SECTEUR NUCLEAIRE

Il se subdivise en exposition externe aux rayonnements ionisants (gestion des différentes dosimétrie) et en exposition aux produits chimiques.

« Exposition externe aux rayonnements ionisants »
Cette commande vous oriente sur 8 choix : la dosimétrie poitrine (classique), la dosimétrie des extrémités (moins courante), la dosimétrie par site (pour une activité internationale), la dosimétrie journalière, la commande de films dosimétriques, .la proratisation dosimétrique, la sélection du type d’affichage et les limites réglementaires.

« La dosimétrie poitrine »
Peut être saisie dans la fiche agent ou par la commande « saisie mensuelle de la dosimétrie des agents ». Validez le mois et l'année concernée, le type de dosimétrie (film et/ou électronique) et l'employeur. WinLassie vous listera les agents concernés. Si vous avez une valeur pour un agent saisissez-la et cliquez sur la touche "valide la saisie et passe au suivant". Si un agent n'a pas de valeur dosimétrique, utilisez les flèches de défilement pour passer au suivant sans valider un 0,00.

Si vous optez pour le suivi dosimétrique Passif et opérationnel :
Il y a pour chaque colonne de données une case à cocher :
La case à cocher à coté de la colonne « opérationnelle » est un moyen de bloquer cette valeur pour qu’elle ne soit plus recalculée sur la base des doses actives journalières saisies.
La case à cocher à coté de la colonne « passive » est un moyen de faire confirmer à winlassie qu’il s’agit d’un résultat de film et qu’il doit prendre cette valeur par défaut même si la dose active du même mois est différente.

Si vous optez pour le suivi dosimétrique Opérationnel seul :
Vous n’aurez que les 12 derniers mois à l’écran plus le mois en cours. Pour chaque ligne correspondant à un mois vous pourrez préciser :
Non saisie
Saisie
Absent
Non exposé
Film distribué
Ces commentaires sont là pour éviter les ambiguïtés liées à la présence d’un 0 dans la colonne.
« Non saisie » signifie que rien n’a été fait, c’est peut être un oubli
« Saisie » signifie que le 0 est bien un résultat
« Absent » : signifie qu’on tient compte de 0 pour le calcul mais que l’agent n’était pas là, donc il n’y a peut être pas de film ni de dosimétrie
« Non exposé » : l’agent était présent mais non concerné par une activité en centrale, pas de dose
« Film distribué » signifie qu’un film a été distribué, que le 0 n’est pas validé pour l’instant.

« La dosimétrie des extrémités »
Même principe que pour la dosimétrie poitrine sauf que vous précisez l'extrémité concernée par votre saisie. La création d'extrémités supplémentaires est possible grâce au clic droit de la souris.

« La dosimétrie par site »
Même principe que pour la dosimétrie poitrine sauf que vous précisez le site concerné par votre saisie. (Cette dosimétrie est utilisée dans le cas d'une activité internationale hors CEFRI).

« Graphes »
Accès aux 8 représentations graphiques en 3D concernant la dosimétrie :

• répartition de la dosimétrie sur 1 mois,
• répartitions des cumuls sur 3 mois, 12 mois et 5 ans,
• évolution de la dosimétrie sur 3 et 12 mois,
• cumul de la société sur 12 mois,
• évolution des cumuls annuels.

« La dosimétrie active journalière »
Elle permet de saisir pour chaque agent des valeurs de dosimétrie active par jour, semaine ou autre période à condition que cela ne soit pas à cheval sur 2 mois. En fin de mois il est possible d’effectuer un transfert de toutes les valeurs (additionnées) vers la dosimétrie poitrine mensuelle, et si vous le souhaitez un transfert vers la dosimétrie par site ou vers les chantiers (si créés préalablement).

