L’ERGONOMIE

WINLASSIE contient beaucoup de listes déroulantes. Pour compléter ces listes il suffit de faire un clic droit avec la souris dans la zone de saisie, une fenêtre détaillant le contenu de la liste s’ouvre, il est alors possible de créer un nouveau libellé. Chaque nouveau libellé saisi sera proposé la fois suivante. Ainsi plus vous « alimenter » vos listes déroulantes et plus vous n’aurez qu’à sélectionner dans des listes.

De même, en double cliquant sur une ligne d’information dans une table vous passerez automatiquement mode « modification » de l’information.

Par défaut, au lancement de WINLASSIE, celui ci présente les informations de tous les employés dit « en activité ». C’est à dire toute personne ayant une date d’entrée saisie, et aucune date de sortie (sauf si la date est future).

Un indicateur JAUNE sur chaque fenêtre vous indique le filtre en cours :

En cliquant à tout moment sur cet indicateur un message vous indique les conditions du filtre :

Le filtre possède 2 modes :
Celui basé sur des critères généraux :

Celui basé sur un choix d’employé précis :

Afin de vous simplifiez la tache dans vos recherches et éditions diverses il est possible à tout moment d’activer la fonction « Activer Filtre » afin de définir des critères d’affichages plus fins. Tant que vous ne changez pas le filtre celui ci reste activé d’une fonction à une autre.

Vous pouvez également mémoriser des filtres : définissez vos critères puis allez sur l’onglet filtrés mémorisés et enregistrez le en lui donnant un nom. Ainsi cela vous évite de redéfinir des filtres identiques. Vous pouvez également associer un filtre mémorisé à l’ouverture du logiciel pour chaque utilisateur.

De plus, lorsque vous effectuez certaines recherches, vous pouvez obtenir une liste de nom qui correspond à votre attente, vous trouverez alors une touche « activer filtre sur liste employés » ; ainsi tous les noms résultant de votre recherche sont automatiquement sélectionner en tant que filtre. En effectuant ses opérations « en cascade » vous obtiendrez une liste de nom correspondant à de nombreuses recherches et critères. Nous appelons cette méthode « le filtre poupée russe ».

Fonctions du filtre vis à vis des employeurs :

A tout moment il est possible d’activer un filtre sur la population gérée (pour consultation, statistiques, recherches, tableaux, résumés, édition, exportation..)

Exemples de possibilités pour le tri sur les employeurs :

A partir de cet exemple : 2 sociétés distinctes travaillant avec 2 sociétés de travail temporaire distinctes.

Possibilité d’avoir :

• Tous les employeurs
• Seulement les ETT
• Les employés de l’agence 1
• Les employés de la filiale 1Y
• Les employés des sociétés X et Y sans les ETT
• Ou une combinaison : filiale 1 + filiale Y2 + ETT 1
• Ou bien en cherchant sur le critère "Sous traitant"
• Ou bien en cherchant sur le critères "Groupe"

En somme vous pouvez utiliser la logique de rattachement (arborescence) des sociétés entre elles, ou la notion de travail temporaire, ou combiné à votre guise en prenant un choix spécifique.

Ce principe de consolidation permet ensuite des traitements très intéressants pour des sociétés ayant de nombreuses activités, sites, établissement et entité juridique différentes.

Les autres critères du filtre sont :

• L’emploi
• La fonction
• Le département de résidence des employés
• Leur CSP
• Leur type de contrat de travail
• Leur lieu d’affectation
• Leur catégorie
• L’habilitation secret défense.
• Le tout pouvant évidemment être combiné.
• Les dates d'entrée ou de sortie dans l'entreprise
• Le supérieur hiérarchique

Autre possibilité : choisissez vous même dans la liste des employés ceux qui vous concernent et mémoriser cette liste (en lui donnant un nom).
Il est possible d’associer un filtre à chaque utilisateur dès le lancement du programme (ce filtre pouvant ou pas être modifié par la suite selon vos souhaits de confidentialité)