Termes ou expressions
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Détail |
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| Gestion du personnel |
Action de regroupement des informations liées à la vie active de son personnel en vue de recoupements, comparaisons, édition de documents, de contrôles, d'alertes… |
| Gestion hygiène et sécurité |
Action de regroupement des informations relatives à la santé et à la sécurité de son personnel en vue de réponse aux obligations légales et plus généralement concourir à la préservation de la santé de son personnel dans le cadre de son activité. |
| Gestion obligations légales |
Action de regroupement des diverses exigences réglementaires imposées par le code du travail en terme de gestion du personnel ; par exemple : suivi médical, document unique, attestation d'exposition… |
| Sécurité du personnel |
Principe consistant à travers différents approches et techniques de gestion à minimiser les risques encourus par son personnel : impliquant souvent des formations à la sécurité, des contrôles périodiques, du matériel de protection individuelle ou collective |
| Gestion des contrats de travail |
Pouvoir lister ses effectifs en fonction des différents types de contrats de travail, de leur présence, de leur départ |
| Suivi contrat de travail |
Pouvoir enregistrer les différentes dates des contrats de travail, constituant ainsi un historique contractuel d'un employé. |
| Informations administratives des employés |
Ensemble des données liées à l'administration du personnel. |
| Classement du personnel |
Classement au sens « tri » selon des critères quantifiables : par type de contrat, par région, affectation, critère d'emploi, qualification, date d'ancienneté… |
| Gestion des permis de conduire |
Enregistrement des différents permis obtenus et leurs dates de validité pour certains cas |
| Gestion des affectations du personnel |
Enregistrement et suivi des affectations : vers un autre employeur, un client, un site |
| Statistiques sur les employés |
Etablir des tableaux, courbes, histogramme sur l'évolution des effectifs, répartition par tranche d'âge, ancienneté, par sexe, par type de contrat, pour une période donnée.. |
| Documents remis aux employés |
Certains documents comme le règlement intérieur, ou des consignes de sécurités doivent être remis aux employés. Il faut pouvoir enregistrer qui a reçu quoi et à quelle date |
| Attestation de remise de document |
L'attestation de remise de document prouve par sa signature que l'employé a bien reçu le document indiqué. |
| Liste des documents remis aux employés |
Pouvoir retrouver la liste des employés ayant reçu tel ou tel document (ou l'inverse) |
| Traçabilité des documents remis aux employés |
Historique des remises de documents individuels ou collectif. |
| Actions à faire pour les employés |
Résumé les principales actions à entreprendre : nouvelle visite médicale, reconduction d'habilitation, stage de formation, matériel à restituer, vaccin, entretien individuel… |
| Synthèse actions pour le personnel |
Donne une estimation quantitative des actions à effectuer de manière mensuelle afin de se préparer à une charge d'action importante éventuelle durant une période. |
| Absence du personnel |
Notation individuelle et collective des absences du fait :
Arrêt maladie, congé sans solde, congés, RTT, congé maternité etc… |
| Suivi des absences |
Possibilité de retrouver individuellement ou collectivement les absences, causes, durées, cumuls |
| Disponibilité du personnel |
Se dit des périodes ou le personnel n'est ni en absence, ni affecté à une mission, ni convoqués à un stage, une visite médicale.. bref le temps qu'il est possible d'affecter sans perturber le planning déjà prévu. |
| Indisponibilité du personnel |
Se dit des périodes où l'employé est déjà affecté : à des congés, à un stage, à une mission… période pour laquelle il n'est plus disponible à moins de supprimer une prévision. |
| Visites médicales du travail |
Rencontre entre un employé et un médecin du travail. Le but étant d'obtenir une aptitude au travail. Il peut y avoir une aptitude conditionnelle (sous réserve de précautions diverses, ou d'interdiction : par exemple port de charges supérieures à X Kg pour des personnes souffrant du dos…) et également inaptitude totale si l'état de santé de l'employé n'est plus en cohérence avec la fiche descriptive du travail réalisé fournie par l'employeur.
Exemple évident : un employé ne voyant quasiment rien à 2 mètres n'aura pas l'aptitude pour conduire un véhicule. |
| Fiche de poste, fiche d'exposition, fiche relative aux conditions de travail, FRCT |
Document émis par l'employeur et communiqué au médecin du travail afin que ce dernier prenne connaissance des risques et qu'il pratique les contrôles et examens en adéquation avec le travail de l'employé.
