Votre passeport sécurité – professionnel

Qu’est ce qu’un passeport professionnel, un passeport sécurité ?
C’est un document regroupant les données sécurités personnelles d’un employé : son identité, de son emploi, ses compétences,  ses habilitations, ses aptitudes…

A quoi sert ce passeport professionnel ?
Outre le rôle de support pour conserver dans de bonnes conditions des documents officiels, il matérialise vos efforts en termes de politique hygiène et sécurité. Chaque employé peut ainsi constater et partager la dynamique de prévention des risques dans l’entreprise. Ce passeport sécurité est un vecteur supplémentaire pour que la sécurité soit l’affaire de tous.
Il peut être "exigé" indirectement par vos clients soucieux de constater votre niveau d'exigence en termes de sécurité de votre personnel.
Ce passeport matérialise cette notion encore abstraite qu'est l’hygiène et la sécurité au travail. Il concrétise votre politique sécurité en impliquant chaque employé.

Qui est concerné par le passeport professionnel, le passeport sécurité ?
Tout employé est concerné car chacun d’eux fait l’objet d’un suivi médical précis, de formations, d’autorisations, d’habilitations….Chacun d’eux peut se retrouver victime d’un accident et des informations cruciales sont accessibles immédiatement aux secouristes.
Il est d’autant plus utile lorsque vos activités se déroulent chez vos clients, lorsqu’elles sont liées à une réglementation complexe, qu’elles entrainent de nombreux risques : maintenance, bâtiment, transport, travaux électriques, mécaniques, en hauteur, conduite d’engins, utilisation d’outillage  spécifique, circulation dans des sites industriels…

Ce passeport sécurité est il destiné au secteur privé ou public ?
Il concerne tout employé qu’il soit du secteur privé ou public. Les obligations légales en termes de prévention des risques sont souvent identiques. Les activités comprenant des risques sont présentes dans le public comme le privé.

Quelles informations faut-il placer dans ce passeport sécurité ?

Tout dépend de votre secteur d’activité. A minima il est logique de proposer :

• L’identité de l’employé
  
• L’identité de son employeur
  
• Une description de son poste, emploi, ses caractéristiques professionnelles
  
• Un rappel des informations importantes en cas d’accident (groupe sanguin, allergie éventuelle, personne à prévenir, médecin référent..)
  
• Tout document rappelant des consignes de sécurités, les usages, les bonnes pratiques.

Mais vous pourriez aussi intégrer :

• Le détail des aptitudes ou restrictions délivrées par la Médecine du Travail
• Le détail des vaccinations
• Le détail des formations professionnelles
• Le détail des certifications
• Le détail des habilitations
• Le détail des autorisations
• Les équipements remis à l’employé
• Ses autorisations d’accès
• Sa fonction de Sauveteur Secouriste du Travail
• Etc..

Comment gérer toutes ces informations ?
Soit à l’aide de vos logiciels existants, vous éditez vos documents et les remettez à vos employés pour qu’ils les placent dans leur passeport sécurité. Vous pouvez aussi utiliser la suite logicielle WinLassie qui propose au format adéquat bon nombre de feuillets intégrant toutes ces données. Vous pouvez aussi utiliser les deux méthodes à la fois selon vos préférences.

Les informations changent régulièrement, comment actualiser le passeport sécurité ?
Soit par une mise à jour complète à un rythme lié à votre activité (tous les ans, tous les trimestres, à chaque changement de poste…), soit à chaque nouvelle formation, nouvelle visite médicale, nouvel équipement remis…vous n’éditez que le feuillet concerné.

Ce passeport professionnel, passeport sécurité est il solide ?
Si l’employé doit conserver ce passeport sur son lieu de travail, il est effectivement indispensable que le support soit solide. Nous vous proposons un passeport de qualité dont la couverture, l’encollage, l’équilibre entre souplesse et rigidité a fait ses preuves depuis plus de 20 ans. Il peut aisément durer 10 ans.

Quelles sont les données techniques du passeport sécurité, passeport professionnel ?

Dimensions  extérieures : 11 cm x 15,5 cm
Dimensions des feuillets à insérer : 10 cm x 14,5 cm

En standard il contient : 12 volets plastifiés avec pré-découpage pour faciliter l’introduction des feuillets (sur demande cette quantité de volets peut être adaptée). Ces 12 volets permettent donc l’affichage de 24 documents. Au dos des couvertures se trouvent également un porte carte plastifié.

Couleur : Le passeport est blanc, vous pouvez y apposer un autocollant à l'image de votre entreprise et éditer les étiquettes "employés" selon différents modèles (nom, photo, fonction, code barre, employeur..)

A partir de 500 Ex le carnet peut être personnalisé directement en imprimerie à vos couleurs (fournir votre fichier image).

Poids du passeport (hors feuillets) :  100 g

Option : commandez avec vos passeports nos ramettes de papiers prédécoupés en format A4 en 160 g. Ce grammage facilite l’insertion du feuillet dans le volet plastifié et le pré-découpage assure une découpe parfaite.

Exemples de volets édités par la suite logicielle WinLassie :

• l'identité de l'employé
• l'identité de l'employeur
• l'identité de l'entreprise utilisatrice
• La fonction de l'employé
• Sa situation médicale
• Son centre de médecine du travail
• Ses formations
• Ses certifications
• Ses habilitations
• Ses autorisations
• Ses droits d'accès sur site
• Les documents en sa possession
• Le matériel en sa possession
• Ses vaccinations
• Sa situation SST
• et tout ce que vous souhaitez ajouter.

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