Il vous manque une solution logicielle pour :
Gérer efficacement les compétences de vos employés, y compris les habilitations et les formations, pour optimiser la gestion du temps et renforcer la conformité réglementaire.
Automatiser et contrôler les titres d'habilitation de vos salariés en fonction de critères tels que les formations requises, les visites médicales et les compétences, tout en conservant un historique complet.
Administrer de manière efficace vos programmes de formation en intégrant votre propre catalogue, en programmant des sessions et en suivant les performances des participants.
Centraliser les informations sur les visites médicales de vos salariés, en intégrant différents types de visites et leurs critères de validité.
Winlassie répond à tous ces besoins essentiels en matière de gestion des compétences, des habilitations et des formations. Notre logiciel QHSE offre une solution intégrée qui centralise et automatise ces éléments, optimisant ainsi la gestion du temps et renforçant la conformité réglementaire.
La valeur ajoutée que vous attendez
Vous souhaitez un logiciel QHSE pour gérer les habilitations, formations et autorisations apportant :
Une personnalisation avancée
pour s’adapter parfaitement à vos processus internes. Vous pouvez configurer le logiciel selon vos besoins spécifiques, créant ainsi une solution véritablement sur mesure.
Une centralisation des données
facilitant l’accès aux informations essentielles et simplifiant la génération de rapports détaillés pour une prise de décision éclairée.
Une conformité réglementaire
Notre logiciel est constamment mis à jour pour refléter les dernières réglementations en matière de Santé et de Sécurité au Travail. Vous pouvez ainsi être sûr de respecter toutes les exigences légales en vigueur.
Une collaboration en temps réel
Vous pouvez partager des informations importantes et des rapports avec vos collègues en un clin d’œil, ce qui renforce la transparence et l’efficacité au sein de votre organisation.
Notre logiciel QHSE Winlassie vous l'apporte !
La solution Winlassie se positionne comme une réponse sur mesure à vos besoins en gestion des habilitations, formations et autorisations. En rationalisant et sécurisant le suivi de ces éléments essentiels, elle vous permet de prendre des décisions éclairées et réactives pour vos actions préventives et correctives. Avec Winlassie, vous gagnez en efficacité tout en garantissant la conformité réglementaire, vous offrant ainsi une gestion optimale de vos compétences et de vos autorisations, pour une meilleure performance opérationnelle.
Winlassie en détails pour la gestion des formations, habilitations, autorisations
Fonctionnalités
- Gérez et contrôlez automatiquement les titres d’habilitation de vos salariés en fonction des prérequis de formation, visites médicales et compétences, ainsi que leurs validités.
- Éditez facilement vos titres d’habilitation, registres et passeports sécurité.
- Communiquez-les automatiquement par email à vos collaborateurs.
- Conservez l’historique de vos habilitations, y compris les renouvellements, retraits et suspensions.
- Bénéficiez d’une alerte en cas de péremption d’un titre.
- Nouveau : Winlassie et Yousign unissent leurs forces pour vous permettre de signer électroniquement vos titres d’habilitation en ligne !
Avantages liés
- Économisez du temps en automatisant la gestion des titres d’habilitation.
- Assurez la conformité en contrôlant automatiquement les validités des titres.
- Améliorez l’efficacité en communiquant facilement les habilitations aux employés.
- Gardez un historique complet pour une meilleure traçabilité.
- Soyez alerté en temps réel des titres arrivant à expiration.
- Profitez de la signature électronique pour plus de rapidité et de sécurité.
Fonctionnalités
- Intégrez votre propre catalogue de formation.
- Programmez les sessions de formations.
- Enregistrez les formations passées et à venir par sessions et modules.
- Retrouvez toutes vos formations dans un calendrier.
- Convoquez les stagiaires automatiquement.
- Envoyez par mail des questionnaires d’évaluation sur mesure.
- Enregistrez les résultats et stockez les justificatifs.
- Gérez les organismes de formation et les formateurs.
Avantages liés
- Personnalisez votre catalogue de formation pour répondre à vos besoins spécifiques.
- Planifiez facilement les sessions pour une meilleure organisation.
- Suivez efficacement les progrès de formation de vos employés.
- Visualisez toutes les formations dans un calendrier pour une gestion simplifiée.
- Automatisez les convocations des stagiaires, ce qui réduit les tâches administratives.
- Évaluez les performances des stagiaires et stockez les preuves de formation.
- Gérez tous les aspects des organismes de formation et des formateurs depuis un seul endroit.
Fonctionnalités
- Intégrez vos référentiels de compétences.
- Pilotez l’évaluation des compétences de vos salariés selon vos propres systèmes d’évaluation.
- Générez des cartographies de compétences permettant un comparatif des résultats sur plusieurs évaluations pour un employé ou entre plusieurs employés.
- Programmez vos prochains contrôles sur la base d’alertes reçues.
- Constituez vos synthèses de répartition des contrôles par salarié, par contrôleur et par compétence.
Avantages liés
- Personnalisez les compétences en fonction des besoins de votre entreprise.
- Suivez les progrès individuels des employés pour identifier les besoins en formation.
- Obtenez des analyses approfondies de compétences pour une meilleure prise de décision.
- Soyez informé des contrôles à venir pour une meilleure planification.
- Créez des rapports de synthèse pour une vue d’ensemble complète de vos compétences.
Fonctionnalités
- Intégrez dans Winlassie les types de visites médicales en y associant des critères de validité.
- Enregistrez les résultats des différentes visites médicales.
- Bénéficiez d’une alerte sur la péremption des aptitudes médicales de vos salariés.
- Gérez vos centres de médecine et les médecins associés.
- Générez les fiches d’informations au médecin, personnalisables pour chaque salarié.
- Stockez tous les justificatifs liés aux visites médicales en toute sécurité.
Avantages liés
- Centralisez toutes les données médicales pour un accès facile.
- Soyez alerté en cas de péremption d’une aptitude médicale pour une meilleure conformité.
- Gérez efficacement les centres médicaux et les professionnels de santé.
- Personnalisez les informations transmises aux médecins pour une prise en charge optimale.
- Stockez en toute sécurité les documents essentiels liés aux visites médicales.
Trouvez ce dont vous avez besoin
Quel que soit votre secteur d’activité, votre problématique opérationnelle, votre fonction, ou encore la taille de votre entreprise, le logiciel QHSE Winlassie vous propose une solution adaptée à votre besoin.
Des modules pour chaque besoin