On note 3 groupes :
- Les activités : conduite d'engin, ramassage de déchets…
- Les conditions de travail : en hauteur, debout en permanence, avec une tenue spéciale etc..
- Les expositions : bruit, chaleur, produit chimiques etc..
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| Fréquence d'exposition |
La fiche de poste indique non seulement les différents risques mais aussi leur fréquence. Un employé peut conduire occasionnellement un chariot élévateur, ou bien en permanence et ce n'est pas la même incidence sur sa santé.
D'où une précision supplémentaire fournie par l'employeur au médecin sous le nom d'occurrence :
Exemple de grille
- Nul = garantie de non exposition
- Potentiel : moins de 1% du temps
- Occasionnel : moins de 10 % du temps
- Habituel : moins de 50 % du temps
- Permanent : plus de 50 % du temps
Ou bien
- Nul = jamais
- Potentiel = moins d'une fois pas an
- Occasionnel :quelques fois par ans
- Habituel : chaque semaine
- Permanent : tous les jours.
Chacun peut faire sa propre grille du moment qu'elle est collective et surtout lisible par le médecin du travail. |
| Visite médicale obligatoire |
Chaque salarié doit faire l'objet d'un suivi médical du travail. Dés l'embauche, et à une certaine fréquence en fonction des activités exercées. |
| Suivi médical du personnel |
Fait de gérer le bon déroulement des visites de médecine du travail, être capable de prévoir les visites à organiser, être informé des restrictions (aptitudes conditionnelles) de chaque employé (et du respect de ces exigences). |
| Convocations aux visites médicales ou examens médicaux |
Selon les métiers des examens médicaux sont à réaliser préalablement à la visite auprès du médecin du travail : radiographie, prise de sang, contrôle ORL etc…examens cohérents vis à vis du métier décrit dans la fiche de poste.
Les résultats sont fournis au médecin du travail, l'employeur n'a pas connaître le détail de ses examens, seul le médecin du travail et l'employé sont informés.
L'employeur organisant les visites médicales anticipe les visites médicales et convoque ses employés. A noter que certains centres de médecines du travail le font à la place de l'employeur, bien entendu ils ne convoquent pas les nouveaux embauchés. |
| Vaccination |
Injection permettant de protéger une personne d'un mal connu. |
| Rappel vaccination |
Les vaccins ayant une durée limitée dans le temps, il est nécessaire de réaliser de nouvelles injections afin de maintenir le niveau de protection. |
| Vaccination du personnel |
Fait de connaître l'état des vaccinations réalisées à son personnel. |
| Vaccins à prévoir |
En fonction des dates de fin de validité, une liste des différents rappels par date et par type de vaccins qu'il faudrait acquérir et injecter pour son personnel |
| Vaccination dans l'entreprise |
Les vaccinations sont obligatoires dans de nombreux cas : déplacements à l'étranger à titre professionnel (dans certains pays), missions dans des conditions d'hygiène dangereuses : égouts, déchets.., chaque métier a ses propres risques et ses propres obligations. Ne pas hésiter à en discuter avec le
médecin du travail en cas de doutes. |
| Formation du personnel |
Ensemble des données liées à la formation du personnel.
La formation sert :
- A maintenir ou développer un niveau de compétence
- Acquérir de nouvelles connaissances
- Respecter certaines obligations légales.
On peut distinguer les formations liées à une forme d'apprentissage vis à vis d'un savoir faire (exemple : stage Excel ou management) et celles liées à une sécurité, une prévention (stage anti tabac, ou conduite d'engins). |
| Historique des formations |
Retracer individuellement ou collectivement les formations réalisées. Le but principal concerne les stages à durée limités afin de s'assurer de l'enclenchement logique entre les stages initiaux et les stages dits de « recyclage ». |
| Coût de la formation |
Généralement on distingue 3 coûts :
- Le cout du stage lui même
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Le cout du stage avec les frais associés (repas, hébergement, déplacement, heures de trajets)
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Le cout précédent tenant comptes des heures rémunérées de l'employé.
