Module Habilitations Formations Compétences

Les Habilitations Formations et Compétences de vos collaborateurs mises en relations et centralisées dans un module unique.
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Centralisez toutes les données relatives aux formations, certifications, compétences et habilitations de vos employés.
Créez vos profils de postes, consultez les tableaux d'alertes et de prévisions.
Organisez vos entretiens annuels.

La réponse à vos besoins de gestion des Habilitations Formations Compétences

 

habilitations-formations-winlassie

dans le Module Habilitations Formations Compétences

  • Enregistrez toutes les formations effectuées par vos employés ainsi que les informations pertinentes (date de réalisation, de péremption, organisme de formation, …) et les preuves associées (attestations, ..)
  • Générez et enregistrez toutes les habilitations et autres autorisations délivrées à vos employés
  • Enregistrez toutes les certifications obtenues par vos employés, ainsi que les informations pertinentes (date d’obtention, de péremption, organisme émetteur) et les preuves associées
  • Mettez en relation les diverses formations entre elles (recyclage à la suite de la formation initiale, ou formation nécessaire pour réaliser une autre formation) pour mieux planifier les formations à réaliser
  • Mettez également en relation les formations avec les habilitations et autres autorisations (habilitation électrique à l’issue d’une formation, autorisation de conduite suite à un CACES, etc.)
  • Editer le passeport sécurité de vos employés qui intègre tous les documents prouvant qu’ils ont les compétences requises (notamment celles requises par la règlementation)
  • Gérez les demandes de formations
  • Gérez les convocations aux formations en intégrant la prise en compte des délais d’inscription
  • Créer et gérez vos référentiels de compétences des employés
  • Gérez les évaluations périodiques de vos employés.

 

 

Simplifiez votre gestion quotidienne

  • Edition automatique d’alertes anticipatives en cas de péremption des Formations, Habilitations, Autorisations et autres Certifications
  • Impression des titres d’habilitations, autorisations, certifications (HAC) 
  • Suivi de l’historique des formations de chaque employé
  • Suivi de l’historique HAC de chaque employé : HAC délivrées, renouvelées, suspendues ou retirées
  • Recherche de personnels répondant à un profil donné (compétences)
  • Préparation et suivi du plan de formation (édition automatique des formations à effectuer en fonction des validités enregistrées)
  • Suivi des budgets de formations (éditions des prévisions et des bilans budgétaires)
  • Edition du catalogue des stages et des organismes de formation.

 

 

 

J’essaie le logiciel WinLassie 

 

Quelques exemples de sous-fonctions présentes dans Habilitations Formations Compétences

  • Gestion de la formation

    Gestion de la formation

    Retrouvez pour chaque employé toutes les formations effectuées, les alertes, les formations à prévoir, souhaitées par l’intéressé, refusées, acceptées, inscrites au plan de formation.

    Nombreux tableaux synthétiques (tableaux de bord) : stages valides, en fin de validité, par période, périmètre, thème, organisme, session.

    – Lien entre stages et habilitations/certifications/autorisations

    – Lien entre les stages et équipements, matériels

    Gestion de l’évaluation des stages réalisés, statistiques

    Gestion des documents associés : attestations de stage, attestations de présence, conventions de formation

    Répartition des coûts : frais d’inscriptions, heures passées en stage, frais de transport, etc

    – Gestion des financements : OPCA, régions, autre …

    – Gestion totale du budget formation : prévisionnel, avancement, déclaration finale ; Import des coûts salariaux depuis votre outil paye ou RH

    – Gestion des convocations, rappels par SMS (si module activé)

  • Gestion des habilitations, autorisations, certifications

    Gestion des habilitations, autorisations, certifications

    Délivrez des titres d’habilitations ou autorisations fiables avec un contrôle automatisé de tous les critères nécessaires à leur édition – formation(s), aptitude médicale, compétences …

    – Consultez d’un clic la liste des habilitations à reconduire sur 12 mois

    – Suivez le registre des habilitations. Grâce au tableau de bord et au navigateur, d’un coup d’oeil, vous connaissez l’état des habilitations de tous vos employés, ainsi que tout leur historique (HAC délivrées, renouvelées, suspendues ou retirées)

    Habilitations électriques : édition de la carte professionnelle selon la norme NF C18-510

    – Recherchez les habilitations par sujet, code, validité

    – Editez vos titres d’habilitation selon les différents modèles proposés dont celui du passeport sécurité apprécié par les donneurs d’ordre.

  • Profil métier

    Profil métier

    Comment s’assurer que chaque employé réponde aux nombreux critères requis (exigences réglementaires, clients, internes) ?

    Définissez simplement vos « profils » en intégrant l’aspect médical, administratif, contractuel, formation, activité, habilitation, etc. En combinant les conditions avec des « ET » et des « OU »

    – Consultez immédiatement la liste des personnels correspondants à ces critères

    – Visualisez instantanément le ou les critères manquants pour chaque employé, anticipez les actions à mettre en œuvre pour satisfaire ces critères

    Définissez vos métiers/postes en leur associant toutes les caractéristiques nécessaires (tâches, dangers concernés, équipements de protections nécessaires, etc.) pour vous assurer d’un clic que chaque employé concerné respecte les différents critères prédéfinis

  • Compétences

    Compétences

    Qui sait faire quoi ? Depuis quand ? A quel niveau ? Il me faut une équipe sachant utiliser tel ou tel outil.

    – Associez à vos employés des compétences triées par famille, des niveaux de connaissance ou d’expérience
    – Posez ensuite vos questions et obtenez le « top 50 » des personnels répondant favorablement aux critères de la recherche

     

     

  • Entretiens annuels

    Entretiens annuels

    Faites un point régulier avec vos employés de leur situation dans l’entreprise, enregistrez leurs progrès.
    Le déclenchement de l’entretien peut être périodique (annuel, semestriel, …), ou associé à l’achèvement d’une activité, d’une mission.
    Utilisez vos propres questionnaires ou notre modèle standard pour noter les performances dans les activités réalisées, mais aussi les aptitudes dans diverses thématiques (technique, relationnel, gestion, encadrement, etc …)
    Codifiez les résultats de l’évaluation, archivez les résultats
    Planifiez et éditez les convocations aux entretiens

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