« Gestion de la dosimétrie active journalière »

Possibilité de saisie par jour, semaine ou autre (sauf à cheval sur 2 mois).
Possibilité d’associer ou bien le site ou bien le chantier (qui contient déjà un site).
En fin de mois il est conseillé d’effectuer un « transfert »

Exemple :
Vous avez saisi 0.1 mSv par semaine au mois d’août, 2 semaines sur le A, 1 semaine sur le site B et 1 semaine sur le chantier « XYZ » qui se déroule sur le site C.
Pour le transfert de ce mois WINLASSIE va :
0.1+0.1+0.1+0.1 = 0.4 mSv sera ajouté comme valeur totale mensuelle poitrine pour Août.
0.1+0.1= 0.2 mSv pour le site A courant Août
0.1 = 0.1 mSv pour le site B courant Août
0.1 = 0.1 mSv pour le site C courant Août
et il placera automatiquement la présence de l’agent sur le chantier « XYZ » en y associant la valeur 0.1. En faisant de même avec d’autres agents vous obtenez un cumul de dosimétrie de ce chantier.

« Gestion de la dosimétrie accidentelle »

Cette fonction permet de noter les événements aux portiques.

« Evolution de la dosimétrie par rapport aux seuils sur 12 mois »
Cette fonction permet de consulter la progression des écarts aux seuils sur les 12 prochains mois dans l’hypothèse de l’absence d’exposition. En somme, compte tenu du principe des mois glissants pour les cumuls, ce tableau affiche la progression du retour à la normal (capital dosimétrique) d’un employé qui ne serait plus exposé.

Pour les employés n’ayant pas été exposé, c’est bien entendu la limite réglementaire qui est affichée.
Par défaut WINLASSIE prends uniquement les valeurs mensuelles des dosimétries actives des mois échus, il est possible de demander à WINLASSIE de prendre en compte les dosimétries journalière du mois en cours.

« Tableau de synthèse entre la dosimétrie opérationnelle et les seuils »

Ce tableau est nominatif mais n’indique par les cumuls (il conserve la confidentialité) tout en affichant par des couleurs la situation dosimétrique de l’employé. De ce fait il est possible de gérer ses employés au mieux pour éviter des expositions dosimétriques les rapprochant trop près des seuils.

« Proratisation de la dosimétrie »

A l’aide ce cette fenêtre vous définirez les contrats considérés comme « précaires » ainsi que les seuils/jour par catégorie.

« Suivi de la proratisation »
Le principe consiste à respecter à la fois un cumul d’exposition et une répartition dans le temps de cette exposition.

Exemple : 1 employé est embauché pour 3 mois, si le cumul maximum pour ces 3 mois est de 3 mSv. Alors « l’idéal » serait 3mSV/90 jours, soit 0.033 mSv/jour.
Si ce même employé est dosé à 3 mSv le premier jour de son contrat il n’est plus supposé prendre de nouvelles dose, s’il prend 3 mSv le dernier jour de son contrat alors il devrait rester 89 jours supplémentaires pour lisser son cumul dosimétrique.

WINLASSIE regarde quel est le cumul actuel de l’employé, puis il le décompose par rapport au nombre de jour de présence contractuel. La première vérification consiste à vérifier le non dépassement du cumul, puis si c’est le cas, il calcul alors le nombre de jour qu’il faudrait pour retrouver une moyenne/jour égale au seuil.

2 cas possibles concernant les dates : soit l’employé « précaire » a déjà une date de départ (dans le futur) saisie, alors Winlassie applique cette règle en vue de cette date. Soit il n’en a pas, alors WinLassie applique cette règle au jour du calcul pour vérifier si l’employé pourrait dès à présent quitter son emploi sans préjudice de cumul dosimétrique.

En cas de dépassement, WINLASSIE calcul automatiquement la date à laquelle l’employé retrouvera une situation normale, et ce à condition qu’il ne prenne plus de dose.

« Sélection de l’affichage des fenêtres liées à la dosimétrie »

Ces trois choix concernent les trois possibilités d’affichages suivant :

Cas 1 : accès total à toute l’information :

L’affichage sera alors comme ceci : accès dosimétrie active et passive et possibilité de remonter tout l’historique. Ce mode est réservé aux Médecins habilités.

Cas 2 : accès Passive et Active sur 12 mois :

L’affichage sera alors comme ceci : accès dosimétrie active et passive et uniquement sur 12 mois. Ce mode est réservé aux Personnes Compétentes en Radioprotection

Cas 3 : Accès active sur 12 mois :

L’affichage sera alors comme ceci : accès dosimétrie active et uniquement sur 12 mois. Ce mode est réservé aux Correspondant dosimétriques habilités.

