Qu’est-ce que le DUERP ? DĂ©finition et obligation
Le DUERP, ou Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels, est un outil clĂ© pour garantir la santĂ© et la sĂ©curitĂ© au travail. Sa dĂ©finition est simple : il s’agit d’un document qui recense les risques auxquels sont exposĂ©s les salariĂ©s dans une entreprise.
Depuis 2001, sa obligation est inscrite dans le Code du travail. Chaque employeur doit Ă©tablir et mettre Ă jour ce document pour assurer un environnement de travail sĂ©curisĂ©. Le DUERP contribue directement Ă la prĂ©vention des accidents du travail et des maladies professionnelles en permettant une Ă©valuation et une identification ainsi qu’une analyse du risque.
Grâce à Winlassie, logiciel QHSE, vous pouvez structurer, suivre et actualiser votre DUERP facilement pour être en parfaite conformité avec la réglementation.
Comment rédiger un DUERP ? Guide et modèle
La rĂ©daction de la fiche d’un DUERP suit des Ă©tapes d’analyse prĂ©cises, indispensables pour ĂŞtre efficace :
| Étape | Description |
|---|---|
| Identifier les unités de travail | Regrouper les postes ayant un risque similaire, en fonction des services. |
| Évaluer les risques | Analyser chaque situation de travail et facteurs de danger pour la personne |
| Proposer des mesures de prĂ©vention | DĂ©finir une grille d’actions correctives adaptĂ©es |
| Planifier les actions | Mettre en œuvre un plan de prévention |
Utilisez un modèle clair pour structurer votre document : description du poste, exposition aux risques identifiĂ©s, consĂ©quences possibles, mesures de prĂ©vention prĂ©vues auprès des salariĂ©s… En l’alimentant d’informations claires et adaptĂ©es Ă votre sociĂ©tĂ©.
Il existe des exemples et guides gratuits en ligne que vous pouvez télécharger pour vous inspirer et les utiliser. Cependant, rien ne vaut un outil professionnel et pratique comme Winlassie pour personnaliser ou faire la mise à jour annuelle de votre DUERP selon votre activité.
DĂ©couvrez la mĂ©thode de l’arbre des causes pour une analyse approfondie et structurĂ©e des accidents du travail.
Identifiez les facteurs contributifs et proposez des mesures de prévention efficaces.
Winlassie vous accompagne dans cette démarche pour améliorer la sécurité de vos employés.
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Qui doit participer à l’élaboration du DUERP ?
La rĂ©daction du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) ne peut pas reposer uniquement sur l’employeur ou le responsable QHSE. Pour garantir une Ă©valuation fiable, complète et conforme Ă la rĂ©alitĂ© du terrain, il est essentiel d’impliquer plusieurs acteurs clĂ©s de l’entreprise.
Les participants incontournables au DUERP
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L’employeur : responsable légal de l’élaboration et de la mise à jour du DUERP, il porte l’obligation réglementaire et fixe le cadre de la démarche.
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Le référent sécurité ou responsable QHSE : il coordonne la collecte d’informations, l’analyse des risques et la formalisation du document.
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Le CSE (Comité Social et Économique) : lorsqu’il existe, le CSE sécurité doit être consulté. Il représente les salariés et apporte une vision collective des conditions de travail.
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Les managers de proximité : ils connaissent précisément les postes et les risques associés à leur secteur. Leur contribution est précieuse pour identifier les situations à risque.
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Les salariés eux-mêmes : leur implication permet de faire remonter des risques réels, parfois invisibles aux yeux de la hiérarchie. Leur retour d’expérience améliore la qualité de l’évaluation.
Pourquoi cette concertation est-elle essentielle ?
Associer différents acteurs à l’élaboration du DUERP permet :
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Une meilleure identification des risques concrets.
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Une adhésion plus forte aux actions de prévention proposées.
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Une démarche QHSE partagée, plus efficace sur le long terme.
Avec un logiciel comme Winlassie, vous facilitez la collaboration entre tous les participants, grâce à des formulaires partagés, des historiques d’évaluation et un suivi accessible à tous les niveaux de l’organisation.
Un DUERP construit collectivement, c’est un DUERP plus pertinent, mieux accepté et réellement utile pour protéger la santé et la sécurité de vos équipes.
Quels sont les éléments d'un DUERP ?
Un DUERP complet contient plusieurs éléments essentiels pour couvrir toutes les situations de travail et risques :
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Description de l’unité de travail
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Liste des risques professionnels identifiĂ©s par l’employeur mĂ©tier par mĂ©tier.
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Facteurs d’exposition et accidents du travail potentiels
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Mesures de prĂ©vention existantes et Ă mettre en place pour rĂ©duire l’exposition aux risques.
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Résultats de l’évaluation du risque.
Ces éléments doivent permettre d’apprécier précisément le niveau de danger et de prioriser les actions correctives.
