solution Logicielle complEte pour la gestion de la mission ACMO  
  secteur public  

Vous travaillez dans un établissement public, vous êtes ACMO ou chargé de l’hygiène et la sécurité du personnel, collectivité, conseil général, hopital, défense… Vous souhaitez  rassembler vos informations hygiène et sécurité et optimiser leur utilisation, vous cherchez une solution de gestion totale des différentes exigences légales liées à votre mission ACMO, la suite Logicielle WinLassie est faite pour vous.

Depuis 1995, la suite logicielle WinLassie couvre tous les points nécessaires au respect de ces exigences.

• Identification des agents, grade, filière,  catégorie A, B ou C, services, affectations, contrats
• Identification des centres de médecines du travail habilités à effectuer les visites médicales spécifiques
• Rattachement des personnels au médecin attitré
• Définition précise voire multiple des différents types de visites médicales, des examens, des coûts.
• Historique du suivi médical, traitement des aptitudes, aptitudes conditionnelles, inaptitudes.
• Recherche de visites médicales valides, en limite de validité ou périmées, par médecin, par centre, par période.
• Planning annuel de suivi des visites médicales.
• Convocations aux visites médicales et aux examens.
• Gestion des seuils dosimétriques et alertes.
• Bilan annuel de toutes les visites, coûts, absences, examens…
• Création des fiches d’exposition avec les mentions spéciales liées par exemple à l’exposition à des produits chimiques.
• Suivi des validités des fiches d’expositions, possibilité de combinaison, duplication.
• Rappel automatique de toutes les dates de validités arrivant à leur terme quelque soit le sujet : médical, formation, habilitations, contrôle réglementaire…
• Edition des attestations d’exposition aux produits chimiques.
• Edition des lettres d’informations mensuelles aux travailleurs de catégorie A ou B.
• Synthèse permanente sur 12 mois glissant de tout le domaine médical, formation, vaccination, exposition, absences, accidents, contrôles réglementaires, action de progrès en cours.
• Statistiques nombreuses sur la personnel, sa répartition, l’évolution des effectifs, moyennes d’ âge, parité homme femme, récapitulatif spécifique pour les travailleurs handicapés….
• Export des tous les états, courriers, graphiques, données, valeurs vers Excel ou Word
• Protection de l’accès aux données  fonction par fonction  et par type d’employé ou service.
• Gestion des formations, des options, des passerelles, des recyclages. Contrôle automatique de conformité avant délivrance des habilitations et autorisation en liaison avec un contrôle d’aptitude médicale.
• Tableau de bord des formations, alertes sur validité, convocations aux stages, budget formation, évaluation des stages par les stagiaires.
• Gestion des entretiens annuels d’évaluation, grille d’évaluation, convocations aux entretiens.
• Gestion des compétences spécifiques de chaque agent.
• Toutes les informations sont associées si nécessaire à la documentation par le système de gestion électronique documentaire
• Fonctionnalités spéciales  secteur public/privé : vous pouvez distinguer vos agents du droit public de ceux du droit privé. Le logiciel tient compte de ces particularités au moment opportun.
• Gestion des audits, contrôle, inspection,  des actions correctives en cours.
• Gestion des réunions Qualité, Sécurité, avec convocations, attestations de présence, statistiques de participation.
• Gestion de l’analyse de risque avec établissement du document unique, statistiques d’évolution de l’analyse de risque, multi sites, multi services. Lien automatique entre document unique et accidentologie, exposition chimique et gestion des réunions sécurité.
• Gestion de toute l’accidentologie, de l’enregistrement de l’accident du travail jusqu’au bilan détaillé, suivi des taux de fréquences et gravité avec nombreux critères, gestion de l’infirmerie, gestion des armoires de secours, registre des accidents bénins, éditions des rapports synthétiques d’accidentologie pour les CHSCT, gestion des validités des personnels SST, suivi des soins, des contestations.
• Edition des rapports d’enquête accident, rapport de la commission de réforme, prise en compte des éventuelles assurances souscrites.
• Gestion des contrôles réglementaires sur les équipements, outillages, matériels, EPI avec coût, affectation, responsable, localisation, planning d’action par site, lieu, durée.

Toutes les données sont consolidables par activité, agence, type d’employé, période, type de contrat, affectation….

Le logiciel fonctionne sous toutes les versions Windows en monoposte, en réseau, à distance.
Toutes les fonctions sont disponibles en Français et en Anglais.

Pour gérer tous ces points les modules nécessaires sont :

Module Médical
Module Formation
Module Qualité
Module Accidentologie
Module Analyse de Risque
Module Chimie (si concerné)

Avec ces modules vous répondez en tout point aux exigences de la réglementation concernant l’hygiène et la sécurité du personnel du secteur public.

Le module administratif est livré par défaut gratuitement avec ces modules.

Vous pouvez télécharger le logiciel, l’installer et l’essayer gratuitement pendant 4 mois tout en bénéficiant gratuitement de l’assistance téléphonique utilisateur.

Nos nombreuses références sont visibles en cliquant ici.

WinLassie est la solution la plus complète en terme de fonctionnalité sur le marché. L’étendue de ces fonctions permet une meilleure circulation de l’information, elle permet un gain de temps indéniable par ses fonctions transverse. Elle répond à vos exigences spécifiques d’ACMO tout en vous laissant la possibilité de gérer toutes vos autres exigences dans des activités plus traditionnelles.

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