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| Planning de formation |
C'est le programme de formation mais qui inclus cette fois les dates précises des stages. |
| Programme de formation |
Fait de rassembler pour une période, un employeur, toutes les formations qui seront effectuées : souvent ce programme intègre : les formations à reconduire suite à leur fin de validité, les formations souhaitées par l'employeur du fait de l'activité, de la réglementation, de sa politique d'embauche, ou autre, et les formations souhaitées pars les employés et acceptées par l'employeur. |
| Validité des formations |
Les formations sont différenciable entre celles qui n'ont pas de durée de validité et celles qui ont une durée de validité restreinte. Certaines ne sont valable qu'un an, d'autres 3, d'autres 5, etc.. |
| Suivi validité des formations |
Fait de répartir mois par mois dans le futur les fins de validité des stages à durée restreinte. Ceci permettant par définition à connaître les stages à prévoir. |
| Alerte sur validité des formations |
Liste des formations dont la validité restreinte implique soit une fin de validité soit l'obligation d'un nouveau stage.
L'alerte est basée sur une période comprise généralement comprise entre 1 mois et 1 an. |
| Formations à planifier |
Ensemble des formations dont il faut prévoir la réalisation :
Incluant les formations dont on sait déjà la fin de validité à venir, les formations nouvelles souhaitées par la direction, les formations souhaitées par les employés. |
| Formations à reconduire |
Ensemble des formations dont la durée est limitée et qui donc à terme devront être recyclées. |
| Convocations aux formations |
Fait d'émettre un document indiquant à un employé le jour, l'heure, le lieu, le nom du stage auquel il doit se rendre. |
| Formations durant une période |
Ensemble des formations réalisées entre deux dates. On peut distinguer celles réalisées pour le compte de l'employeur actuel, ou bien tenir compte des formations réalisées y compris sous un employeur précédent. |
| Formations périmées |
Ensemble des formations qui du fait de leur validité restreintes sont considérées comme caduques à un moment donné. |
| Formation hors plan |
Se dit d'un stage qui a été réalisé durant un exercice alors qu'il n'avait pas été prévu lors de la définition du programme de formation pour cet exercice. |
| Gestion des certifications, autorisations, formations |
Connaître de façon individuelle et collective tous les stages effectués en distinguant les stages réussis, et le bon enchainement en termes de validité pour les stages nécessitant des recyclages. |
| Titre d'habilitation |
Document contracté entre l'employeur et l'employé concernant la capacité à faire face à des risques, pour une certaine activité, et ce jusqu'à une certaine date. Cette capacité étant reconnue du fait de la qualification professionnelle, de l'expérience et de stages de formation spécifique à la sécurité suivi avec succès. |
| Reconduction d'habilitation |
Fait d'octroyer une nouvelle date de validité pour les habilitations préalablement délivrées et ce à la vue du respect de contraintes :
- Suivi médical à jour avec aptitudes cohérentes
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Pratique de l'activité concernée
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Participation avec succès à des recyclages de formation
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Questionnaire sécurité interne permettant d'attester du maintien des connaissances de l'employé quant aux risques pour lesquels il est habilité.
On distingue les risques électriques, mécaniques, chimiques, de radioprotection, incendie, engin de levage, de manutention. |
| Formation |
Stage professionnel dont l'issue est une simple attestation accompagnée d'un avis du formateur et de l'organisme. Selon les domaines, ces stages ont une durée de validité limitée et impliquent des recyclages fréquents pour permettre la reconduction d'habilitations. |
| Autorisation |
Attestation remise à l'employé par un organisme de formation suite à un stage suivi avec succès :
Autorisation de conduite d'engin par exemple |
| Habilitation |
Reconnaissance entre l'employeur et l'employé de sa capacité à faire face à des risques, pour une certaine activité, et ce jusqu'à une certaine date. Cette capacité étant reconnue du fait de la qualification professionnelle, de l'expérience et de stages de formation spécifique à la sécurité suivi avec succès. |
| Certification |
Certificat remis à l'employé par un organisme de formation suite à un stage suivi avec succès :
Certification de soudeur par exemple |
| Gestion des compétences |
Action de rassembler pour son personnel les éléments constituant les compétences : formation initiale, formation professionnelle, savoir faire, savoir être, aptitude, expérience… |
| Recherche sur les compétences |
Fait de sélectionner parmi les différents type de compétences les employés correspondant. |
| Compétences du personnel |
Ensemble des informations liées au savoir faire, diplôme, expérience, aptitude, habilitation, formation… |
| Fiche de compétences |
Fiche récapitulative des informations liées aux compétences retraçant les diplômes, la formation, les certifications, l'expérience, les savoir faire… |
| Traçabilité des compétences |
Enregistrement dans la durée des évolutions des critères définissant les compétences. |
| Droit idividuel à la formation |
Chaque employé cumule un nombre d'heure par an pour bénéficier d'une formation.