Les erreurs fréquentes à éviter dans un DUERP
Pour que le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) soit vraiment efficace, il est essentiel d’éviter certaines erreurs frĂ©quentes. Ces oublis ou approximations nuisent Ă la qualitĂ© de votre Ă©valuation des risques professionnels et peuvent vous exposer Ă des sanctions en cas de contrĂ´le.
Voici les principales erreurs Ă Ă©viter dans un DUERP :
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Un DUERP trop généraliste ou standardisé : recopier un modèle sans personnalisation ne permet pas d’identifier les risques réels de votre entreprise. Chaque document unique sécurité doit être adapté aux postes de travail, à l’environnement spécifique et aux tâches effectuées.
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Ignorer certains types de risques professionnels : les risques psychosociaux, environnementaux, ou liés au numérique (stress, isolement, poste de travail mal adapté) sont parfois négligés. Pourtant, ils font partie intégrante de toute prévention des risques en entreprise.
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Exclure les acteurs terrain de l’analyse : rédiger le DUERP sans consulter les salariés concernés, les représentants du personnel ou le CSE conduit souvent à une sous-évaluation des risques. L’implication collective améliore la fiabilité du document.
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Ne pas hiérarchiser les risques identifiés : tous les dangers n’ont pas le même niveau de gravité ou de fréquence. L’absence de priorisation empêche de cibler les mesures de prévention les plus urgentes et les plus efficaces.
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Omettre la mise à jour du DUERP : selon la réglementation, une mise à jour DUERP doit être effectuée au moins une fois par an, ou à chaque changement important. Négliger cette étape expose l’entreprise à un défaut de conformité et diminue la pertinence du document.
En évitant ces erreurs, votre DUERP devient un véritable outil de pilotage de votre politique QHSE. Un logiciel comme Winlassie vous accompagne pour structurer, actualiser et exploiter votre document unique sécurité en toute simplicité, tout en garantissant votre conformité légale.
Comment mettre Ă jour le DUERP ?
La mise Ă jour du DUERP est une obligation lĂ©gale. Selon l’article R4121-2 du Code du travail, le document doit ĂŞtre actualisĂ© au moins annuellement, ou Ă chaque changement important dans l’organisation (nouveau matĂ©riel, modification des postes…).
Pour assurer la conformité, il est indispensable de suivre ces recommandations :
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Réaliser une évaluation périodique
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VĂ©rifier que toutes les situations professionnelles sont prises en compte
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Ajouter les nouveaux risques identifiés pour vos salariés et adapter sa ligne de conduite.
Un logiciel comme Winlassie vous aide Ă automatiser ce suivi et garantit un document unique toujours Ă jour et utile Ă l’ensemble de vos collaborateurs.Â
Quels sont les risques Ă Ă©valuer ?
L’évaluation du risque porte sur tous les dangers susceptibles d’affecter la santé physique et mentale des salariés. Voici quelques exemples :
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Risque physique : manutention, chute, bruit, exposition aux produits chimique, équipements inadaptés
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Risque psychosocial : stress, harcèlement, surcharge d’activitĂ©, difficultĂ© Ă respecter l’Ă©quilibre personnel et professionnel.
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Risque biologique : contact avec des agents pathogènes
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Risque environnemental : conditions de travail dégradées pour les travailleurs.
Chaque situation de travail doit ĂŞtre examinĂ©e pour repĂ©rer les facteurs de danger pouvant entraĂ®ner un accident du travail ou une maladie professionnelle. Cette dĂ©marche permettra de prendre ainsi les dispositions requises pour limiter les dangers.Â
DUERP et plan d’actions : comment articuler les deux ?
Le DUERP ne doit pas rester un simple document administratif : il est le point de départ d’un véritable plan d’actions de prévention. Pour que votre évaluation des risques professionnels ait un impact concret, elle doit déboucher sur des mesures correctives et un suivi structuré.
Transformer le DUERP en outil de pilotage
Chaque risque identifié dans le Document Unique de Sécurité doit être associé à une ou plusieurs actions de prévention. Cela permet de :
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Réduire ou supprimer les expositions aux risques les plus graves ou les plus fréquents.
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Définir des échéances claires et des responsables pour chaque action.
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Suivre l’avancement du plan de prévention dans le temps.
L’objectif est de passer de la théorie à l’action, avec un pilotage QHSE efficace.
Prioriser les actions en fonction des risques
La hiérarchisation des risques permet de construire un plan d’actions DUERP cohérent. Les risques les plus critiques doivent faire l’objet d’actions immédiates, tandis que les risques modérés peuvent être intégrés dans une stratégie plus longue.
Exemples d’actions :
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Achat ou renouvellement d’EPI.
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Réaménagement d’un poste de travail.
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Formation à la sécurité.
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Mise à jour des procédures internes.
Suivre et réévaluer régulièrement
Une fois les actions mises en place, leur efficacité doit être évaluée régulièrement, notamment lors de la mise à jour DUERP annuelle ou après un événement marquant (accident, changement organisationnel…).
Grâce à un logiciel comme Winlassie, vous pouvez :
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Relier chaque action à un risque identifié.
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Suivre leur avancement via un tableau de bord.
