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Les FONCTIONS AVANCÉES
« Gestion des répertoires de travail »
Ouvre la fenêtre de création, de sélection ou de suppression des répertoires de travail différents connus par WINLASSIE. Le répertoire par défaut dans WinLassie est celui que vous avez choisi pour l’installation. Le plus souvent c’est : C:\WLASSIE. Si vous gérez différents répertoires et que vous souhaitez choisir un répertoire en particulier au lancement alors vous utiliserez les fonctions de sélection dans « gestion des accès ».
« Mise en veille »
Réduit l'application WINLASSIE en toute sécurité (si vous quittez votre bureau un instant) lors de la réouverture, WINLASSIE vous redemandera votre mot de passe.
« Changement d'utilisateur »
Permet de laisser l'utilisation de WINLASSIE à une personne ayant un autre niveau d'utilisateur sans avoir à quitter puis relancer WINLASSIE.
« Modification du mot de passe »
Permet à l'utilisateur en cours de modifier son mot de passe sans passer par la gestion des accès où il verrait les mots de passe des autres utilisateurs.
« Définition des niveaux d'accès à l'application »
Cette fenêtre vous propose la liste des fonctions de WINLASSIE et un paramétrage des actions possibles : consultation, modification, création, suppression et impression.
Les niveaux 0, 1 et 2 ne sont pas modifiables et sont là par défaut :
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Niveau 0 = niveau superviseur : il permet de définir les autres utilisateurs ainsi que modifier les données.
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Niveau 1 = niveau administrateur : il permet uniquement la modification des données.
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Niveau 2 = niveau consultant : il permet uniquement la consultation des données.
Si vous souhaitez créer un nouveau profil d'utilisateur, sélectionnez à partir du niveau 3 et paramétrez les actions possibles, fonction par fonction. Ensuite vous pourrez attribuer ce niveau d'utilisateur dans la fonction "Gestion des accès" (menu "Utilitaires"). Par défaut, quand vous créez un nouveau profil, tout est sur « interdit », selon le type de profil que vous souhaitez créer vous disposez d’une fonction « tout est permis ». En cliquant sur les titres de colonnes vous pouvez regrouper les fonctions par thèmes.
« Gestion des accès »
Ouvre la fenêtre d'affectation des agents ayant l'autorisation d'utiliser WINLASSIE. Choisissez l'agent, affectez-lui le niveau d'utilisateur souhaité (voir définition des niveaux d'utilisateurs du menu "Général" "fonctions avancées"), puis choisissez un mot de passe. Le code d'accès est choisi par WinLassie et ne peut être changé. Indiquez également vos éventuelles restrictions sur le type de données visibles par l'utilisateur. C'est içi que vous pourrez activer les modes spécifiques nucléaire et chimie.
« Personnalisation du fond d'écran WINLASSIE »
Définissez le chemin d'accès à un fichier image que vous souhaitez voir apparaître en fond d'écran à la place du logo " WINLASSIE ".
« Reindex des fichiers de données »
Cette fonction permet de réorganiser les données suite à une saisie importante ou suite à une coupure de courant inopinée. 3 options : reindex simple (après saisie importante), reindex avec suppression des enregistrements endommagés (après coupure de courant), reindex avec compactage pour réduire le volume des données.
Environnement :
Cette fenêtre présente les options en cours dans WINLASSIE: couleurs du fond, des fenêtres ; répertoires de travail… LE PASSAGE A L’EURO SE TROUVE ICI
Rappel des principaux paramètres
Options et paramètres de WINLASSIE.
Pour les utilisateurs ayant acquis winlassie avant le passage à l’euro et ayant saisi des Francs, il ne faut pas modifier la devise mémorisée mais mettre la devise affichée sur EURO (et ensuite saisir des euros)
Pour les utilisateurs récents il faut aller modifier ce paramètre en notant devise mémorisée et affichée sur Euros.
« Paramétrages de winlassie »
« Sélection du fond des fenêtres »
Vous permet de choisir une couleur de fond différente pour l'ensemble des fenêtres de WINLASSIE.
« Sélection des couleurs des champs »
Par défaut : rouge = périmé, jaune= seuil X jours, vert ou blanc = ok valide. Vous pouvez changer cette codification de couleur en cliquant sur les couleurs proposées.
