Module Collaborative Management

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Facilitez les échanges d'informations. Envoyez des alertes par mail ou SMS.
Sécurisez la validation des données via le Workflow.
Faites du reporting automatique.
Archivez vos documents.

Gagnez en productivité avec le module Collaborative Management

 

Cette fonctionnalité est née du besoin que nous partageons d’archiver et de mettre en commun de l’information et des documents, de structurer et de reproduire des processus de validation, de communiquer ou d’alerter.

Cette communication doit être la plus efficace possible, fiable et nécessiter un minimum d’effort.

En réduisant l’effort d’organisation, de stockage et de communication, WinLassie optimise le travail en équipe.

Tous les acteurs internes ou externes à WinLassie deviennent proactifs dans votre système qualité et sécurité.

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Facilitez les échanges d’informations

Le module Collaborative Management facilite la communication, l’archivage de documents, les échanges d’informations, la mise en place de process Workflow entre les utilisateurs internes du logiciel WinLassie et l’ensemble des acteurs internes ou externes.

Grâce à ces fonctions, vous pouvez reproduire les processus de validation interne en utilisant la fonction Workflow.
Vous gagnez en productivité et en efficacité puisque les alertes se font automatiquement selon vos configurations.

Si vos salariés sont équipés de téléphones professionnels vous pouvez communiquer, alerter, convoquer directement par SMS.

La fonction d’archivage de documents permet de stocker et de retrouver les documents scannés ou archivés.

J’ESSAIE WINLASSIE DÈS AUJOURD’HUI

 

Découvrez comment intégrer le Collaborative Management dans votre organisation

 

  • La fonction SMS

    La fonction SMS

    Avec la fonction SMS vous pouvez déclencher automatiquement un ou plusieurs rappels lors de convocations, lors d’événements, actions, ou date de validité dans le logiciel WinLassie.

    • Informez votre personnel, vos responsables de la survenance d’un événement
    • Relancez tel ou tel type de personnel pour récupérer tel ou tel document, valeur d’exposition, matériel…
    • Communiquez aisément avec vos employés à l’aide de l’interface bien plus simple qu’un clavier de téléphone portable
    • Evitez des retards, des absences aux stages, visites, examens qui sont sources de pertes de temps, de désorganisation.
  • E-Reporting

    E-Reporting

    Le compagnon e-Reporting vous permet d’envoyer automatiquement par e-mail des synthèses de données sur mesure à la fréquence et aux destinataires de votre choix.

    • Créez votre règle d’envoi en choisissant les sujets, seuils d’alertes, périmètres de données, destinataires et fréquence… Cette fonction se charge du reste…

     

     

  • Alertes Mail

    Alertes Mail

    Grâce à cette fonction, vous pouvez créer des règles et alerter automatiquement par email les salariés à qui vous avez affecté un élément, une action.

    • Par exemple, en tant que responsable, vous avez affecté une action à un pilote ce dernier sera prévenu automatiquement par email.
    • Vous pouvez également envoyer des alertes lorsqu’un salarié est convoqué à une visite, formation, etc.
  • WorkFlow

    WorkFlow

    Cette fonction permet d’intégrer vos processus métier à WinLassie.
    Vous définissez :

    • Les rôles
      Le circuit de validation
      Les délais à respecter
      Les modes d’alerte
      Les signaux déclencheurs

    Vous pouvez ensuite déclencher un Workflow à chaque fois qu’un utilisateur agit sur un élément déclencheur (création d’une habilitation, modification d’une formation, enregistrement d’une FDS, etc.).

  • Archivage de Documents

    Archivage de Documents

    Dans la majorité des fenêtres du logiciel, il est possible de lier des documents à volonté.
    Tous les formats de document sont acceptés.

    Ainsi, vous pouvez lier des attestations de présence aux formations, des diplômes, des certificats, les bons de visites médicales, etc …
    Cette technologie vous garantit de toujours trouver les documents que vous avez lié à un enregistrement, à une donnée du logiciel.

     

     

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