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Impliquer les responsables et garantir une traçabilité complète.
Un DUERP bien articulé avec son plan d’actions devient un outil stratégique pour améliorer en continu la sécurité au travail et renforcer la culture de prévention dans votre entreprise.
Archivage et traçabilité du DUERP
L’archivage du DUERP est une obligation trop souvent sous-estimée. Pourtant, la loi impose désormais une conservation du document unique pendant 40 ans à compter de son élaboration ou de sa mise à jour. Cette exigence vise à assurer une traçabilité complète des évaluations de risques, dans une logique de prévention à long terme et de preuve en cas de contentieux.
Pourquoi archiver le DUERP aussi longtemps ?
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Respect de la réglementation : la loi Santé au travail du 2 août 2021 a renforcé les obligations en matière de conservation des documents liés à la santé et à la sécurité au travail.
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Traçabilité des décisions prises : pouvoir démontrer l’existence d’une évaluation, d’un plan d’action ou d’une alerte est essentiel en cas d’inspection, d’accident du travail ou de maladie professionnelle.
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Suivi de l’évolution des risques dans le temps : comparer les versions successives permet d’analyser les progrès réalisés ou l’apparition de nouveaux dangers.
Les bonnes pratiques de traçabilité DUERP
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Conserver toutes les versions du DUERP avec date, auteur, modifications apportées.
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Assurer l’accessibilité du document aux personnes concernées (CSE, salariés, inspection du travail).
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Centraliser les actions liées (évaluations, mesures de prévention, rapports de contrôle) pour une vision cohérente et complète.
Un logiciel QHSE comme Winlassie vous permet de :
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Gérer l’archivage automatique de toutes les versions du DUERP.
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Générer des rapports horodatés.
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Sécuriser l’accès aux documents par profil utilisateur.
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Conserver la traçabilité du document unique sur le long terme, conformément aux obligations légales.
L’archivage DUERP n’est pas qu’une formalité : c’est une garantie juridique, organisationnelle et humaine pour toute entreprise responsable.
Indicateurs à suivre pour mesurer l’efficacité du DUERP
Mettre en place un Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) ne suffit pas : encore faut-il s’assurer qu’il est rĂ©ellement efficace dans la prĂ©vention des risques au travail. Pour cela, il est indispensable de dĂ©finir et de suivre des indicateurs DUERP pertinents, en lien avec votre plan d’actions.
Pourquoi mesurer l’efficacité du DUERP ?
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Piloter la démarche QHSE dans une logique d’amélioration continue.
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Objectiver les progrès réalisés en matière de santé et sécurité.
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Justifier les actions mises en place en cas de contrôle ou d’incident.
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Impliquer les équipes avec des résultats visibles et mesurables.
Exemples d’indicateurs à suivre
Voici quelques indicateurs clés DUERP à suivre dans le temps :
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📉 Évolution du taux d’accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP)
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📋 Nombre de risques identifiés, réévalués ou ajoutés à chaque mise à jour
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✅ Taux de réalisation du plan d’actions prévention (actions planifiées vs actions finalisées)
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⏱️ Délai moyen de mise en œuvre d’une mesure corrective
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📊 Nombre de formations sécurité réalisées suite à l’identification de nouveaux risques
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🧩 Part de l’entreprise couverte par l’évaluation des risques (unités de travail évaluées)
Comment suivre ces indicateurs efficacement ?
Un outil comme Winlassie vous permet de :
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Visualiser l’ensemble de vos indicateurs DUERP via un tableau de bord QHSE.
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Lier chaque indicateur à des actions, des responsables et des échéances.
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Générer des rapports personnalisés pour vos réunions sécurité ou vos audits internes.
Suivre les bons indicateurs, c’est faire du DUERP un véritable outil de pilotage stratégique de la prévention dans votre entreprise.
Pourquoi le DUERP est-il important ?
L’importance du DUERP est majeure : il constitue la première Ă©tape d’analyse pour protĂ©ger la santĂ© des salariĂ©s de votre entreprise et prĂ©venir les accidents.
Le DUERP dĂ©montre la responsabilitĂ© de l’employeur et son engagement dans une dĂ©marche de prĂ©vention active, de conseil et aide Ă la recherche de ressources pour palier aux Ă©ventuels dangers auxquels les travailleurs peuvent ĂŞtre confrontĂ©s.
Il sert aussi de preuve en cas de contrôle de l’inspection du travail ou d’enquête après un accident.
La sécurité des salariés et la santé au travail sont des enjeux stratégiques pour toute entreprise souhaitant assurer la pérennité de son activité.
Winlassie : votre partenaire pour un DUERP performant
Pour accompagner votre entreprise dans l’Ă©laboration, la mise en place et la mise Ă jour de votre DUERP, Winlassie vous propose une solution QHSE complète et innovante.
Notre logiciel facilite la gestion du document unique, sont conçus pour vous aider à évaluer le risque efficacement, à compléter vos informations, à structurer et mettre en forme vos actions de prévention.
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