Le cumul se fait sur plusieurs années, l'arrêt du cumul se fait au bout de 5 ans en cas de non usage de ce droit. Le but étant d'inciter les employés à utiliser ce droit, donc les heures, en vue de réaliser un stage de formation professionnelle. |
| Bilan DIF |
Le bilan DIF est le fait de tracer pour son effectif les stages réalisés selon les 3 critères de distinction du DIF : adaptation, évolution et développement. |
| DIF des employés |
Connaître de façon individuelle et collective l''état des cumuls en droit DIF. Pouvoir également déterminer les formations demandées par les employés au titre du DIF. |
| Budget formation |
Regroupe la notion de cout, prévision, réalisation et statistiques liée à la formation |
| Déclaration du bilan formation |
Document officiel à renseigner une fois par an en vu de statistique nationales. |
| Création du programme formation prévisionnel |
L'employeur défini pour une période à venir (l'année suivante en générale) les formations qu'il souhaite faire suivre à son personnel existant, voire celui qui pense embaucher durant cette période.
Le tout étant classé par thème, bénéficiaires, durée ou autres critères de gestion |
| Suivi du budget formation |
Fait de contrôler en cours d'année si ce qui a été prévu est réalisé, ce qu'il reste à faire, ce qui a été fait hors prévisions |
| Bilan formation |
Bilan de la réalité d'une année de formation avec découpage par type de contrat, de CSP, d''établissement, répartition en DIF, etc… afin de renseigner la déclaration annuelle. |
| Passeport professionnel |
synthèse des informations relatives à l'intervenant : identité, formation, habilitations, certifications. |
| Edition du passeport professionnel |
Le fait d'éditer sous différentes formes et formats la synthèse des informations relatives à l'intervenant : identité, formation, habilitations, certifications. |
| Bilan individuel annuel |
Permet de noter pour chaque employé un bilan des points positifs et négatifs ainsi que les axes de progrès à suivre. |
| Entretien professionnel annuel individuel |
Entretien permettant de noter et codifier les activités exercées (savoir faire), leur qualité de maitrise, ainsi que les comportements faces à la vie de l'entreprise (savoir être)
Exemple : tenue au travail, respect des consignes, des délais, des procédures etc.. |
| Entretien annuel |
Généralement ces entretiens se font annuellement. Ils sont archivés pour analyse individuelle et collective. |
| Evaluation du personnel |
Permet à partir de questionnaire cohérent de définir une notation de son personnel. En utilisant les bilans des entretiens annuels il est possible de mieux cerner le savoir faire et le savoir être de l'ensemble de son personnel |
| Personne compétente en radioprotection |
Dit PCR, cette personne a suivi un stage de personne compétente en radioprotection.
Ce stage lui confère le droit de suivre la dosimétrie du personnel du fait de sa connaissance sur la réglementation et les rayonnements ionisants. |
| Exposition dosimétrique |
Le fait d'être exposé à des rayonnements ionisants. |
| Disponibilité dosimétrique |
C'est l'écart en le seuil légal et le cumul de l'intervenant. Plus cette disponibilité est réduite et plus il est important de limiter l'exposition de l'intervenant. |
| Cumuls dosimétriques |
C'est la somme des 12 derniers mois glissants d'un intervenant. On distingue le cumul passif et le cumul actif. L'essentiel étant d'en apporter la traçabilité et que le cumul soit inférieur au seuil légal. |
| Dose passive |
Anciennement dose « film », car elle fait appel au film dosimétrique porté par l'intervenant durant tout le mois. Ce film est ensuite développé par un laboratoire agréé. Il en ressort une dose. Cette dose est communiqué à a la personne compétente et au médecin du travail |
| Dose active |
Dose dite « active » car à l'inverse du film qui lui est inactif (simple réaction physique), la dose active provient d'appareil de mesure à lecture directe. L'appareil est très fiable, et il a l'avantage de signaler immédiatement une exposition, ce que le film ne fait pas. La dose active permet donc une gestion plus réactive de la dosimétrie de son personnel. |
| Dose opérationnelle |
Dose active liée à une opération (intervention). Elle procède à l'aide d'appareil de mesure à lecture directe, il est simplement ajouté la notion de mission, activité, tache ou opération effectuée pour un futur traitement analytique en vu de bilan et prévisions. |
| Prévisions dosimétriques |
Permet au vu de statistiques et bilan existants de prévoir une dosimétrie individuelle et collective préalablement à une intervention.
