Politique de confidentialité Winlassie
La présente politique de confidentialité décrit la façon dont GAMMA SOFTWARE, en tant qu’éditeur du site winlassie.com, traite les données personnelles des utilisateurs dudit site.
Elle est établie dans le respect de la Loi Informatique et Libertés N° 78-17 du 6 janvier 1978, dite LIL, et du Règlement Général sur la Protection des Données personnelles N° 2016/679 du 27 avril 2016 – dit RGPD.
Cette politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux mentions légales et conditions générales d’utilisation du site et à sa politique de cookies.
Les utilisateurs du site winlassie.com conviennent qu’en utilisant ce site ils consentent aux conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité.
1. Qui est Gamma Software ?
Via son logiciel Winlassie, Gamma Software permet aux entreprises de gérer leurs performances ainsi que leur conformité aux normes légales et règlementaires. Elle s’engage à assurer la confidentialité des données ainsi qu’à ce que les traitements de données personnelles effectués dans le cadre de son activité soient conformes au Règlement Européen n° 2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés du 6 Janvier 1978.
Responsable du traitement des données
GAMMA SOFTWARE en tant qu’éditeur du site winlassie.com est Responsable du Traitement des données à caractère personnel collectées via ce site.
Pour toute demande ou remarque concernant le traitement des données sur ce site, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) :
Par courrier postal :
GAMMA SOFTWARE
À l’attention du DPO
1, route des Troques
69630 CHAPONOST
Par mail : marketing@winlassie.com
Par téléphone : 09 72 52 01 75
2. Les traitements de données personnelles réalisés par Gamma Software
Finalités des traitements de données
En utilisant nos services, vous êtes amenés à nous transmettre des informations, dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent de ce fait des données à caractère personnel.
Conformément à l’article 4 du RGPD, une donnée personnelle désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne est « identifiable » dès lors qu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement, en particulier par référence à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
En tant que Responsable de traitement, Gamma Software détermine les finalités et moyens des traitements au sens du Règlement Général relatif à la Protection des Données.
| Finalités | Catégories de données personnelles traitées | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Gestion des informations clients | Données d’identification et de contact | Intérêt légitime | 3 ans |
| Gestion des demandes clients | Données d’identification et de contact | Intérêt légitime | 3 ans |
| Gestion de l’activité et du trafic sur le site internet et sur l’application Winlassie | Données de connexion | Intérêt légitime | 13 mois |
| Envoi d’emailing | Adresse mail | Intérêt légitime | 3 ans |
Données personnelles collectées indirectement
Des données peuvent être recueillies depuis vos profils sur des réseaux sociaux, enrichies avec des outils ou via des prestataires (par exemple votre adresse mail), ainsi que via des annuaires, ou bases de données louées. Ces données permettent de vous adresser des informations sur nos produits, services, actualités, … dès lors qu’elles sont en rapport direct avec votre activité professionnelle.
En tant que sous-traitant en ce qui concerne les traitements de données réalisés via son logiciel Winlassie, Gamma Software agira seulement sur instruction de son client responsable de traitement.
| Finalités | Catégories de données personnelles traitées | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Stockage des données clients dans le logiciel | Données d’identification, de contact, relatives à la vie professionnelle, numéro de sécurité sociale, données de santé | Exécution du contrat | Durée du contrat principal + 1 mois |
| Hébergement des données clients | Données d’identification, de contact, relatives à la vie professionnelle, numéro de sécurité sociale, données de santé | Exécution du contrat | Durée du contrat principal + 1 mois |
3. Le transfert de données
De par le choix de ses prestataires, Gamma Software procède au transfert des données de contact de ses clients au Canada, pays reconnu comme étant en adéquation avec le RGPD selon la CNIL.
Gamma a également recours aux outils reCAPTCHA et Google Analytics 4 développés par Google, sous-traitant situé sur le territoire des Etats-Unis. Nous vous invitons à consulter sa politique de confidentialité en cliquant sur le lien suivant Privacy Policy – Privacy & Terms – Google.
Gamma Software procède au stockage des données personnelles à des fins de gestion de son activité quotidienne et d’hébergement chez OVH en France.
4. Les destinataires de données
Nous nous engageons à ne pas transmettre vos données personnelles à des tiers sauf dans le cas où vous consentez à leur partage, lorsque ces données sont nécessaires à la fourniture des produits et services que vous demandez, dans le cadre d’exigences légales, de besoins liés à la sécurité, si elles sont requises dans le cadre d’une procédure judiciaire, pour prouver ou protéger nos droits, ainsi qu’à des acheteurs ou acheteurs potentiels dans le cas où nous souhaiterions vendre notre société.
