Le module Aptitudes de Winlassie Online offre la possibilité d’une signature électronique en ligne des titres d’habilitation. S’appuyant sur la technologie et le savoir-faire de Yousign, notre logiciel QHSE automatise le process habituellement gourmand en temps !
La signature électronique en ligne est une solution technique qui permet de consentir à un document numérisé : elle est reconnue juridiquement, dès lors qu’elle est proposée par un fournisseur de confiance (voir plus bas).
Quels bénéfices avec la signature électronique en ligne ?
Grâce à une API, nous vous proposons la signature électronique en ligne sur notre module Aptitudes, c’est-à-dire celui qui est en charge de vous aider au quotidien dans la gestion des formations, habilitations, certifications. Ce faisant, nous facilitons vos opérations :
- Pour vous, DRH, DG, HSE : plus besoin de scanner les titres d’habilitation, de les envoyer par mail en demandant aux salariés de les signer, de suivre les retours un par un dans votre boite mail, de rentrer les titres signés dans Winlassie Online…
- Pour vos salariés : plus besoin d’imprimer le titre d’habilitation, de le scanner après signature, de l’envoyer par email…
- Exit ces taches habituellement chronophages ! Le ROI d’une signature numérique se mesure nettement !
- L’approbation et validation des titres d’habilitation, ainsi que leur archivage, sont accélérés !
- Votre quotidien est facilité ! Plus besoin de trier vos papiers !
- Vous gagnez de la place (plus besoin de stocker des piles de papier) et vous préservez les arbres, réduisez vos frais d’impression !
- Vous réduisez vos déplacements !
- Vous poursuivez votre démarche de dématérialisation engagée par ailleurs, dans un esprit « end-to-end » !
- Vous vous concentrez sur des tâches à plus haute valeur ajoutée !
Comment fonctionne la signature électronique Yousign ?
Via un workflow, vous décidez quels documents sont à signer, dans quel ordre vous les présentez à la signature, à qui.
Vous éditez directement les titres d’habilitation via Winlassie Online, Yousign gère la suite avec fiabilité :
- Winlassie Online vous indique à qui est parti tel titre, s’il a été reçu, signé, …
- En parallèle, un mail est adressé aux destinataires devant signer afin de les alerter de la tâche à réaliser, en les renvoyant vers leur espace Yousign.
- Vous récupérez les documents signés électroniquement et scellés avec les preuves horodatées, que vous archivez.
Il s’agit d’une solution user-friendly qui sera vite adoptée par tous dans votre entreprise.
POURQUOI YOUSIGN POUR LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE EN LIGNE ?
Pour être juridiquement valable, une signature numérique doit respecter des normes européennes et françaises : règlement eIDAS, articles 1366 et 1367 du code civil. Ces normes posent comme exigences : l’authentification de l’identité du signataire, la preuve du consentement, l’intégrité du document (non modification de la version native, durabilité de l’intégrité). Le respect de ces normes est attesté par une certification contrôlée par des audits réguliers réalisés par l’ANSSI.
La solution de signature électronique Yousign que nous avons retenue répond à toutes ces exigences.
Les communications sont chiffrées (HTTPS et protocole TLS), les données sont hébergées exclusivement en Europe, Yousign est certifié eIDAS et référencé sur la liste des fournisseurs de services de confiance de la Commission européenne.
Yousign est une société française qui bénéficie de 10 années de retour d’expériences sur la logique de bout en bout. Concentrant ses efforts dans le domaine de la legaltech, l’entreprise est devenue un acteur majeur de la signature électronique bien avant que la pandémie Covid-19 ne renforce les besoins en matière de digitalisation des processus. C’est cette expérience solidement acquise qui lui a permis d’absorber en pleine crise sanitaire d’absorber une forte croissance de la demande clients (multipliée par en un an).
Aujourd’hui, Yousign compte plus de 13 000 clients, correspondant au tissu économique national, et n’a rien à envier aux solutions concurrentes américaine et française.
SIGNER NUMÉRIQUEMENT AVEC WINLASSIE ONLINE VOUS INTÉRESSE ?
- Notre logiciel est full web : il est donc accessible anywhere, anydevice, anytime !
- Il s’agit d’une solution de digitalisation de vos processus QSE, pensée pour être toujours plus collaborative, pour un service toujours plus complet, dans le but de vous simplifier le quotidien !