On utilise la durée de l'intervention, le nombre d'intervenant et diverses informations sur les expositions moyennes afin d'établir une prévision. |
| Gestion de la dosimétrie |
Suivre individuellement et collectivement les expositions aux rayonnements ionisants :
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La dosimétrie mensuelle poitrine étant le plus usitée.
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Possibilité de dosimétrie journalière, par site, par activité, par extrémité.
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L'essentiel étant la capacité à retrouver pour les 12 derniers mois le cumul des doses afin de s'assurer de leur infériorité aux seuils de la loi.
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| Bilans dosimétriques |
Permet d'établir pour la définition d'actions de préventions dont le but est de minimiser la dosimétrie individuelle et collective, des tableaux analytiques. |
| Recherches dosimétriques |
Permet de faire des tris sur le personnel en fonction de leurs cumuls, sur la base du trimestre, d'une année, d'une mission, d'un client, d'une activité |
| Alertes dosimétriques |
Fait de mettre en évidence les personnels dont le cumul dosimétrique s'approche du seuil réglementaire. Le but étant évidemment de limiter l'exposition du personnel s'approchant prés du seuil. |
| Seuils dosimétriques |
Seuil défini par la loi : actuellement le seuil sur 12 mois d'un intervenant de catégorie A est de 20 mSv |
| Proratisation dosimétrique |
La dosimétrie fait l'objet d'un suivi du cumul pour 1 an. Or pour les intervenants dits « précaires », la durée de la mission peut être inférieure à 1 an. Le but est de déterminer par un calcul au prorata à la fois sur le temps, la dose, et son étalement sur une période si l'intervenant retrouve une situation dosimétrique normale (ou identique à celle à son arrivée) lors de son départ.
Le résultat peut indiquer : que l'intervenant n'a pas dépassé son quota durant la période, ou bien qu'il a dépassé son quota admissible, du coup il faut déterminer le nombre de jour contractuel supplémentaire nécessaire (et sans nouvelle dose) pour que le quota soit à nouveau correct. |
| Carnet d'accès |
Document émis par le GIIN. Ce carnet contient différents volets. Le but est de rassembler les informations principales d'un intervenant en CNPE : identité, employeur, suivi médical, suivi des habilitations, formations… |
| Gestion des carnets d'accès |
Connaître la liste des employés disposant d'un carnet d'accès ainsi que les références. |
| Edition du carnet d'accès |
Permet d'éditer les volets (au quart du format A4), ensuite une fois les signatures ou cachets validés, il suffit de le placer dans le carnet d'accès. |
| Volet 1A |
Contient l'identité de l'intervenant et sa photo |
| Volet 1B |
Contient le rappel des formations QSP |
| Volet 2A |
Rappel de l'employeur et de l'entreprise utilisatrice |
| Volet 2B |
Rappel du titre d'habilitation de l'intervenant : risque, activités concernées, signature et cachet employeur, signature intervenant |
| Volet 1C |
Rappel des formations à la prévention des risques et des options |
| Volet 3A |
Fiche de relevé successifs de dosimétrie opérationnelle : renseignée par l'intervenant, elle est remise à son employeur en fin de mois pour gestion et contrôle. |
| Volet 3E |
Rappel concernant le centre de médecine du travail dont dépend l'intervenant |
| FIDAA |
Fiche individuelle de demande d'autorisation d'accès pour les CNPE d'EDF
Cette fiche est obligatoire pour tout travailleur devant entrer dans un CNPE d'EDF. Elle rappelle principalement l'identité de l'employé et de son employeur, des informations liées à la nature des travaux et aux conditions d'aptitude et de sécurité de l'intervenant. |
| PEI |
Programme d'équipe intervenante : récapitule les différents intervenants (ayant tous déjà fournis une FIDAA) pour la réalisation d'une intervention dans un CNPE |
| Logiciel FIDAA PEI EDF |
Logiciel fourni par EDF aux prestataires afin que ceux ci puissent éditer et communiquer les FIDAA et les PEI aux contacts référents selon les CNPE. |
| Attestation d'exposition aux rayonnements ionisants |
Lors du départ d'un employé, si celui a été exposé à des rayonnements ionisants, l'employeur doit fournir une attestation d'exposition aux rayonnements ionisants indiquant la nature et la durée du rayonnement, ainsi que les valeurs relevées pour les 12 derniers mois et le cumul annuel glissant. Si des contaminations accidentelles sont concernées, elles sont également notées sur cette attestation. |