Plusieurs intervenants peuvent avoir accès à vos données personnelles pour leurs besoins raisonnables :
- Ceux susceptibles d’intervenir sur l’administration, l’hébergement, et la maintenance du site web
- Ceux fournissant des solutions d’analyse d’audience, de webinar, de messagerie, de CRM, d’envoi d’emailing, ou encore déposant avec votre consentement des cookies
- Ceux apportant leur conseil en marketing et des solutions pour optimiser notre visibilité sur le web
- Ceux fournissant des bases de données
5. La sécurité des données personnelles
Gamma Software assure un niveau de protection adéquat de vos données et veille à ce que des mesures de sécurité techniques et organisationnelles soient mises en place afin de protéger vos données et de garantir leur disponibilité, confidentialité et intégrité.
Seul le personnel habilité et dont l’activité justifie un accès aux informations peut accéder à vos données.
Nous attirons toutefois l’attention que nous ne pouvons prendre que des précautions raisonnables, sans garantir une sécurité à 100 % des données du fait qu’Internet peut être parfois peu sur.
GAMMA SOFTWARE est certifiée ISO 27001 et HDS.
6. L’exercice des droits individuels
En application des articles 12 à 22 du RGPD, toute personne physique dont les données personnelles ont été collectées par le responsable de traitement a la faculté d’exercer les droits suivants :
- Le droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir l’accès à vos informations dans un format clair et compréhensible. Le but est que vous soyez bien au courant et puissiez vérifier que nous faisons usage de vos informations conformément aux lois sur la protection des données.
- Le droit de rectification : vous avez le droit de faire corriger vos informations si elles sont inexactes ou incomplètes.
- Le droit à l’effacement : ce droit est également connu comme le « droit à l’oubli » et vous permet de demander l’effacement ou la suppression de vos données lorsqu’il n’existe pas de raison impérieuse pour nous de continuer à les utiliser. Cependant, ce droit n’est pas un absolu et nous nous réservons la possibilité de ne pas répondre favorablement à votre demande pour des raisons légales ou légitimes.
- Le droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de « bloquer » ou de supprimer toute utilisation ultérieure de vos informations. Lorsque le traitement est restreint, nous pouvons les stocker, mais sans pouvoir continuer à les utiliser. Nous conservons la liste des personnes ayant demandé que l’utilisation ultérieure de leurs données soit bloquée, afin de nous assurer du respect de la mesure de restriction.
- Le droit à la portabilité des données : vous avez la possibilité de recevoir les données que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, pour votre usage personnel ou pour les transmettre à un tiers de votre choix. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos données est basé sur votre consentement ou sur un contrat auquel vous êtres partie, et que ces données vous concernent.
- Le droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données si celui-ci est basé sur une mission d’intérêt public ou l’intérêt légitime du responsable de traitement. Ce droit n’est pas absolu, nous nous réservons la possibilité de ne pas répondre favorablement à votre demande en cas d’intérêt légitime du Responsable de traitement.
- Le droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement au traitement ou à l’utilisation de vos données à caractère personnel, vous pouvez le retirer à tout moment (bien que, si vous le faites, cela ne signifie pas que tout ce que nous avons fait avec votre consentement jusqu’à cette date ait été illégal). Est ici inclus votre droit de retrait de consentement à l’utilisation de vos données personnelles à des fins commerciales.
- Le sort de vos données : Conformément à l’article 40-1 de la loi informatique et des libertés du 6 janvier 1978, vous pouvez formuler des directives relatives à la conservation, l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.
Vos droits peuvent être exercés directement auprès de Gamma Software à l’adresse mail suivante : dpo@gammasoftware.fr
Gamma Software s’engage à vous répondre dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande d’exercice de vos droits.
Si vous ne recevez pas une réponse dans le délai imparti ou si la réponse qui vous est donnée ne vous satisfait pas, vous avez la possibilité d’adresser une plainte à l’autorité de protection des données, à savoir la CNIL via le lien : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
7. Modification de la présente politique
Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente politique, afin notamment de se conformer à toute évolution réglementaire, jurisprudentielle, éditoriale ou technique.
Le cas échéant, nous changerons la date de mise à jour de la politique de confidentialité et indiquerons la date à laquelle les modifications ont été apportées. Lorsque cela est nécessaire, notamment mais pas exclusivement en cas de modification substantielle ou d’évènement particulier requérant la modification de la présente politique, nous vous informerons et/ou solliciterons votre accord. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique.