Module logiciel Habilitations Formations

Pour gérer les formations et habilitations : un logiciel ça aide !

Qu’il s’agisse du suivi des compétences, de la gestion des formations, des habilitations et visites médicales, notre logiciel WinLassie va vous faire gagner en temps et sérénité.

• Un système d’alerte automatique vous permet de ne plus passer à côté d’une date de validité dépassée, d’anticiper les échéances.
• La centralisation des données dans l’outil facilite l’édition et le partage des informations à jour.
• L’intégration de WinLassie dans votre SI global évitera les saisies en double, et erreurs associées.
• La souplesse de paramétrage de notre solution offre de grandes possibilités de personnalisation selon vos méthodes, vos besoins d’indicateurs, …
• Le stockage des justificatifs est sécurisé et vous pouvez les retrouver aisément

Les atouts de ce logiciel Formations habilitations

Pour ce qui est des titres d’habilitations, certifications, …

• Gérez et contrôlez automatiquement les titres d’habilitation de vos salariés, en fonction des prérequis de formation, visites médicales et compétences, ainsi que leurs validités
• Éditez facilement vos titres d’habilitation, registres et passeports sécurité
• Communiquez-les automatiquement par email à vos collaborateurs
• Conservez l’historique de vos habilitations : renouvellements, retraits et suspensions
• Bénéficiez d’une alerte en cas de péremption d’un titre
• Nouveau : signez électroniquement vos titres d’habilitation

WinLassie Online & Yousign ont uni leurs atouts pour fluidifier et accélérer le process de signature des titres d’habilitation !
Découvrez les avantages de la signature électronique

Pour ce qui est de la gestion des formations

• Intégrez votre propre catalogue de formation
  Programmez les sessions de formations
• Enregistrez les formations passées et à venir par sessions et modules
  Retrouvez toutes vos formations dans un calendrier
• Convoquez les stagiaires automatiquement
• Envoyez par mail des questionnaires d’évaluation sur-mesure
• Enregistrez les résultats, stockez les justificatifs
• Gérez les organismes de formations et les formateurs

Pour ce qui est du suivi des compétences

• Intégrez vos référentiels de compétences
• Pilotez l’évaluation des compétences de vos salariés selon vos propres systèmes d’évaluation
• Générez des cartographies de compétences permettant un comparatif des résultats sur plusieurs évaluations pour un employé ou entre plusieurs employés
• Visualisez toutes les compétences prévues, valides, périmées et historisées
• Programmez vos prochains contrôles sur la base d’alertes reçues
• Constituez vos synthèses de répartition des contrôles par salarié, par contrôleur et par compétence

Pour ce qui est des visites médicales

• Intégrez dans WinLassie les types de visites médicales en y associant des critères de validité
• Enregistrez les résultats des différentes visites médicales
• Bénéficiez d’une alerte sur la péremption des aptitudes médicales de vos salariés
• Gérez vos centres de médecine et médecins
• Générez les fiches d’informations au médecin, personnalisables par salarié
• Stockez vos justificatifs en toute sécurité

Un logiciel Formations Habilitations apprécié !

Notre solution WinLassie a convaincu de nombreux clients, comme CAPTRAIN

Pour ce client spécialisé dans le transport ferroviaire (filiale de la SNCF), le ROI est clair : 10 à 15 % du temps annuel d’un salarié à plein temps sont économisés. La gestion des nombreuses habilitations, formations et visites médicales a été beaucoup plus efficace avec le logiciel. Des processus mis en place dans WinLassie ont permis d’uniformiser les modèles d’attestations complémentaires dans le respect de la réglementation européenne et des spécificités régionales. Il s’agit d’une solution que Captrain France considère comme sans risques pour le suivi des formations et habilitations.

WinLassie est une solution logicielle modulaire, online, saas, adaptée… qui bénéficie de 25 ans de retours d’expérience client et a remporté un prix Préventica ! Nous serons ravis d’échanger avec vous sur vos enjeux et besoins métiers.

Notre logiciel est connecté avec CARNAX®

En collaboration avec le GIFEN, nous avons créé CARNAX® CONNECT-RH WinLassie, une passerelle entre CARNAX® et WinLassie pour les certifications et habilitations. Cette fonctionnalité est incluse dans notre logiciel Formations Habilitations. Contactez-nous !

Pour en savoir plus sur les avantages de cette fonctionnalité