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MODULE Contrôle et Equipements

Module Contrôles des équipements Référentiel des équipements et matériels Affectation contrôlée des équipements Utilisation et consommation des équipements Actions et contrôles réglementaires sur les équipements Stock et bilan du cout des équipements Suggestion Contrôle des équipements

Cliquez sur le ou les pavés pour un descriptif des fonctions


Référentiel des équipements et matériels

WinLassie propose d'identifier tous vos équipements, matériels, EPI, outillage, installations électriques, véhicules… tout ce qui peut être soumis à contrôle réglementaire.

Vous les classez par famille : Epi, outillage portatif ou fixe, véhicule etc..

Associez la documentation, mode d’emploi, date de garantie, date de péremption, fournisseur, coût

 


Affectation contrôlée des équipements

Affectez, attribuez ces équipements à vos effectifs, à des lieux, à des responsables, pour suivre les disponibilités, le parcours de l'équipement.

WinLassie vous informe si une formation obligatoire est présente pour l'utilisation de l'équipement par l'employé concerné.

Retrouvez « qui a quoi », depuis quand...

Qui doit rendre quoi ... à quel moment

Où se trouve tel équipement.

Editez aisément un registre de remise d’équipement.

Retrouver le parcours d’utilisation de chaque équipement.


Utilisation et consommation des équipements

Pour certains équipements il peut être utile de suivre la « consommation », ou l’utilisation : durée de fonctionnement, kilométrage, consommation d’eau ou d’électricité...

Vous pouvez noter pour chaque équipement tout type d’utilisation et l’associer si nécessaire à une activité, un chantier, une opération.

Définissez des seuils d’alertes pour être averti à temps selon les équipements et leur usage.

Notez les traitements curatifs et préventifs mais aussi les « casses matérielles »

 


Actions et contrôles réglementaires sur les équipements

Associez à chaque type d'équipement toutes sortes d'actions prédéfinies (étalonnage, inspection, nettoyage, révision...) en précisant coût et durée d'immobilisation.

Vous obtenez ensuite vos plannings de contrôles, par lieu, équipement, responsable avec les actions à réaliser, le cout, la durée d’immobilisation.

Enregistrez toutes les preuves : PV d’étalonnage, certificat de conformité.

Retrouvez les contrôles réalisés par chaque organisme de contrôle, les couts, par période, type d’équipement.

Planifiez vos actions de contrôles ou d'entretien.

Possibilité d'alertes soit par période (tous les X mois) ou par durée d'utilisation (au bout de X mois d'usage)


stock et bilan du cout des équipements

A tout moment consultez l’état des stocks.

Matériel libre, affecté, mis au rebut… et valeur financière du stock.

Vous visualisez les seuils de stockage minimum et maximum.


Objectifs du module Equipement

Assurer toutes vos obligations légales :

  • Historique des affectations des matériels et EPI aux employés
  • Registre de remise
  • Conformité entre l'équipement et la formation du personnel
  • Conformité du matériel affecté
  • Registre des contrôles réglementaires
  • Etat et valeur des stocks
  • Fiche de vie du matériel

Faciliter votre gestion quotidienne :

  • Planning des matériels à récupérer, recherche par lieu, matériel, type d'action, planning des actions à réaliser, par gestionnaire, lieu, type d'action
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