Module Suivi Administratif

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Centralisez toutes les données administratives relatives à vos employés : employeur, fonction, documents officiels, permis, tailles d'EPI, supérieur hiérarchique, contrat, localisation, horaires, affectation, médecin attitré, véhicule attribué...

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Toutes les informations administratives de vos employés sont réunies dans le module Suivi Administratif

 

Assurez toutes vos obligations légales avec winlassie

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Dans le Module Suivi Administratif

  • Réalisez le suivi et historique contractuel précis pour chaque employé.
  • Mais aussi, la gestion des remises de documents (livret d’accueil, sécurité, procédures, consignes, notice de radioprotection….)
  • Vous obtenez la liste des absences de vos employés, et également le suivi des infractions routières,
  • Vous maîtrisez aussi les délégations de pouvoir.
  • Grâce à ces multiples fonctions, vous obtenez des statistiques diverses.

simplifiez votre gestion quotidienne

  • Recherche d’informations administratives, consultation de la validité des documents officiels.
  • Gestion des Indemnités de déplacement, des véhicules sociétés, personnes à prévenir, connaissance des tailles d’EPI.
  • Fonction, emploi, supérieur hiérarchique, lieu d’affectation …
  • Retrouvez toutes ces informations dans une seule base de données du logiciel transverse WinLassie.

 

Pour un management du personnel rigoureux, découvrez les fonctions du module Gestion du Personnel du logiciel WinLassie

 

  • Tableau de bord des employés

    Des tableaux de bord permettant de visualiser :

    – Visites médicales.

    – Échéance d’une formation.

    – Échéance d’une habilitation.

    – Échéance d’un badge d’accès.

    – Validité d’un document.

  • Gestion des documents associés à un salarié

     

    Enregistrez les documents administratifs de chacun de vos salariés : permis de conduire, carte d’identité, permis de séjour, etc.

    Vérifiez et soyez alerté sur les dates de validité de ces documents.

    Gérez l’aspect confidentiel RH en sécurisant l’accès à ces documents.

  • Gestion des documents remis par l'employeur

    Enregistrez les documents remis aux salariés.

    Éditez les attestations de remise des documents.

    Recherchez qui n’a pas reçu un document.

  • Gestion des infractions routières

    Enregistrez les infractions.

    Consultez les statistiques. Indicateurs de prévention routière.

  • Gestion des absences

    Gérez vos absences par employé, période, natures … WinLassie intègre automatiquement les périodes de formation, les arrêts suite à accident de travail ou maladie. Editez vos plannings.

    Personnalisez les couleurs.

    Sélectionnez en mode jours ouvrés ou ouvrables.

    Consultez les statistiques d’absences.