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Winlassie : Avis du client CAPTRAIN
Laurent GOERGEN, Responsable QSEDD de Captrain France, apporte son éclairage sur la valeur ajoutée apportée au secteur ferroviaire par la solution logicielle QHSE Winlassie.
EN RESUME
❝ Ce qui me plait beaucoup avec Winlassie, c’est que la solution permet un accès rapide et efficace à l’information en la structurant ❞
QU’EST-CE QUI VOUS A MOTIVÉ À VOUS ÉQUIPER D’UN LOGICIEL COMME WINLASSIE ?
Notre besoin de nous équiper d’un logiciel QHSE comme Winlassie est né avec notre expansion. De 400 salariés nous sommes passés en très peu de temps, à près de 900. Nous avons aussi développé nos prestations sur le réseau ferré national. De fait, nous sommes rentrés dans une logique de recherche d’efficacité et d’efficience au niveau du suivi des formations et habilitations. En ferroviaire, beaucoup d’habilitations sont nécessaires par conducteur : pour conduire une locomotive spécifique ou pour pouvoir rouler sur un tronçon de voie ferrée. La fréquence de renouvellement est forte (les habilitations pouvant être données pour des périodes de quelques mois seulement).
Nous utilisons Winlassie depuis 10 ans, et plus particulièrement le module « Habilitations Formations » pour les habilitations, formations et visites médicales. Nous avons travaillé avec Gamma Software pour développer des fonctionnalités spécifiques au ferroviaire. Un process a été créé pour imprimer les attestations complémentaires (permis de conduire des conducteurs de train). Ce sont des documents qui, dans leur forme et leur fond, sont dictés par un décret européen. Avec le process mis en place dans Winlassie, nous avons pu uniformiser les modèles en répondant à la réglementation européenne, ainsi qu’aux spécificités des régions.
QUEL EST LE GAIN DE TEMPS OBTENU AVEC WINLASSIE ?
La solution Winlassie nous permet d’économiser 10 à 15 % du temps annuel d’un emploi à plein temps chargé d’éditer les habilitations.
Ce gain de temps considérable est rendu possible par l’interfaçage entre Winlassie et notre logiciel de production – qui référence toutes les lignes que les conducteurs de train sont capables d’emprunter et tous les engins moteurs qu’ils sont capables de conduire : toutes les heures, les données sont envoyées à Winlassie. L’habilitateur n’a donc pas à rechercher les informations de part et d’autre des logiciels, pour les compétences médicales et habilitantes, pour pouvoir générer le titre. Le titre est le bout de l’entonnoir d’une collecte d’informations assez importante. Winlassie simplifie l’accès aux informations.
Le gain de temps n’était pas notre objectif initial mais vient en conclusion de notre retour d’expérience. Nous souhaitions avant tout simplifier les process, rendre accessible les informations, les partager largement (c’est ce qui fait l’importance d’un logiciel QHSE comme Winlassie), et les rendre plus homogènes pour leur suivi et traçabilité. Ce qui a été atteint.
COMMENT WINLASSIE EST PERÇU PAR LES UTILISATEURS CHEZ CAPTRAIN ?
Nous avons environ 250 utilisateurs et globalement les retours, depuis 10 ans, sont très positifs.
Gamma Software, éditeur de Winlassie, a été très réactif et opérationnel dans le cadre des développements et des interfaçages.
Que ce soit au niveau opérationnel ou des entités d’audit, Winlassie est pleinement reconnu.
Nous en sommes si satisfaits que nous n’avons pas hésité à présenter l’outil à notre autorité de tutelle, l’EPSF – l’Etablissement Public de Sécurité Ferroviaire, qui dépend du Ministère des Transports. Nous avons dans notre texte de référence interne, la mention de l’usage de « Winlassie ».
Pour nous, Winlassie est une solution « zéro risques » pour le suivi des formations et habilitations.
QUELS AUTRES PROJETS ALLEZ-VOUS DÉPLOYER ?
Nous envisageons de migrer sur la version full web, Winlassie Online (WOL), que nous considérons comme plus accessible, plus dynamique et plus ergonomique par comparaison à la version historique Winlassie Classique. La « WOL » serait encore plus adaptable à notre organisation, en l’occurrence à notre manière de gérer nos formations et habilitations.
Ce témoignage vous donne envie de vous équiper de Winlassie ? Contactez-nous !
EN SAVOIR PLUS SUR CAPTRAIN
- Captrain France (connue également sous son ancien nom VFLI – Voies Ferrées Locales et Industrielles) est une entité de la marque internationale homonyme et de la SNCF, et plus particulièrement de son Pôle Fret et Logistique Rail Logistics Europe.
- Au-delà du transport de plus de 12 millions de tonnes annuelles de marchandises, Captrain France intervient également en Ingénierie ferroviaire (embranchement ITE), en Prestations sur sites industriels (manœuvres ferroviaires, formation de trains ; maintenance de voies ; logistique, …) pour des grandes entreprises.
- Plus 1000 collaborateurs sont réunis autour de valeurs communes comme la réactivité, compréhension des besoins du client, proximité et bien sûr l’écologie, qui permet à l’entreprise de rayonner sur une douzaine de pays européens.
- Un centre de formation agréé EPSF accompagne l’évolution des équipes.
Propos recueillis le 15.12.2022 auprès de Laurent Goergen, Responsable QSEDD de Captrain France, et mis en musique par Virginie Poujol
Winlassie, allié du secteur ferroviaire
Le logiciel QHSE Winlassie répond parfaitement aux enjeux du secteur ferroviaire. Modulaire et ultra-paramétrable, il vous aide à gérer vos habilitations et permet une traçabilité complète de vos documents règlementaires. Découvrez toutes ses fonctionnalités !
En savoir plus sur Winlassie pour le ferroviaire
Vous souhaitez d’autres avis de clients du ferroviaire ? Retrouvez le témoignage complet de Patrice Cecchinel, Responsable de l’activité Sécurité sur le lieu de travail au sein de la Direction Développement Durable et Sécurité de TELT SAS (Tunnel Euralpin Lyon Turin)