MODULE Formation Habilitation
Cliquez sur le ou les pavés pour un descriptif des fonctions
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Retrouvez pour chaque employé toutes les formations effectuées, les alertes, les formations à prévoir, souhaitées par l’intéressé, refusées, acceptées, inscrites au plan.
Nombreux tableaux synthétiques : stages valides, en fin de validité, par période, périmètre, thème, organisme, session.
Lien entre stages et habilitations/certifications/autorisation
Lien entre les stages et équipements, matériels
Gestion de l’évaluation du stage, statistiques
Documents associés : attestation de stage, attestation de présence, convention de formation
Répartition des frais, prise en compte du DIF
Gestion des financements : OPCA, régions, autre..
Gestion des convocations, rappels par SMS (si module activé) |
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Délivrez des titres d’habilitations ou autorisations fiables avec le contrôle automatique des critères nécessaires.
Consultez la liste des habilitations à reconduire.
Suivez le registre des habilitations.
Recherchez les habilitations par sujet, code, validité.
Editez vos titres d'habilitations selon les différents modèles proposés.
Consultez le tableau de bord des Habilitations
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Comment s’assurer que chaque employé répond aux nombreux critères réglementaires ?
Définissez simplement vos « profils » en intégrant l’aspect médical, administratif, contractuel, formation, activité, habilitation etc.. En combinant les conditions avec des « ET » et des « OU ».
Consultez immédiatement la liste des personnels correspondant à ces critères.
Visualisez rapidement le ou les critères en défaut pour chaque employé.
Trouvez en un clic le personnel qui répond à vos exigences.
Créez des profils par métiers, poste en associant des tâches, les dangers concernés, la fréquence, la localisation, les équipements de protections nécessaires...pour vous assurez que chaque employé respecter les différentes exigences. |
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Qui sait faire quoi ? Depuis quand ? A quel niveau ?
Il me faut une équipe sachant utiliser tels ou tels outils…
Rien de plus simple avec WinLassie.
Associez à vos employés des compétences triées par famille, des niveaux de connaissances ou expérience.
Posez ensuite vos questions, vos critères et obtenez le « top 50 » des personnels répondant favorablement à vos souhaits de compétences multiples. |
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Enregistrez la progression de vos effectifs.
L’entretien est annuel ou périodique, ou associé à une activité, une mission.
Utilisez vos questions ou notre modèle standard pour noter les performances dans les activités réalisées, mais aussi les aptitudes personnelles, professionnelles, techniques etc..
Codifiez l’évaluation, conservez une trace.
Editez les convocations aux entretiens. |
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Objectifs du module Formation Habilitation
Assurer toutes vos obligations légales :
- Historique des formations de chaque employé
- Suivi du DIF
- Enregistrement des demandes, préparation du plan de formation
- Délivrance conforme des titres d'habilitation, autorisation, certification
- Registre des habilitations
- Passeport formation complet.
- Enregistrement des entretiens individuels
Faciliter votre gestion quotidienne :
- Convocations, alertes sur validité, recherche de profils, préparation du plan de formation, catalogue des stages, catalogue des organismes, rappels automatiques, prévisions budgétaires, prise en compte des dates limites de convocations
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