Une TPE dynamique a besoin d’obtenir la certification MASE
PROTECA est une petite entreprise de 5 salariés et 1 TNS*
Notre domaine est la protection cathodique. Nous intervenons sur les réseaux de canalisations en acier, et contrôlons si le système de protection cathodique mis en place fonctionne correctement.
Nos clients sont souvent des donneurs d’ordres et nous intervenons au titre de sous-traitant. Ils exigent que les entreprises soient certifiées MASE, car 80 % de l’activité est réalisée sur des réseaux Gaz. Nous réalisons aussi les études et les installations, souvent pour des petits Syndicats ou Entreprises Générales de l’eau.
La problématique était la suivante
« En 2008, nous avons décidé de passer la certification UIC que nous avons obtenue.
Puis, au vu de l’évolution du référentiel UIC en UIC/MASE, nous avons en 2012 repassé un audit de certification. Là, les exigences n’étaient plus les mêmes, et nous n’avons pas reçu la certification escomptée. Conclusion de l’audit : votre système n’est pas assez mûr…
Déterminés à obtenir la certification, nous avons repassé un audit de certification en 2013. Le couperet est tombé : vous avez tous les éléments nécessaires pour faire vivre votre système, mais vous n’avez pas réussi à les relier entre eux ….. Malgré tous ces déboires, nous n’avons pas baissé les bras. Nous connaissions nos faiblesses et il ne nous restait plus qu’à trouver des solutions.
Winlassie, une solution adaptée a notre besoin
Après avoir navigué sur le web, je me suis arrêtée sur le site de ‘’Gamma’’ qui proposait en téléchargement une version d’essai du logiciel WinLassie …
J’ai donc téléchargé et commencé à naviguer sur ce logiciel. Et puis, ce fût l’évidence : c’est exactement ce qu’il nous faut ! Le Pack MASE.
Ni une, ni deux : prise de contact commercial, devis, validation et commande ! Le Pack MASE étant accessible à la bourse de notre très petite entreprise, nous ne pouvions plus supporter un autre échec de certification.
Puis, installation, prise en main dans un premier temps avec les didacticiels en ligne … Deux jours de formation afin de mieux comprendre certains aspects (actions améliorations, continue, immédiate….).
Grâce à la convivialité du logiciel, la simplicité de mise en place, les items correspondant bien aux exigences du MASE, nous avons pu remettre en place notre système SSE, et surtout reboucler toutes les informations qu’il contient !
une Certification Réussie grâce a WINLassie
En 2014, nous avons passé notre audit, et après deux échecs, nous avons obtenu la certification pour 3 ans !
Dans une très petite entreprise comme PROTECA, où il n’est pas nécessaire d’avoir une personne uniquement dédiée à l’activité SSE, la mise en place de Winlassie est un réel atout. »
C. G-R – Assistante
* travailleur non salarié
Quelles sont les fonctionnalités comprises dans le Pack MASE
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Suivi Administratif
Centralisez toutes les données administratives relatives à vos employés : employeur, fonction, documents officiels, permis, tailles d'EPI, supérieur hiérarchique, contrat, localisation, horaires, affectation, médecin attitré, véhicule attribué...
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Module Analyse de risques - Document Unique
Créez vos analyses des risques pour construire votre document unique de prévention des risques. Analysez les résultats et vos statistiques afin de vous inscrire dans une véritable démarche de prévention.
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Habilitations / Formations / Compétences
Centralisez toutes les données relatives aux formations, certifications, compétences et habilitations de vos employés.
Créez vos profils de postes, consultez les tableaux d'alertes et de prévisions.
Organisez vos entretiens annuels. -
Suivi des Expositions et Pénibilité
Gérez de manière sécurisée le suivi des expositions de vos salariés aux facteurs de risques professionnels, aux rayonnements ionisants, ou à tout autre danger/risque et éditez les fiches d'exposition associées.
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Accidents du travail et Maladies professionnelles
Centralisez la gestion des accidents de travail, maladies professionnelles.
Facilitez vos déclarations (CERFA et télédéclaration), statistiques, flash info, bilans CHSCT. -
Suivi Médical des salariés
Assurez le suivi médical complet de vos employés : visites médicales, vaccinations, fiches d'exposition, fiches de poste, convocations aux visites et aux examens médicaux, bilan santé sécurité complet.
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Equipements
Centralisez et optimisez la gestion de vos équipements, matériels de sécurité, consommables.
Consultez vos plannings de contrôles réglementaires, des affectations et retours.
Gérez le registre des anomalies et incidents.
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Système de Management de la sécurité par la Qualité
Optimisez et centralisez les informations de votre système de management QHSE : dossier complet CHSCT, gestion des réunions et causeries, audits, visites hiérarchiques de sécurité (VHS), registre des événements, actions de progrès, veille réglementaire...
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Collaborative Management
Facilitez les échanges d'informations. Envoyez des alertes par mail ou SMS.
Sécurisez la validation des données via le Workflow.
Faites du reporting automatique.
Archivez vos documents. -
Opérations et Documents Spécifiques HSE
Gérez vos chantiers, les plans de prévention, les permis feux, les autorisations et badges d'accès, ainsi que les ordres de missions.