Module Habilitations Formations Compétences

Les Habilitations Formations et Compétences de vos collaborateurs mises en relations et centralisées dans un module unique.
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Centralisez toutes les données relatives aux formations, certifications, compétences et habilitations de vos employés.
Créez vos profils de postes, consultez les tableaux d'alertes et de prévisions.
Organisez vos entretiens annuels.

La réponse à vos besoins de gestion des Habilitations Formations Compétences

 

dans le Module Habilitations Formations Compétences

  • Enregistrez toutes les formations effectuées par vos employés ainsi que les informations pertinentes (date de réalisation, de péremption, organisme de formation, …) et les preuves associées (attestations, ..)
  • Générez et enregistrez toutes les habilitations et autres autorisations délivrées à vos employés
  • Enregistrez toutes les certifications obtenues par vos employés, ainsi que les informations pertinentes (date d’obtention, de péremption, organisme émetteur) et les preuves associées
  • Mettez en relation les diverses formations entre elles (recyclage à la suite de la formation initiale, ou formation nécessaire pour réaliser une autre formation) pour mieux planifier les formations à réaliser
  • Mettez également en relation les formations avec les habilitations et autres autorisations (habilitation électrique à l’issue d’une formation, autorisation de conduite suite à un CACES, etc.)
  • Editer le passeport sécurité de vos employés qui intègre tous les documents prouvant qu’ils ont les compétences requises (notamment celles requises par la règlementation)
  • Gérez les demandes de formations
  • Gérez les convocations aux formations en intégrant la prise en compte des délais d’inscription
  • Créer et gérez vos référentiels de compétences des employés
  • Gérez les évaluations périodiques de vos employés.

 

 

Simplifiez votre gestion quotidienne

  • Edition automatique d’alertes anticipatives en cas de péremption des Formations, Habilitations, Autorisations et autres Certifications
  • Impression des titres d’habilitations, autorisations, certifications (HAC) 
  • Suivi de l’historique des formations de chaque employé
  • Suivi de l’historique HAC de chaque employé : HAC délivrées, renouvelées, suspendues ou retirées
  • Recherche de personnels répondant à un profil donné (compétences)
  • Préparation et suivi du plan de formation (édition automatique des formations à effectuer en fonction des validités enregistrées)
  • Suivi des budgets de formations (éditions des prévisions et des bilans budgétaires)
  • Edition du catalogue des stages et des organismes de formation.

 

 

 

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  • Habilitations

    – Paramétrez les habilitations liées à votre secteur d’activité (Nature, Périmètre d’application, validité, seuil d’alerte, …)
    – Créez votre système de liens sur mesure entre les formations, compétences, visites médicales et habilitations grâce au système de conditions ET/OU.
    – Vérifiez la validité d’une habilitation en tenant compte de ces liens
    – Attribuez les habilitations à vos salariés et soyez alertés sur les habilitations à renouveler ou non
    – Précisez les particularités et domaines d’applications des habilitations lors de leur attribution à des salariés
    – Consultez les habilitations des salariés de votre périmètre et visualisez rapidement leur état (valides, périmées ou arrivant à péremption)
    – Editez vos titres d’habilitation selon les différents modèles proposés dont celui du passeport sécurité apprécié par les donneurs d’ordre
    – Conservez l’historique de chaque habilitation et consultez-le à tout moment

    Bientôt, vous pourrez signer les habilitations, autorisations et certificats directement depuis un mobile ou une tablette grâce à la validation électronique.

     

    Formations

    – Paramétrez votre catalogue de stages de formation : Vous pouvez spécifier des validités différentes selon les régions pour un même stage de formation
    – Gérez les organismes de formations et les formateurs
    – Enregistrez les formations passées et à venir par sessions
    – Convoquez les stagiaires grâce au système de notification
    – Recherchez les habilitations par sujet, code, validité
    – Réalisez les évaluations des formations à chaud et à froid en utilisant la fonction transverse et ultra paramétrable des Questionnaires

     

    Compétences

    – Construisez votre catalogue des compétences : Liens entre les compétences, Systèmes d’évaluations par type de compétences, Validité par niveau de compétence atteint
    – Evaluez les compétences de vos salariés et visualisez rapidement la dernière évaluation d’une compétence pour chaque employé, avec le résultat, la date et la validité
    – Planifiez et visualisez les contrôles prévus et réalisés pour tous vos salariés sur une période définissable
    – Constituez vos synthèses de répartitions des contrôles par salariés, par contrôleurs et par compétences
    – Générez la cartographie permettant d’obtenir un tableau des évaluations comparant les résultats sur plusieurs évaluations pour un employé ou entre mes employés

     

    Visites Médicales

    – Déterminez les différentes natures de visites médicales qui viendront alimenter le détail des visites pour chaque salarié
    – Chaque nature peut avoir une validité basée sur l’âge du salarié, ainsi qu’un coût moyen et un seuil d’alerte pour la reprogrammer
    – Créez les différents centres de médecine avec lesquels vous travaillez avec la liste des médecins et leurs coordonées
    – Enregistrez les résultats des visites médicales et générez les fiches d’informations au médecin personnalisables par salarié

    Aptitudes professionnelles

    Les groupes d’aptitudes permettent de gérer des prérequis en matière de formations, habilitations, compétences et aptitudes médicales sur un poste de travail.
    Ces groupes vont vous permettre ensuite de vérifier si vos salariés valident bien tous les prérequis à leurs postes de travail.

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