solution logicielle la plus complète pour la gestion  
  de la délivrance des titres d’habilitations et autorisations 

Votre personnel intervient sur matériel électrique, mécanique, utilise des ponts roulants, conduit des engins de chantier, des nacelles…ou bien intervient dans des milieux chimiques, sous rayonnements ionisants…Il doit être habilité ou autorisé pour cela. En cas d’accident, si votre personnel est victime de dommage du fait de la pratique d’une activité pour laquelle il n’était pas habilité ou autorisé votre responsabilité est engagée. Cette responsabilité s’aggrave encore plus si vous n’avez pas de démarche d’analyse de risque et notamment à travers le document unique. La faute devient alors inexcusable et peut engager votre patrimoine personnel.

Il est vrai que délivrer une habilitation ou une autorisation conforme a la réglementation est assez complexe, et devient très lourde lorsque les activités et le personnel sont nombreux.

Dans sa logique une habilitation ou une autorisation sont délivrables après confirmation du respect de certains critères.  Les critères sont de deux natures : le premier est lié à une formation spécifique et l’autre à une aptitude médicale.

Par exemple : pour être autorisé à conduire un chariot automoteur, un simple stage ne suffit pas, il faut également s’assurer que le Médecin du travail est informé de cette activité et qu’il donne une aptitude médicale. Mais ce n’est pas tout, même en étant apte médicalement et en ayant réussi le stage, il reste la délivrance de l’autorisation pour un lieu donné, une activité précise…car on ne conduit pas un chariot automoteur de la même façon selon les lieux, les produits manipulés.

En somme pour chaque habilitation il faut s’assurer de l’aspect médical, de l’aspect formation, de la nature de l’activité, voire même de l’expérience de l’employé. Or ces informations sont souvent réparties dans des logiciels distincts, et surtout, les dates des visites médicales, les validités des stages sont étalées tout au long de l’année, et différentes d’un individu à un autre. Difficile, voire impossible, sans un outil fiable, de délivrer les habilitations et autorisations à bon escient, au bon moment et avec les bonnes mentions.

C’est ce que propose de faire pour vous la suite logicielle WinLassie. A l’aide du module médicale et du module formation vous pourrez mettre en place un workflow habilitation rigoureux.

Dans le module médical vous pouvez créer vos différentes natures d’activités spécifiant justement la manipulation de tel ou tel produit, matériel, engin.. et vous vous assurez point par point des validités pour chaque risque
Vous ferez de même pour chaque stage de formation : tel stage est indispensable pour obtenir telle ou telle habilitation ou autorisation.

Enfin à l’aide d’un tableau de synthèse vous pouvez pointer toutes les conditions à vérifier avant de délivrer une habilitation.

Ainsi pour chaque employé vous délivrerez une habilitation conforme dont les dates auront été vérifiées. Si les critères sont périmés, absents, proche de leur fin de validité vous êtes alertés.

A la moindre nouvelle information concernant un employé vous êtes immédiatement alerté de l’impact sur son habilitation.

Le logiciel génère automatiquement un registre de tous les mouvements d’habilitations, reconduction, modification, suppression.
Il récapitule tous les jours en fonction des nouvelles informations toutes les habilitations qui méritent une nouvelle édition.

Avec la suite logicielle WinLassie vous garantissez qu’à tout moment vos employés travaillent dans le cadre réglementaire qui leur est propre.

Vous pouvez éditer vos titres d’habilitations sur différents formats et nous vous proposons le  passeport professionnel de sécurité pour y insérer vos documents. Ce passeport contient l’identité et la fonction de l’employé, ses aptitudes médicales professionnelles, ses éventuelles restrictions, les stages spécifiques réalisés et leurs validités et les habilitations ou autorisations.

Toutes les données sont consolidables par activité, agence, type d’employé, période, type de contrat, affectation….

Le logiciel fonctionne sous toutes les versions Windows en monoposte, en réseau, à distance.
Toutes les fonctions sont disponibles en Français et en Anglais.

Pour gérer tous ces points les modules nécessaires sont :

Module Médical
Module Formation

Avec ces 2 modules vous répondez en tout point aux exigences de la réglementation concernant la délivrance de titre d’habilitation et autorisation.

Le module administratif est livré par défaut gratuitement avec ces modules.

Vous pouvez télécharger le logiciel, l’installer et l’essayer gratuitement pendant 4 mois tout en bénéficiant gratuitement de l’assistance téléphonique utilisateur.

Nos nombreuses références sont visibles en cliquant ici.

WinLassie est une solution informatique la plus complète du marché pour la gestion des titres d’habilitation. Elle répond à la réglementation et s’adapte à vos activités spécifiques tout en vous laissant la possibilité de gérer d’autres points  dans des activités plus traditionnelles.

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