Module Socle | Logiciel QHSE WinLassie

Module Administratif
Plan d'action
Statistiques indicateurs et dashboard
Alertes et processus
Accès utilisateurs

Le Socle WinLassie intègre toutes les fonctionnalités transverses nécessaires à l'utilisation du logiciel, indépendamment des modules choisis.

Grâce à WinLassie vous pouvez :

Centraliser les données administratives relatives à vos employés, permanents comme intérimaires, avec les documents associés
Récupérer automatiquement la liste de vos salariés depuis votre SIRH
Consolider et suivre votre plan d’action commun à tous les modules
Créer vos indicateurs, statistiques
Constituer vos dashboard, rapports personnalisés et ainsi assurer votre reporting
Définir des alertes automatiques par mail et/ou par notification pour ne manquer aucune date
Matérialiser vos processus internes dans WinLassie pour s’assurer du respect de chaque étape à réaliser
Gérer vos accès utilisateurs personnalisés en toute autonomie et garantir ainsi la confidentialité de vos données et une interface adaptée à chaque profil

Interfacez

WinLassie à votre SIRH, logiciel de paye ou autre pour récupérer automatiquement les données relatives au personnel

Consolidez

vos indicateurs, statistiques, partagez et consultez-les sur vos Dashboard et synthèses personnalisées

Gérez

les accès utilisateurs en toute autonomie et en illimité (chaque employé peut avoir son accès personnalisé) !

Restez alerté

automatiquement par mail ou notification sur les éléments arrivant à péremption et les tâches à réaliser

Définissez

les actions préventives et correctives dans tous les modules et retrouvez-les dans votre plan d’actions global

Module Administratif
– Intégrez la liste de tous vos employés permanents comme intérimaires ou récupérez-la automatiquement depuis votre SIRH
– Exploitez ces informations dans tous les modules de WinLassie sans ressaisie
– Assurez un suivi et un historique des contrats et affectations de vos salariés
– Stockez les documents liés
– Personnalisez vos masques de saisie grâce aux données et champs supplémentaires
– Reproduisez votre ou vos structures organisationnelles sur-mesure dans WinLassie pour gérer vos affectations et filtres

Plan d’action
– Créez vos actions préventives et correctives directement dans les différents modules et retrouvez-les dans votre plan d’action global
– Suivez toutes vos actions (même celles hors cadre QHSE) dans un seul outil
– Identifiez un gestionnaire et une équipe pour chaque action et tenez-les informés des différentes étapes à réaliser grâce aux alertes mail automatiques
– Évaluez vos actions et consolidez vos statistiques, indicateurs et rapports

Statistiques, indicateurs et dashboard
– Créez vos propres statistiques de répartition, d’évolution et vos indicateurs dans tous les modules
– Constituez vos tableaux de données sur-mesure à intégrer dans vos dashboard et exporter sous Excel et Pdf.
– Partagez-les avec les autres utilisateurs
– Consultez vos graphiques et indicateurs dans vos dashboards (pages d’accueil pour chaque module) personnalisés
– Éditez vos synthèses Pdf

Alertes et Processus
– Constituez votre système d’alertes automatiques par mail et/ou notifications (alertes consultables dans le logiciel)
– Matérialisez vos processus internes dans WinLassie pour savoir à chaque instant quelle étape réaliser et prévenir automatiquement la ou les bonne(s) personne(s)
– Assurez-vous de la validation des étapes par les personnes compétentes via le système de Workflow

Accès Utilisateurs
– Gérez vos accès utilisateurs personnalisés en toute autonomie et en illimité
– Définissez pour chacun le(s) module(s)/fenêtres/blocs de données sur lesquels agir
– Paramétrez leurs droits en matière de création, modification, suppression ou export
– Associez aux profils utilisateurs des filtres basés sur vos structures organisationnelles pour que chacun accède uniquement au périmètre qui le concerne
– Garantissez ainsi que chaque utilisateur ait un outil adapté à son profil et que la confidentialité soit respectée