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MODULE Management Qualité

Module Management Qualité Gestion des réunions Gestion des audits Gestion des actions de progrès Veille réglementaire Service d'actualisation Veille Réglementaire Suggestion Management équipements

Cliquez sur le ou les pavés pour un descriptif des fonctions


Gestion des réunions

Créez vos différentes réunions : point sécurité, « causerie sécurité », réunion suite à audit..

Editez l’ordre du jour résumé ou détaillé.

Envoyez les convocations en associant les pièces examinées durant la réunion.

Associez les documents, l'attestation de présence.

Reliez vos réunions à vos audits, accidents, actions de progrès, analyse de risque.

Obtenez des statistiques détaillées de participation aux réunions qualités par thèmes, période, sujet, participant...

Rappels automatiques par SMS des réunions ou en cas de modifciation d'heure, de lieu, ou d'annulation (si module SMS activé)


Gestion des audits

Récupérez ou définissez vos référentiels d'audits.

Suivez vos audits et les fiches d’actions correctives.

Vérifiez le bon déroulement des actions correctives.

Editez des rapports d’audits.

Obtenez des statistiques de satisfaction aux objectifs.

Consultez le tableau de bord général des actions

Alertes et relances par SMS des responsables possible (si module SMS activé)


Gestion des actions de progrès

Environnement, santé, sécurité, qualité. Créez vos actions de progrès, désignez les objectifs, responsables, actions et sous actions à mener.

Suivez le fil de discussion pour chaque action.

Reliez vos actions aux réunions, aux audits, aux analyses de risques, aux accidents, aux textes réglementaires, au matériel.

Suivez le tableau de bord de progression de vos actions par pilote, site, employeur, thème, demandeur, priorité..

Alertes et relances par SMS des responsables possibles (si module SMS activé)


Veille réglementaire

Importez et organisez les textes réglementaires.

Notez leur mise en application ou pas, votre conformité.

Suivez les dates d’application.

Apportez vos commentaires et indications.

Rattachez vos textes à des catégories d’activités, à vos actions.

Obtenez des statistiques de conformité par domaine, site, texte...

Mettez à jour vos textes avec le compagnon veille réglementaire.


Service d'actualisation Veille réglementaire

La fonction veille réglementaire peut faire l’objet d’un service d’actualisation des textes.

Selon votre secteur d’activité vous pouvez également obtenir l’interprétation simplifiée du texte, si celui-ci vous concerne, s'il est applicable à votre entreprise ainsi que des fiches de contrôle de conformité, et ce jusq'à la proposition d'action de mise en conformité.

(service en option complémentaire au contrat de maintenance - périmètre er fréquence d'actualisation à définir).


Objectifs du module Management Qualité

Assurer toutes vos impératifs de votre Système de Management Sécurité :

  • Identification et contrôle des actions
  • Conformité réglementaire
  • Enregistrement et traçabilité des audits
  • Enregistrement et traçabilité des actions de progrés, mise en conformité
  • Proposition d'auto controle
  • Proposition de mises en conformité

Faciliter votre gestion quotidienne :

  • Consultation de vos tableaux de bord d'action en cours, édition des convocations, constitution des documents de l'ordre du jour, rappels automatiques, relation avec les autres thèmes : analyse de risque, accidentologie…
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