| SISERI |
Système de centralisation des données dosimétriques des personnels travaillant sous rayonnement ionisants. |
| Exportation dosimétrique SISERI |
Fait de réunir et d'envoyer les informations liées à la dosimétrie de ses employés au format attendu par le système informatique dit SISERI |
| Certification CEFRI |
Fait d'obtenir par le CEFRI une certification. Celle ci fait suite à un audit qui vérifie le respect des exigences du référentiel CEFRI en termes de suivi du personnel de catégorie A ou B |
| Audit CEFRI |
Vérification in situ par un auditeur agréé par le CEFRI du bon respect des exigences du référentiel CEFRI dans le processus de suivi du personnel de l'entreprise certifiée |
| Aptitude CEFRI |
Se dit d'un employé dont les conditions référents au CEFRI sont réalisées :
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Etre classé comme employé de catégorie A ou B
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Avoir une aptitude médicale décernée par un centre de médecine du travail lui même agréé
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Avoir suivi avec succès une formation à la prévention des risques ou un recyclage depuis moins de 3 ans
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Ne pas avoir atteint les limites légales d'expositions aux rayonnements ionisants pour les 12 derniers mois.
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| Exposition normale ou accidentelle aux produits CMR |
Le fait pour un employé d'être confronté lors de son travail à des produits chimiques classés CMR. Il est obligatoire de déterminer le type d'exposition, sa durée, le type de tache effectuée, le caractère accidentelle ou pas de l'exposition, les valeurs relevées, les EPI mises à disposition. |
| Attestation d'exposition aux produit CMR |
Lors du départ de l'employé, si celui ci a été exposé à des produits chimiques classés CMR, alors l'employeur a obligation de lui fournir une attestation d'exposition retraçant les types d'expositions, durées, valeur relevées. |
| Produit CMR |
CMR signifie :
- Cancérogène
- Mutagène
- Toxique pour la Reproduction
Les études sur ces produits ont démontrés une incidence cancérogène, mutagène ou toxique pour la reproduction.
Ce sont donc des produits dangereux. |
| Substances chimiques |
Composition rentrant dans la constitution d'un produit chimique. |
| Fiche de données de sécurité |
Cette fiche récapitule toutes les informations relative à l'utilisation d'un produit chimique. Elle est obligatoirement fournie par le fabricant du produit |
| Gestion FDS |
Enregistrement de toutes les FDS des produits utilisés par l'employeur. Ces fiches doivent être tenues à jour et conservées y compris pour des produits qui ne sont plus utilisés |
| Edition des FDS |
Possibilité d'éditer les fiches de données de sécurité. Une version adaptée au personnel est souhaitable : mise en évidence des risques, des moyens de prévention et sécurité, conduites à tenir en cas d'incident. La FDS étant bien souvent trop complexe pour un utilisateur non expérimenté |
| Création des FDS |
Réunir en un seul document les informations sur les caractéristiques d'un produit chimique avec : les pictogrammes de dangerosité, les phrases risques, les phrases sécurité, les restrictions, les valeurs maximales, les substances composant le produit chimique |
| Tri des FDS |
Pouvoir trier les différents FDS par leur dangerosité et notamment :
- Les produits chimiques dangereux,
- Les produits CMR
- Les produits contenant de l'amiante
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| Intervention du personnel |
Permet de noter toutes les actions, missions, interventions, réalisations faites par les employés : lieu, date, durée, condition, type de travaux, qualité de la prestation, couts, exposition diverses |
| Historique des interventions |
Retrace toutes les activités d'un employé par date, client, action, qualité |
| Statistiques sur les interventions |
Recoupe toutes les données pour obtenir des tableaux statistiques des interventions ; durée, site, client, action, qualité, expositions |
| Droit d'accès |
Noter la possibilité pour un employé d'accéder à une zone, un client, un site durant une période |
| Gestion des droits d'accès |
Enregistrement des différents droits d'accès des employés sur différents sites, clients pour différentes périodes |
