Module Habilitations Formations Compétences

La réponse à vos besoins en Habilitations, Formations et Compétences. Assurez toutes vos obligations légales : historique des formations de chaque employé, suivi du compte personnel de formation, etc ...
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Centralisez toutes les données relatives aux formations, certifications, compétences et habilitations de vos employés.
Créez vos profils de postes, consultez les tableaux d'alertes et de prévisions.
Organisez vos entretiens annuels.

  • MODULARITÉ

    Vous avez la possibilité de déployer chacune des fonctionnalités disponibles à votre rythme.
  • PUISSANCE

    Vous évitez les double saisies, et générez rapidement compte-rendus et statistiques sur les fonctionnalités déployées.
  • ÉVOLUTIVITÉ

    WinLassie reste conforme à la réglementation, et évolue grâce aux retours terrain de ses utilisateurs.

La réponse à vos besoins en Habilitations Formations Compétences

 

habilitations-formations-winlassieAssurez toutes vos obligations légales

  • Ainsi vous pourrez obtenir l’historique des formations de chaque employé.
  • Réalisez le suivi du Compte Personnel de Formation, avec l’enregistrement des demandes, la préparation du plan de formation.
  • Mais également, la délivrance des titres d’habilitations, autorisations, certifications (HAC).
  • L’historiqueHAC de chaque employé : HAC délivrées, renouvelées, suspendues ou retirées.
  • Puis, le registre des habilitations, le passeport sécurité intégrant les formations, les autorisations, habilitations et certifications.
  • Enfin, l’enregistrement des entretiens individuels.

 

Facilitez votre gestion quotidienne

  • Ainsi, vous pourrez avoir des alertes automatisées sur la validité des formations, habilitations, certifications.
  • Cela pourra faciliter votre recherche de personnels répondant à un profil donné.
  • Vous pourrez ainsi réaliser la gestion des convocations intégrant la prise en compte des délais d’inscription.
  • Mais, aussi la préparation et le suivi du plan de formation, la gestion du catalogue des stages et des organismes de formation.
  • Les Prévisions et bilans budgétaires.
  • La Gestion des pré-requis au poste de travail.
  • et enfin, vous pourrez créer un référentiel compétences des salariés.

 

 

 

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Quelques exemples de sous-fonctions présentes dans Habilitations Formations Compétences

  • Gestion de la formation

    Retrouvez pour chaque employé toutes les formations effectuées, les alertes, les formations à prévoir, souhaitées par l’intéressé, refusées, acceptées, inscrites au plan de formation.

    Nombreux tableaux synthétiques (tableaux de bord) : stages valides, en fin de validité, par période, périmètre, thème, organisme, session.

    – Lien entre stages et habilitations/certifications/autorisations.

    – Lien entre les stages et équipements, matériels.

    – Gestion de l’évaluation des stages réalisés, statistiques.

    – Gestion des documents associés : attestations de stage, attestations de présence, conventions de formation.

    – Répartition des coûts : frais d’inscriptions, heures passées en stage, frais de transport, etc.

    – Gestion des financements : OPCA, régions, autre…

    – Gestion totale du budget formation : prévisionnel, avancement, déclaration finale. Import des coûts salariaux depuis votre outil paye ou RH

    – Gestion des convocations, rappels par SMS (si module activé)

  • Gestion des habilitations, autorisations, certifications

    – Délivrez des titres d’habilitations ou autorisations fiables avec un contrôle automatisé de tous les critères nécessaires – formation(s), aptitude médicale, compétences…

    Consultez d’un clic la liste des habilitations à reconduire sur 12 mois.

    – Suivez le registre des habilitations. Grâce au tableau de bord et au navigateur, d’un coup d’oeil, vous connaissez l’état des habilitations de tous vos employés, ainsi que tout leur historique (HAC délivrées, renouvelées, suspendues ou retirées).

    – Habilitations électriques : édition de la carte professionnelle selon la norme NF C18-510

    – Recherchez les habilitations par sujet, code, validité.

    – Editez vos titres d’habilitation selon les différents modèles proposés dont celui du passeport sécurité.

  • Profil métier

    Comment s’assurer que chaque employé réponde aux nombreux critères requis (exigences réglementaires, clients, internes) ?

    – Définissez simplement vos « profils » en intégrant l’aspect médical, administratif, contractuel, formation, activité, habilitation, etc. En combinant les conditions avec des « ET » et des « OU ».

    – Consultez immédiatement la liste des personnels correspondant à ces critères.

    – Visualisez instantanément le ou les critères en défaut pour chaque employé, anticipez les actions à mettre en oeuvre pour satisfaire ces critères.

    – Définissez vos métiers/postes en leur associant toutes les caractéristiques nécessaires (tâches, dangers concernés, équipements de protections nécessaires, etc.) pour vous assurer d’un clic que chaque employé concerné respecte les différents critères prédéfinis.

  • Compétences

    Qui sait faire quoi ? Depuis quand ? A quel niveau ? Il me faut une équipe sachant utiliser tel ou tel outil.

    Associez à vos employés des compétences triées par famille, des niveaux de connaissance ou d’expérience
    Posez ensuite vos questions et obtenez le « top 50 » des personnels répondant favorablement aux critères de la recherche.

  • Entretiens annuels

    Faites un point régulier avec vos employés de leur situation dans l’entreprise, enregistrez leurs progrès.
    Le déclenchement de l’entretien peut être périodique (annuel, semestriel, …), ou associé à l’achèvement d’une activité, d’une mission.
    Utilisez vos questions ou notre modèle standard pour noter les performances dans les activités réalisées, mais aussi les aptitudes dans diverses thématiques (technique, relationnel, gestion, encadrement, etc …).
    Codifiez les résultats de l’évaluation, archivez les résultats.
    Planifiez et éditez les convocations aux entretiens.