« Sélection du répertoire des fichiers temporaires »
WINLASSIE doit créer certains fichiers temporaires durant son utilisation. Ces fichiers sont supprimés lorsque vous quittez le programme. Vous pouvez préciser à WinLassie le chemin d'accès à ces fichiers temporaires (ils sont par défaut sous C:\).
« Sélection de l’image du cachet commerciale général »
Il est possible d’associer une image de cachet commercial général. Cette fonction est utile si vous avez de nombreux employeurs créés, cela vous évite d’ajouter un cachet à chaque employeur.
« Sélection du répertoire d’export »
Cette fonction permet de sélectionner un répertoire pour les exportations faites depuis WINLASSIE. Par défaut c’est le répertoire \WLASSIE\EXPORT.
« Sélection du répertoire de démarrage par défaut de WINLASSIE »
Par défaut winlassie démarre dans \WLASSIE, nous conseillons vivement de laisser ce paramétrage. Toutefois pour certains clients ayant une administration complexe de leurs droits d’accès cette fonction peut être utilisée. Dans le doute, merci de nous contacter.
« Remerciements »
Message de remerciements aux sociétés ayant participé à l'élaboration de WINLASSIE.
« A propos de… »
Informations sur votre numéro de Licence d'utilisation de WINLASSIE.
« Accès au support en ligne »
Accès à l'aide de WINLASSIE: l’aide de WinLassie est actualisée en permanence sur l’espace sécurisé et privé de chaque client :www.winlassie.com
« AUTRES FONCTIONS AVANCÉES »
Nous retrouvons ici la gestion des répertoires de travail – voir précédemment.
« Corrections des divers libellés »
Ouvre une fenêtre de choix du libellé à corriger. Exemple : il a été saisi un même médecin sous l'orthographe DR MARTIN (la bonne) et Dr. Marttin (mauvaise orthographe). Vous souhaitez que WinLassie remplace toutes les mauvaises orthographes par la bonne. Cliquez sur "nom des médecins", puis cliquez en premier sur la bonne orthographe, en second sur la ou les mauvaises et enfin validez le remplacement. C’est en résumé une fonction recherche – annule et remplace générale dans WinLassie.
« Mise à jour de la liste des fichiers gérés par WINLASSIE »
Cette fonction est accessible à l'assistance technique WINLASSIE uniquement.
« Exportation des données de WinLassie »
Vous pouvez exporter certaines données de WINLASSIE dans un autre format de fichier (format .dbf) en précisant à quel endroit vous désirez exporter ces données :
WinLassie attribut automatiquement un nom de fichier. Pensez à sélectionner le type de fichier DBF dans Excel lors de l’ouverture des fichiers exportés.
Autre moyen d’exportation :
WINLASSIE vous proposera automatiquement un nom de fichier, un lieu d’enregistrement, ainsi que l’ouverture immédiate du fichier. Attention à noter en manuel le nom de l’agent correspondant à la table de données ainsi exportée.
« Importation des données de WINLASSIE »
Vous pouvez importer des données dans WINLASSIE de types renseignements administratifs et dosimétrie poitrine depuis un format de fichier XLS. Cette importation permet une mise en relation avec votre logciel de paye ou de comptabilité. L'importation peut être effecutée même pendant l'utilisation de WinLassie, ou programmée pour être effectuée la nuit de manière automatique.
« Import / Export de la dosimétrie active »
Grâce à cette fonction, vous pouvez importer ou exporter la dosimétrie active de votre personnel dans le cas où cette dosimétrie serait gérée directement sur vos chantiers par exemple. Il faut pointer le fichier et confirmer les champs, faire un aperçu pour constater que tout est cohérent puis valider l’importation.
« Un Homme / Une disquette »
Cette fonction est utile lors du départ d'un employé afin de lui permettre d'avoir les informations le concernant (et notamment sa dosimétrie) pour les transmettre à son nouvel employeur ou à vous dans le cas de son arrivée dans votre société. Ce fichier est au format .txt de façon à être lisible par la plupart des logiciels ainsi que WinLassie.
« Transfert à la Médecine du travail »
Permet de transférer les données administratives et la dosimétrie des employés d'une société à votre Médecin du travail. Ces données ne seront récupérées par le médecin possédant WINLASSIE que par un code de cryptage donné par le logiciel.
SAUVEGARDE ET RESTAURATION DE DONNEES
« Sauvegarde des fichiers de données »
« Restauration des fichiers de données »
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