Module
Aptitudes -
Habilitations, Formations

Dans le paysage complexe de la santé, sécurité et environnement (HSE), le suivi précis des compétences est fondamental. Winlassie ne se contente pas de répondre à ce besoin : il redéfinit les normes. Avec son module “Aptitudes« , vous plongez dans des outils avancés pour la cartographie des compétences et une analyse approfondie des aptitudes. Il ne s’agit pas d’une simple gestion des habilitations et des formations, mais d’une immersion dans la logique des compétences. Cette solution intégrée centralise et automatise des éléments essentiels, offrant une vision stratégique sans précédent des compétences au sein de l’entreprise. Le résultat ? Une gestion du temps optimisée et une conformité renforcée. 

Le Module Aptitudes c'est :

Le module vous permet non seulement d’intégrer vos propres référentiels de compétences et de critères d’aptitudes, mais aussi de piloter l’évaluation des compétences de vos employés selon vos systèmes d’évaluation propres. Créez des cartographies de compétences détaillées et programmez des contrôles futurs en vous basant sur des alertes automatiques, le tout en quelques clics. 

Automatisez et contrôlez les titres d’habilitation de vos salariés en fonction de critères tels que les formations requises, les visites médicales et les compétences, tout en conservant un historique exhaustif. Vous recevez des alertes pour les titres en voie d’expiration, et la signature électronique via notre partenariat avec Yousign rend le processus encore plus fluide, et totalement dématérialisé.

Gérez intégralement votre catalogue de formations, programmez les sessions et suivez les performances des participants. De l’envoi automatique de questionnaires d’évaluation à la gestion des organismes de formation, tout est conçu pour vous faire gagner du temps. 

Ce module vous permet de gérer également les visites médicales de vos salariés, avec la possibilité d’intégrer différents types de visites et leurs critères de validité. Recevez des alertes en cas d’expiration d’une aptitude médicale et conservez tous les documents liés en toute sécurité. 

Téléchargez : Vue d'ensemble du Module Aptitudes de Winlassie

Plongez dans l’univers visuel et fonctionnel de notre module Aptitudes, essentiel pour la gestion des compétences, formations et habilitations. Notre fiche informative condense les informations clés pour vous aider à optimiser la gestion des compétences de vos collaborateurs.

Zoom sur les fonctionnalités du module Aptitudes

Pour ce qui est du suivi des compétences...

Intégrez vos référentiels de compétences

Pilotez l’évaluation des compétences de vos salariés selon vos propres systèmes d’évaluation

Générez des cartographies de compétences permettant un comparatif des résultats sur plusieurs évaluations pour un employé ou entre plusieurs employés

Programmez vos prochains contrôles sur la base d’alertes reçues

Constituez vos synthèses de répartition des contrôles par salarié, par contrôleur et par compétence

Pour ce qui est des titres d’habilitations, certifications...

Gérez et contrôlez automatiquement les titres d’habilitation de vos salariés, en fonction des prérequis de formation, visites médicales et compétences, ainsi que leurs validités  

Éditez facilement vos titres d’habilitation, registres et passeports professionnels (regroupant toutes les informations nécessaires aux titres d’habilitations) 

Communiquez automatiquement vos titres d’habilitations par email à vos collaborateurs  

Conservez l’historique de vos habilitations : renouvellements, retraits et suspensions  

Bénéficiez d’une alerte en cas de péremption d’un élément nécessaire aux titres 

Nouveau: Winlassie Online et Yousign unissent leurs forces pour vous permettre de signer vos titres d’habilitations en ligne ! 

Pour ce qui est de la gestion des formations...

Intégrez votre propre catalogue de formation

Programmez les sessions de formations

Enregistrez les formations passées et à venir par sessions et modules

Retrouvez toutes vos formations dans un calendrier

Convoquez les stagiaires en quelques clics 

Envoyez par mail des questionnaires d’évaluation sur-mesure

Enregistrez les résultats, stockez les justificatifs

Gérez les organismes de formations et les formateurs

Pour ce qui est des visites médicales...

Intégrez dans Winlassie les types de visites médicales en y associant des critères de validité

Enregistrez les résultats des différentes visites médicales

Bénéficiez d’une alerte sur la péremption des aptitudes médicales de vos salariés

Gérez vos centres de médecine et médecins

Générez les fiches d’informations au médecin, personnalisables par salarié

Stockez vos justificatifs en toute sécurité

Winlassie : un réseau de partenaires performant pour la gestion des habilitations et formations

Nous étendons régulièrement notre écosystème de partenaires pour vous offrir des fonctionnalités novatrices et facilitatrices. L’interopérabilité de notre solution est au cœur de nos préoccupations quotidiennes. 

GIFEN Services - CARNAX®

Avec GIFEN Services, nous avons créé la passerelle avec CARNAX® afin d’automatiser les flux de données entre nos deux solutions digitales. 

Yousign

Grâce à notre partenariat avec Yousign, vous pouvez désormais signer électroniquement les titres d’habilitation, facilitant ainsi la gestion documentaire.

Signature électronique avec WinLassie

Nos solutions complémentaires

Quel que soit votre secteur d’activité, votre problématique opérationnelle, votre fonction, ou encore la taille de votre entreprise, le logiciel QHSE Winlassie vous propose une solution adaptée à votre besoin.

Des solutions pour chaque besoin

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