Module Équipements

06

Centralisez et optimisez la gestion de vos équipements, matériels de sécurité, consommables.
Consultez vos plannings de contrôles réglementaires, des affectations et retours.
Gérez le registre des anomalies et incidents.

Assurez la gestion de tous vos EPI et protections collectives avec Winlassie

 

Avec le module Équipements du logiciel WinLassie, répertoriez tous vos équipements, de la protection collective à chacun de vos EPI.

logiciel_winlassie

dans le module gestion des equipements

  • Suivez l’historique des affectations des matériels et des EPI aux employés
  • Tenez le registre de remise des équipements et édition des attestations de remise
  • Faites l’adéquation entre l’équipement et la formation du personnel
  • Vérifiez la conformité du matériel affecté
  • Gérez ainsi des contrôles réglementaires
  • Effectuez les Revues de paquetage
  • Consultez l’état et la valeur des stocks
  • Stockez toutes les fiches de vie de vos matériels

 

 

 

Comment assurer la bonne gestion de vos EPI ?

 

 

Simplifiez votre gestion quotidienne

  • Etablissement de la preuve de la conformité du matériel utilisé par un employé et la preuve de la compétence de l’employé (au travers du module Formation/Habilitation)
  • Impression du Registre de remise des équipements
  • Edition des attestations de remise ou d’affectation à une personne
  • Edition de la Fiche de vie de chaque matériel (historique complet de l’équipement)
  • Anticipation des contrôles (règlementaire ou non), vérifications et autres  étalonnages  à effectuer sur les équipements / matériels
  • Parfaite traçabilité des contrôles vérifications et autres  étalonnages associés aux équipements (Archivage des rapports de contrôles, ….)
  • Edition automatique de planning des actions à réaliser (par gestionnaire, par lieu, par type d’action à réaliser)
  • Edition en temps réel de l’état et valeur des stocks
  • Editions de bilans financiers (coûts des EPI, coûts des contrôles, etc.).

 

J’ACCÈDE AU LOGICIEL WINLASSIE

  • Gestion du matériel et des équipements

    Gestion du matériel et des équipements

    WinLassie vous permet d’identifier et de gérer tous vos équipementsmatérielsEPI, outillage, installations électriques, véhicules… concernés par des contrôles ou vérifications périodiques (contrôles réglementaires, calibration, date de péremption, …).

    Vous pourrez les classer par famille : EPI, outillage portatif ou fixe, véhicule, etc, et leur associer les informations que vous jugerez nécessaires (date de garantie, date de péremption, fournisseur, coût, …) ainsi que la documentation utile, (mode d’emploi, certificat de conformité, facture, ….).

  • Affectation du matériel

    Affectation du matériel

    Affectez, attribuez ces équipements à un utilisateur, à des lieux, à des responsables, afin d’en gérer la disponibilité et l’historique.
    WinLassie vous informe si une formation est nécessaire (obligatoire) préalablement à l’utilisation de l’équipement par l’employé concerné.

    – Retrouvez « qui a quoi », depuis quand …

    – Qui doit rendre quoi, à quel moment ?

    – Où se trouve tel équipement ?

    – Éditez aisément un registre de remise d’équipement

    – Retrouver le parcours d’utilisation de chaque équipement

  • Utilisation et consommation des équipements

    Utilisation et consommation des équipements

    Pour certains équipements, il peut être utile d’en suivre la « consommation » ou l’utilisation : durée de fonctionnement, kilométrage, consommation d’eau ou d’électricité …
    Vous pouvez noter pour chaque équipement, tout type d’utilisation et l’associer si nécessaire à une activité, un chantier, une opération.
    Définissez des seuils d’alertes (toutes les 10 000h, tous les 10 000 km, …) pour être averti à temps selon les équipements et leur usage et déclencher à temps les opérations de maintenance / contrôle prévues.
    Notez les traitements curatifs et préventifs ainsi que les « casses matérielles ».

  • Suivi des contrôles périodiques (réglementaires, qualité, maintenance)

    Suivi des contrôles périodiques (réglementaires, qualité, maintenance)

    Associez à chaque type d’équipement toutes sortes d’actions prédéfinies (étalonnage, inspection, nettoyage, révision…) en précisant coût et durée d’immobilisation.
    Vous obtenez ensuite vos plannings de contrôles par lieu, équipement, responsable, avec les actions à réaliser, le coût, la durée d’immobilisation.

    – Enregistrez toutes les preuves : PV d’étalonnage, certificat de conformité

    – Retrouvez les contrôles réalisés par chaque organisme de contrôle, les coûts, par période, type d’équipement

    – Planifiez vos actions de contrôle ou d’entretien. WinLassie permet de définir des alertes soit par période (tous les X mois) soit par en fonction de l’usage (au bout de X unité d’usage, à chaque restitution, …)

  • Gestion des stocks et indicateurs financiers

    Gestion des stocks et indicateurs financiers

    A tout moment, consultez l’état des stocks.
    Matériel disponible, affecté, mis au rebut… et valeur financière du stock.
    Vous visualisez l’état des stocks par rapport aux seuils minimum et maximum définis.

     

     

Le module Équipements vous intéresse ?

Testez dès aujourd'hui le logiciel WinLassie.

J'essaie WinLassie