| Accès du personnel accès personnel extérieur accès sous traitants accès sur site accès sur site industriel |
Vérification des droits d'accès des différents personnel (internes ou externes) à des installations, sites ou client. |
| Reconduction des accès |
Rechercher les droits arrivant à échéance en vu d'une reconduction |
| Validité des accès |
Permet de retrouver qui a le droit d'accéder ou pas à tel ou tel site, client |
| Edition de badges pour les employés |
Permet d'attribuer un badge individuel à chaque employé. |
| Badge professionnel |
Badge individuel indiquant l'identité de l'employé, son matricule, son employeur et une période de validité. Des informations complémentaires peuvent être indiquées au dos du badge ; personne à contacter, règle de sécurité, mission confiée. |
| Accident du travail |
Evénement impliquant la santé d'un travailleur en rapport avec son travail :
Distinguer principalement :
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Les accidents de trajet (en se rendant à son travail, ou du travail à son domicile)
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Les accidents avec arrêt de travail ou pas.
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L'arrêt de travail est considéré dés lors que la victime n'a pas repris son poste à l'embauche suivante.
-
La distinction des arrêts de plus ou moins de 3 jours n'est qu'un facteur lié à des conditions de prises en charges ou pas.
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La reconnaissance ou pas de l'accident par la CRAM ne joue pas sur le caractère accidentel de l'événement.
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| Gestion des accidents du travail |
Enregistrement des informations liées à un accident du travail : date, lieu, heure, type d'accident, témoins, lésion, durée d'arrêt, type de soin … |
| Déclaration d'accident du travail |
Envoi à la CRAM concernée du formulaire de déclaration d'accident du travail contenant les informations précises sur les circonstances de l'accident du travail |
| Taux de fréquences |
Indicateur de fréquence des accident du travail qui distingue les accident avec ou sans arrêt de travail en rapport avec le nombre d'heure total travaillée
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Le TF1 est le nombre d'accident avec arrêt par millions d'heures travaillées
-
Le TF2 est le nombre de tous les accidents par millions d'heure travaillées
-
Le TF3 est le nombre de tous les accidents et premiers soins par millions d'heures travaillées
-
Les TF ne prennent pas en compte les accidents de trajet.
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| Taux de gravité |
Indicateur de la gravité des accidents du travail qui tient compte du nombre total de jour perdus dans l'année par rapport aux nombre total d'heures travaillées
Le TG est le nombre de jours perdus par milliers d'heures travaillées. Ce taux n'implique pas les accidents de trajet. |
| Accidents avec arrêt |
Implique que l'accidenté n'a pas repris le travail à l'embauche suivante. La CRAM distingue les arrêts de plus de 3 jours. Mais tout accident dont la victime ne reprend pas le travail à l'embauche suivante est un accident avec arrêt. |
| Journal d'infirmerie |
Retrace tous les événements de l'infirmerie : des consultations simples aux premiers soins |
| Statistiques sur les accidents du travail |
Permet de trier finement les accidents du travail par jour de la semaine, tranche horaire, type de lésion, type d'accident, durée d'arrêt de travail, par ancienneté, par poste, pas sexe, par type de contrat de travail.. |
| Bilan annuel sur les accidents du travail |
Récapitulatif ordonnée par gravité des accidents du travail pour une année et pour un employeur |
| Synthèse des accidents du travail |
Document établissant un récapitulatif des accidents du travail avec une répartition sur les principaux postes : avec ou sans arrêt, de trajet ou pas. |
| Déclaration d'accident du travail |
Formulaire à renseigner pour l'envoi à la CRAM |
| Gestion des équipements |
Enregistrer les différents équipements et matériels, leur fournisseur, installateur, le cout, la date de garantie, le mode d'emploi, la date d'achat, le type de consommation, la quantité minimale, le type d'action et la périodicité à prévoir |
| Entretien périodique du matériel |
Planning des actions à mener pour chaque équipement en fonction des paramètres d'actions préalablement définis. |
