« Médical »
Cette commande vous ouvre la fenêtre de suivi des visites médicales ou de la liste des médecins du travail, ou le planning des visites médicales sur 12 mois.

« Gestion des visites médicales »

Le premier onglet sert à définir le nom du médecin du travail attitré à l’employé.

La touche « RECHERCHER » vous permet d’accéder aux listes d’agents en fonction de l’aptitude ou de la validité de leur visite médicale.

Deuxième onglet :

Uniquement la visualisation du parcours de l’employé. Dans cet exemple les dernières visites médicales sont en vert (donc valable y compris au delà du seuil par défaut de 30 jours) . On retrouve l’historique de chaque visite pour 2 natures de suivi différent. Il est possible d’avoir 4 natures. Les champs grisés correspondent à des dates closes et reconduites correctement.

Troisième onglet :

Cet onglet permet la création (saisie) des visites médicales effectuées par l’employé.
Si l’employé n’est suivi que pour une seule nature alors inutile de renseigner les natures spécifiques de gauche, allez directement dans la zone « validité la plus faible »

Lors de la création d'une nouvelle visite médicale, WINLASSIE reprend automatiquement les mêmes résultats que la visite précédente : nature de la visite, nom du médecin, résultat de l'aptitude et les observations éventuelles.

Pour les employés ayant différents suivis médicaux : vous pouvez définir jusqu'à 4 types d'aptitudes médicales spécifiques (nucléaire, chimie, amiante…) en respectant l'ordre de saisie pour chaque agent. Vous pouvez imprimer l'historique médical de l'agent ou d'une liste d'agents (filtrés). L'archivage chronologique est automatique.

« Tableau de bord médical »

Ouvre une fenêtre de présentation des visites médicales pour les 12 prochains mois. Si vous désirez obtenir plus de détails sur un agent, il suffit de double cliquer sur la personne choisie et la fenêtre de suivi médical s'affiche.
Si vous n’avez pas créé de « natures » différentes, alors les résultats sont valables pour tous les agents.. Si vous avez différents « natures », alors ce tableau récapitule toutes les dates les plus pénalisantes quelle que soit la nature. Un sélecteur en haut à gauche permet de ré définir la recherche pour une nature spéciale. Vous pouvez choisir le mois de départ pour les 12 mois glissant, par défaut c’est celui du mois en cours.

« Gestion des vaccinations »

Cette fonction permet de retrouver pour chaque employé les vaccins effectués, de consulter leur validité. Il est possible de rechercher par type de vaccin, ou validité ou employé.

Liste des vaccinations
Fonction de création et gestion des différents types de vaccins avec prise en compte des rappels.

« Gestion des médecins du travail et des centres d’examens médicaux »

Cette fonction permet de gérer la liste des centres de médecine du travail et les Médecins du travail associés, ainsi que toutes adresses de centre d’examen pour vos convocations. Du coup il est possible de consulter la liste des employés affectés à chaque Docteur.

« Fiche de poste et d’exposition »
« Affectation des employés aux activités »
Cette fonction permet d’associer des activités aux employés, ces activités seront présente sur la fiche d’exposition.

« Attribution Fiche de poste / Employé »
Ce module vous permet d'attribuer à vos agents une fiche de poste que vous avez préalablement créée,.
Lors de l'impression de la fiche, vous pouvez préciser le nom de la personne compétente et le nom du signataire de la fiche ainsi que demander à WINLASSIE d'inclure le cadre réservé au service médical. Une partie spéciale apparaîtra dans le cas des employés travaillant sous rayonnements ionisants.

« Définition des fiches de poste et de nuisances »
C'est dans cette base que vous allez définir vos fiches de poste et d’expositions. Nommez la fiche, choisissez les types de conditions de travail, de nuisances expositions et d'activités particulières puis validez. Ensuite, affectez la fiche à vos agents grâce à la fonction "Attribution Fiche de poste / Employé".

Cliquez sur « informations » et « définitions » pour avoir un complément d’information.

« Liste des Conditions de travail - Activités particulières – Nuisances »
Ce menu ouvre 3 bases listant tous les éléments contenus dans les différentes catégories devant figurer dans une fiche de poste.

« Gestion des convocations »
WinLassie propose d’éditer vos convocations aux :

• Visite de médecine du travail
• Examens médicaux divers préalables à la visite au médecin du travail
• Les convocations aux vaccinations
• Les convocations pour stages de formations (stage, dates, heures, lieu, durée, organisme)

Exemple d’une convocation visite médicale

Exemple d’une convocation à un examen médical

Exemple d’une convocation pour Vaccination