Collaborative Management

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Facilitez les échanges d'informations. Envoyez des alertes par mail ou SMS.
Sécurisez la validation des données via le Workflow.
Faites du reporting automatique.
Archivez vos documents.

  • MODULARITÉ

    Vous avez la possibilité de déployer chacune des fonctionnalités disponibles à votre rythme.
  • PUISSANCE

    Vous évitez les double saisies, et générez rapidement compte-rendus et statistiques sur les fonctionnalités déployées.
  • Evolutivité

    WinLassie reste conforme à la réglementation, et évolue grâce aux retours terrain de ses utilisateurs.

Gagnez en productivité avec la fonctionnalité Collaborative Management

 

Cette fonctionnalité est née du besoin que nous partageons d’archiver et de mettre en commun de l’information et des documents, de structurer et de reproduire des processus de validation, de communiquer ou d’alerter.

Cette communication doit être le plus efficace possible, fiable et nécessiter un minimum d’effort.

En réduisant l’effort d’organisation, de stockage et de communication, WinLassie optimise le travail en équipe.

Tous les acteurs internes ou externes à WinLassie deviennent proactifs dans votre système qualité et sécurité.

Le module Collaborative Management facilite la communication, l’archivage de documents, les échanges d’informations, la mise en place de process work flow entre les utilisateurs internes de WinLassie et l’ensemble des acteurs internes ou externes.

 

collaborative management winlassie

facilitez les échanges d’informations

La fonctionnalité Collaborative Management facilite la communication, l’archivage de documents, les échanges d’informations, la mise en place de process work flow entre les utilisateurs internes de WinLassie et l’ensemble des acteurs internes ou externes.

Grâce à ces fonctions vous pouvez reproduire les processus de validation interne en utilisant le module Workflow.
Vous gagnez en productivité et en efficacité puisque les alertes se font automatiquement selon vos configurations.

Si vos salariés sont équipés de téléphones professionnels vous pouvez communiquer, alerter, convoquer directement par SMS.

Les fonctions d’archivage de documents permettent de stocker et de retrouver les documents scannés ou archivés.

 

 

 

 

Découvrez comment intégrer le Collaborative Management dans votre organisation

 

  • La fonction SMS

    Avec la fonction SMS vous pouvez déclencher automatiquement un ou plusieurs rappels lors de convocations, lors d’événements, actions, ou date de validité dans le logiciel WinLassie. Tous les SMS sont stockés sur un espace dédié et sécurisé. Tant que les SMS ne sont pas envoyés vous pouvez les supprimer, les modifier. Vous conservez un historique de vos envois et un accusé de réception pour chaque SMS.

    Combien de temps perdez-vous à rappeler à vos agents pour qu’ils n’oublient pas leurs rendez-vous à la visite de médecine du travail, à un stage de formation, ou une réunion ?

    Combien vous coûte tous ces oublis, ces pertes de temps, ce manque de communication ?

    A l’aide du compagnon SMS libérez-vous de cette tache fastidieuse et automatisez les principaux rappels à vos employés.

    – Informez votre personnel, vos responsables de la survenance d’un événement

    – Relancez tel ou tel type de personnel pour récupérer tel ou tel document, valeur d’exposition, matériel…

    – Communiquez aisément avec vos employés à l’aide de l’interface bien plus simple qu’un clavier de téléphone portable

    – Evitez des retards, des absences aux stages, visites, examens qui sont sources de pertes de temps, de désorganisation

    Avec la fonction, vous pouvez déclencher automatiquement un ou plusieurs rappels lors de convocations, lors de tel ou tel événement ou action, ou date de validité dans le logiciel WinLassie.
    Tous les SMS sont stockés sur un espace dédié et sécurisé. Tant que les SMS ne sont pas envoyés vous pouvez les supprimer, les modifier. Vous conservez un historique de vos envois et un accusé de réception pour chaque SMS.
    Aucun service de SMS n’étant gratuit, il est nécessaire d’acquérir à l’avance une provision. Votre espace dédié vous indique votre solde et vous propose d’en acquérir de nouveaux.

  • E-Reporting

    Le compagnon e-Reporting vous permet d’envoyer automatiquement par e-mail des synthèses de données sur mesure à la fréquence et aux destinataires de votre choix.

    Créez votre règle d’envoi en choisissant les sujets, seuils d’alertes, périmètres de données, destinataires et fréquence… Cette fonction se charge du reste…

  • Alertes Mail

    Grâce à cette fonction vous pouvez créer des règles et alerter automatiquement par email les salariés à qui vous avez affecté un élément, une action.

    Par exemple, en tant que responsable, vous avez affecté une action à un pilote ce dernier sera prévenu automatiquement par email.

    Vous pouvez également envoyer des alertes lorsqu’un salarié est convoqué à une visite, formation, etc.

  • WorkFlow

    Cette fonction permet d’intégrer vos processus métier à WinLassie.
    Vous définissez :

    Les rôles
    Le circuit de validation
    Les délais à respecter
    Les modes d’alerte
    Les signaux déclencheurs

    Vous ensuite déclencher un workflow à chaque fois qu’un utilisateur agit sur un élément déclencheur (création d’une habilitation, modification d’une formation, enregistrement d’une FDS, etc.).

    Ainsi à chaque modification, création, suppression, vous pouvez vous assurer que les managers et responsables soient informés et demander une validation.

    Grâce à cette fonction, vous sécurisez les informations enregistrées et consolidées dans l’application.

  • Archivage de Documents

    Dans la majorité des fenêtres du logiciel, il est possible de lier des documents à volonté, sans limite de quantité.
    Tous les formats de document sont acceptés, vous pouvez stocker des images, des pdf, des powerpoint, des documents word, excel, etc …

    Ainsi vous pouvez lier des attestations de présence aux formations, des diplômes, des certificats, les bons de visites médicales, etc …
    Tous les documents que vous pointez dans WinLassie sont instantanément enregistrés sous format électronique dans la base de données.
    Cette technologie vous garantit de toujours trouver les documents que vous avez lié à un enregistrement, à une donnée du logiciel.

    Fini, les contraintes du stockage des liens hypertextes qui vous obligez à stocker les documents sur un serveur dédié commun à tous les utilisateurs de l’application.

    Vous pouvez sélectionner le répertoire, l’emplacement de votre serveur qui contiendra les documents si vous choisissez d’héberger le logiciel, en mode SAAS nos administrateurs réseau s’en chargent.

    Pour les sociétés qui le souhaitent il est toutefois possible de travailler en mode liens hypertextes.