WL signifie WinLassie

Nous allons répondre aux questions que l'on nous pose le plus souvent sur WinLassie. Vous y trouverez sans doute quelques unes des interrogations qui vous ont traversées l'esprit.

A qui est destiné WL ?

A toute entreprise, collectivité, institution, soumise à un suivi attentif du parcours professionnel de leur personnel. C'est donc la majorité des entreprises (TPE/PME/PMI/Grands comptes)et collectivités qui est concernée. WL est conçu également pour répondre à des certaines exigences précises dans les secteurs du nucléaire et de la chimie (Cefri, Uic, Mase). Il correspond également aux attentes pour les ACMO des collectivités. Il s'intègre parfaitement à tout système de management de la sécurité et notamment en référence à la norme OHSAS 18001.

Si la réglementation change (durée de validité des formations, nouvelles nuisances,.), comment WL s'adapte-t-il ?

La plupart des paramètres dans WL sont modifiables par l'utilisateur : seuils d'alertes divers, alerte sur date de formation ou de validité médicale. liens entre nature médicale et habilitation; les états sont mis à jour automatiquement par envoi de nouvelles versions aux utilisateurs, et ce, bien avant l'obligation d'utilisation. Notre partenaire, cabinet de veille juridique international, nous informe des évolutions de la réglementation à temps, de fait nous préparons les nouvelles fonctions avant la mise en application des nouveautés réglementaires.

Peut-on empêcher un utilisateur d'accéder à certaines informations confidentielles dans WL ?

Oui, WL gère 26 niveaux d'accès différents entièrement paramétrables par l'utilisateur. Vous pouvez définir pour chaque boîte de dialogue si l'utilisateur peut : consulter, et/ou modifier, et/ou créer, et/ou supprimer, et/ou imprimer. Chaque utilisateur détient un code d'accès, un niveau d'utilisateur et un mot de passe. Il est même possible de bloquer l'accès à un seul répertoire de données, et dans celui une certaine partie d'information uniquement.

Peut-on utiliser les modèles d'impression de WL dans les procédures d'assurance qualité ?

Oui, les modèles de documents de WL sont aux normes qualité et vous pouvez sans problèmes les intégrer à votre système d'assurance de la qualité. WL ne remplace pas vos procédures et il est inutile de préciser l'existence de WL dans votre Manuel d'Assurance Qualité. Mais vous pouvez inclure dans vos procédures les différentes informations contenues dans WL. Il s'agit bien souvent de document à usage interne.

WL doit il être déclaré à la CNIL (Commission Nationale Informatique et Liberté) ?

Oui, comme tout logiciel contenant des informations nominatives, il faut déclarer l'utilisation de WL à la CNIL. Nous vous fournissons si nécessaires les documents et annexes pour compléter le formulaire et l'adresser ensuite à la CNIL pour obtenir un numéro d'enregistrement.

WL fonctionne-t-il sous tous les réseaux ?

Oui, tous les réseaux sont supportés par WL : NetWare Novell, WinFrame NT, Lanmanager, NetBios, WorkGroups, NT, Lantastic, 3Com, etc. WL fonctionne même sur des réseaux de plus de 100 postes ! Il fonctionne également sur le principe de l'accès distant type Métaframe, terminal serveur, cytrix...

Que se passe-t-il si je passe d'un version Windows à une autre ? ou d'une utilisation en monoposte vers une utilisation en réseau ?

Le moteur de WL est unique pour tous les Windows et tous les réseaux. Quelle que soit l'évolution de votre installation, vous n'avez rien à changer, WL reconnaît lui-même la configuration de votre équipement informatique.

Y a-t-il une formation prévue avec WL ?

Oui, lors de l'installation réalisée dans vos locaux, notre technicien vous aidera pour la prise en main du logiciel. En une demi-journée, vous êtes opérationnel. L'espace client dispose également de didacticiels de formations, fonction par fonction, tout utilisateur peut visionner à volonté ces didacticiels.

Combien de temps est-il nécessaire à la prise en main de WL ?

Après la formation à WL, il faut compter de une à deux semaines pour utiliser correctement WL et environ 3 à 6 mois pour le maitriser. L'enchaînement logique des saisies et l'ergonomie globale des boîtes de dialogue permet à tout utilisateur d'utiliser WL rapidement et entièrement.

Comment le siège peut-il gérer les informations récupérées dans chaque agence sous WL pour établir des statistiques globales ?

WL est multi-société : il peut gérer plusieurs départements d'activité, ou plusieurs filiales indépendamment les unes des autres et placer les informations dans les répertoires de son choix. Ainsi, le siège peut établir des statistiques globales et en même temps, naviguer dans les données de chaque agence, prise une par une. Nous préconisons cette solution pour capitaliser toutes les informations dans une seule base, apportant ainsi une solution Full-web plutot que d'installer différents WL dans différents sites géographiques.

Comment éviter de ressaisir les informations contenues dans WL pour une utilisation dans un autre programme ?

Chaque base de données dans WL est exportable dans un format standard (*.XLS) et donc récupérable sous n'importe quel logiciel de traitement de données pour vos travaux spécifiques. WL est fourni avec un descriptif détaillé de sa structure de sorte qu'un programmeur puisse créer une interface en temps réel avec vos autres applications ou pour constituer d'autres états.

Mon entreprise aura sans doute d'autres activités, WL est il limité ?

WL est entièrement ouvert et il n'est pas limité en saisie d'activité, client, site, formation... La plupart des exigences étant applicables dans tous les secteurs, et les nombreux tris possibles vous permettent ainsi de suivre également les contraintes de toutes sortes d'activités.

Deux utilisateurs ont saisi 2 intitulés différents pour une même information, puis-je corriger cette erreur sans à nouveau tout ressaisir ?

Oui, grâce à l'utilitaire de correction des intitulés, vous choisissez le bon intitulé à conserver, puis vous sélectionnez les intitulés erronés qu'il faut remplacer. Un clic pour lancer le remplacement et toutes vos bases sont corrigées.

Puis-je demander et obtenir une adaptation particulière pour mon activité, ou à la demande de mon client ?

Oui, WL propose, à chaque mise à jour, de nouvelles fonctionnalités qui sont issues de demandes d'utilisateurs. Ces modifications sont réalisées gratuitement à condition que la demande corresponde à l'objectif du logiciel : faciliter le suivi des exigences réglementaires.

WL est-il certifié par le CEFRI, le MASE ou l'UIC ?

Non, ces comités certifient des entreprises et non des logiciels. Par contre les résultats fournis par WL sont conformes à leurs exigences en matière de suivi médical et de suivi dosimétrique, d'exposition, d'accidentologie.... WL est conçu dans le respect des exigences de ces comités.