« Disponibilité dosimétrique des employés »
Cette fenêtre permet de classer les employés selon 3 catégories :
Ceux dits « en disponibilité normale », ceux dits « en disponibilité restreinte » et ceux dits « en indisponibilité ».
C’est vous qui définissez les limites de chaque classe.
WINLASSIE procède aux cumuls puis en fonction des résultats, il répartit les employés selon vos 3 classes. Cette fonction permet donc de trouver rapidement les employés que vous devrez soustraire à un risque d’exposition car leurs cumuls correspondent à une classe d’indisponibilité (d’après vos seuils).

« Gestion de la dosimétrie des extrémités des employés »

Fonctionne avec les valeurs passives uniquement, par extrémités (travail dans les boites à gants notamment).

« Gestion de la dosimétrie des employés par site »

Fonctionne avec la dosimétrie passive et active (selon le mode choisi), possibilité d’associer la dose à un site, et d’en faire des cumuls par site ou tout site.

« Limites réglementaires »

Ce tableau contient les limites réglementaires en terme de cumul dosimétrique. Ces valeurs sont celles reprise lors de l’édition d’autorisation de travail sous rayonnements ionisants avec l’option « limite réglementaires » (à la place de seuils employeurs).

Dans toutes les fenêtres de gestion de la dosimétrie mensuelle l’option « recherche » permet de lister les employés dont la dosimétrie dépasser un seuil.

Interface d’export des données dosimétrique au format SISERI (format CSV)

Pensez à bien renseigner cette fenêtre sur certaines informations que ne connaît pas winlassie.

« Carnet d'accès »
Saisissez le numéro de carnet, la clé et la date de délivrance et cliquez sur "actualiser" : WINLASSIE lira les bases "habilitation" et "formation" pour renseigner automatiquement les cases du carnet d'accès. Vous pouvez imprimer les volets et la liste des carnets en cliquant sur 1A, 2B, 3C… Il est possible d'éditer 4 volets sur une seule page mais uniquement à partir d'une imprimante laser pour cela cliquer sur 1A 1B 2A 2B.

« FIDAA CNPE EDF »
Cette base vous permet de sélectionner les agents concernés par les FIDAA, puis dans l'onglet "Détail" vous précisez le site, le titulaire de la commande, le numéro de commande, les contacts… WINLASSIE vous proposera d'éditer une lettre d'accompagnement adressée au site concerné en listant les agents et en rappelant le numéro de commande.

Etape 1 : choix des intervenants

Etape 2 : Choix du site et saisi des informations

Etape 3 : impression des FIDAA

Par défaut la fenêtre des FIDAA mémorise les paramètres de la dernière FIDAA effectuée.

Si vous souhaitez conserver un double de la FIDAA alors utilisez dans la fenêtre d’impression l’option « PDF »

« FIDAA Centrales ELECTRABEL »
C'est la base qui vous permet d'établir les FIDAA pour les centrales belges de DOEL et de TIHANGE. Même principe de création que pour les FIDAA françaises : renseignez le cases et suivez les instructions.

« Liste des employés APTES CEFRI »
Cette fonction permet de rechercher les agents correspondants aux critères du CEFRI :
A savoir :

• Etre de catégorie A ou B
• Avoir une visite médicale valide correspondant à sa catégorie
• Avoir une formation PR en cours de validité
• Ne pas avoir dépasser un cumul dosimétrique supérieur au seuil légal ou celui imposé par l’employeur.

Cette recherche permet d’imprimer l’autorisation de travail. La date indiquée est la plus défavorable entre celle du suivi médical et celle de la validité de la formation PR.

Certaines mentions seront ajoutées automatiquement pour les employés sous contrats dits « précaires »

Il est possible de préciser à WINLASSIE la nature médicale correspondant à la surveillance médicale des personnels de catégorie A et B, de prendre compte les employés aptes sous conditions, ou de vous référer aux seuil légaux plutôt qu’à vos seuils (forcément inférieurs).

Exemple d’une Autorisation de travail sous rayonnements ionisants.

La touche « employés non retenus » vous résumé les employés qui ne sont pas autorisés ainsi que la cause de cette "non-autorisation".