Module Suivi Administratif

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Centralisez toutes les données administratives relatives à vos employés : employeur, fonction, documents officiels, permis, tailles d'EPI, supérieur hiérarchique, contrat, localisation, horaires, affectation, médecin attitré, véhicule attribué...

Toutes les données administratives de vos employés dans le module Suivi Administratif

 

Le Module Suivi Administratif constitue le socle du logiciel QHSE WinLassie. Quel que soit votre besoin parmi toutes les fonctionnalités disponibles, le module Suivi Administratif est inclus gratuitement.

 

 

Dans le module Suivi Administratif

 

 

Paramétrez et personnalisez votre Dashboard

Centralisez les données administratives de tous vos salariés

  • Conservez la preuve de la remise de divers documents à vos employés (livret d’accueil, règlement intérieur, informations sécurité, procédures, consignes, notice de radioprotection, ….)
  • Éditez et exportez facilement des statistiques pertinentes en fonction de votre organisation.
  • Récoltez des informations utiles (type de permis, personnes à prévenir, tailles d’EPI…)
  • Assurez un suivi et historique contractuel précis pour chaque employé (type de contrat, fonctions, affectations, supérieur hiérarchique,…)
  • Gérez les absences de vos employés
  • Gérez les Indemnités de déplacement
  • Effectuez un suivi des infractions routières

 

 

Simplifiez votre gestion quotidienne

 

Gérez toutes les informations de vos entités (employeurs, sites, clients…)

Créez vos structures organisationnelles sur-mesure

 

  • Recherche aisée des informations administratives, consultez la validité des documents officiels et des documents eux-mêmes.
    Édition automatique d’alertes anticipatives en cas de péremption de certains documents.
  • Accès immédiat aux documents afin de répondre à la moindre sollicitation d’origine interne ou externe (clients, services de l’état)
  • Organisez le rattachement de vos employés selon votre organisation fonctionnelle ou administrative. (par filiale, par service, par affectation…)
  • Organisez vos délégations de pouvoir et assurez leur traçabilité
  • Regroupement de toutes les informations dans une base de données transverse à l’ensemble du logiciel WinLassie.

 

 

  • Fonctionnalités du module Suivi Administratif

 

  • Tableau de bord des employés

    Tableau de bord des employés

    En fonction des modules de WinLassie activés, des Tableaux de Bord permettent de visualiser notamment l’échéance :
    – d’une visite médicale
    – d’une formation
    – d’une habilitation
    – d’un badge d’accès
    – d’un document.

     

     

  • Gestion des documents administratifs associés à un salarié

    Gestion des documents administratifs associés à un salarié

    – Enregistrez les documents administratifs de chacun de vos salariés : permis de conduire, carte d’identité, permis de séjour, etc.

    – Vérifiez et soyez alerté sur les dates de validité de ces documents.

    – Gérez l’aspect confidentiel RH en sécurisant l’accès à ces documents.

     

     

  • Gestion des documents remis par l'employeur

    Gestion des documents remis par l'employeur

    Enregistrez les documents remis aux salariés
    Éditez et archivez les attestations de remise des documents
    – Recherchez qui n’a pas reçu un document

     

     

     

  • Gestion des infractions routières

    Gestion des infractions routières

    – Enregistrez les infractions.
    – Consultez les statistiques.
    – Générez des indicateurs de prévention routière.

     

     

     

     

  • Gestion des absences

    Gestion des absences

    – Gérez vos absences par employé, période, natures …
    – En fonction des modules activés, WinLassie intègre automatiquement les périodes de formation, les arrêts suite à accident de travail ou maladie.
    – Editez vos plannings.
    – Personnalisez les couleurs.
    – Sélectionnez en mode jours ouvrés ou jours ouvrables.
    – Consultez et exportez vos statistiques d’absences en fonction de votre organisation.

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