| Equipements à contrôler |
Liste les matériels qui sont soumis à une ou plusieurs actions : contrôle, nettoyage, vérification, étalonnage… le tout par date, possesseur, lieu, type d'action… |
| Disponibilité des équipements |
Permet de distinguer le matériel disponible du matériel déjà affecté ou classé au rebus. |
| Affectation des équipements |
Permet d'assigner un matériel à un employée et/ou un lieu avec ou sans date prévisible de restitution |
| Suivi des équipements |
Fiche retraçant l'historique de l'usage de l'équipement, ses possesseurs, les consommations, l'affectation à des travaux, ses actions de contrôles |
| Gestion du document unique |
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| Analyse de risque |
Fait de définir pour un poste de travail les différents risquent résidents, leur dangerosité, puis les moyens de prévention mise en œuvre et la dangerosité finale |
| Création document unique |
Grandes étapes : définir les unités de travail, puis pour chacune d'elles, les postes de travail. Pour chaque poste il faut décrire les différentes taches, leur dangerosité, les moyens de prévention mis en œuvre et la dangerosité finale |
| Document unique |
Document regroupant pour un employeur toutes les informations relatives à l'analyse de risque :
- Les unités de travail
- Les postes
- Leurs taches
- Leurs dangerosités
- La synthèse des risques
- La synthèse des postes
- Les indicateurs de dangerosité
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| Poste de travail |
Lieu réel ou virtuel d'accomplissement d'un travail. |
| Risques au poste de travail |
Ensemble des risques sur un poste de travail : bruit, chute, exposition chimique, glissage, écrasement, contact sang, contact légionellose, etc… tout ce qui peut altérer la santé d'un travailleur lors de l'exercice de son travail à son poste. |
| Suivi des audits |
Connaître pour chaque type d'audit : le type interne ou externe, l'audit initial ou de renouvèlement, la norme réfèrente, l'organisme auditeur, le responsable, la conclusion, les actions correctives, leur traitement. |
| Action correctives |
Action suivie suite à une réserve, une remarque, une non conformité révélée lors d'un audit. Le but étant de traiter le problème en proposant une action corrective. |
| Planning d'actions correctives |
Tableau prévisionnel des actions à mener pour traiter les écarts, réserves, remarques, anomalies, non conformités.
Le but étant de retrouver ces actions par type, date, description, responsable, priorité… |
| Causeries sécurités |
Terme employé lors de discussion liée à la sécurité des employés : une causerie sécurité peut réunir : des employés, le médecin du travail, des représentants du personnel, le personnel infirmerie, des responsables sécurité, des conseillers ou spécialistes extérieurs. Le but étant de dialoguer autour de la sécurité au poste de travail en analysant les risques, le retour d'expérience, et en cherchant des solutions de prévention, de limitation des risques pour le personnel. Des actions sont envisageables et dans ce cas un objectif, un responsable, une méthode doivent être notés pour plus de traçabilité. |
| Réunion Qualité |
Terme employé lors de discussion liée à l'organisation d'assurance qualité d'une entreprise : une réunion qualité peut réunir : des employés, des représentants du personnel, des responsables qualité, des conseillers ou spécialistes extérieurs. Le but étant de dialoguer autour de l'organisation qualité dans l'entreprise en analysant les procédures de travail, le retour d'expérience, et en cherchant des solutions d'amélioration. Des actions sont envisageables et dans ce cas un objectif, un responsable, une méthode doivent être notés pour plus de traçabilité. |
| Planning d'action de prévention des risques |
Tableau prévisionnel des actions de préventions avec indication de date, type, priorité, responsable. |
| Journal d'infirmerie |
Document relatant de façon chronologique la vie de l'infirmerie : accueil divers, organisation de réunions, réception de fournisseur, rencontre avec d'autres médecins ou infirmières, traitement de l'accueil d'employé, premiers soins, traitement d'un accident du travail…. |
| Evénements infirmeries |
Un événement est l'accueil d'un employé. Cela peut aller de la simple discussion informative, à la demande de conseil, de contrôle, de soins, jusqu'au traitement d'un accident de travail. |
