EDITION DU DOCUMENT UNIQUE

Le but est de résumer dans un document unique, par employeur, les unités de travail existantes, et pour chacune d’elle, un récapitulatif des risques encourus avec pondération.

« Définition des unités de travail »
WINLASSIE propose de définir vos unités de travail par employeur, site ou client.
Il est possible de saisir un code et un descriptif succinct de chaque unité. Il peut également être créé une unité « métier » dans le cas où il n’y a pas à proprement parler de lieu précis de l’activité (cas des activités de maintenance).

Une fois ces unités créées et associées à des employeurs vous pourrez alors définir les risques.

« Définition des risques »
WINLASSIE contient déjà quelques risques qui font l’objet d’une obligation légale de vérification : bruit, manutention, exposition produit cancérigène…
Vous pouvez évidemment créer tous les risques que vous décèlerez. Attention, il faut qu’ils soient classés dans une certaine logique. Vous pouvez associer à chaque risque un ensemble documentaire de votre choix.

« Analyse des risques d’une unité de travail »
Maintenant, vous pouvez définir pour chaque unité de travail les « taches » présentant des risques. Saisissez le descriptif de la tache puis le descriptif du risque encouru pour cette tache associé à un des types de risques créés précédemment.
WinLassie propose alors une pondération du risque INITIAL :
2 informations : la probabilité que l’incident se produit, puis la gravité de l’incident s’il se produisait. En fonction des coefficients que vous aurez définis, une multiplication sera faites pour obtenir un total de point : RISQUE INITIAL

Ensuite vous pouvez décrire les moyens mis en œuvre vis à vis du risque identifié.
Là aussi, une nouvelle pondération du risque RESIDUEL :
Et toujours une nouvelle pondération sur la probabilité que l’incident se produise malgré les mesures de sécurité, et la gravité des conséquences s’il l’incident se produisait.

Un nouveau total de point : RISQUE RESIDUEL.

Fenêtre de saisie d’une tache et des risques s’y afférant :

Fenêtre de synthèse des risques d’une unité de travail :

Fenêtre de saisie des actions prises dans le cadre de l'analyse de risque.

« Document unique »
En résumé chaque unité de travail peut contenir différentes taches, et chaque tache sera résumée par un total de point.

Le document unique regroupe donc pour un employeur : toutes ces unités de travail, pour chaque unité une liste de risque et un total de point.

Enfin il faut associer les employés aux taches des unités définies. Par exemple un employeur GAMMA a 3 unités de travail, et 10 employés. On peut associer 3 employés à 1 unité, 3 autres à la deuxième et 4 autres à la troisième. Un même employé peut également être associé à différentes unités. Il suffit de cocher les cases pré-renseignées pour valider si oui ou non

Vous pouvez également établir des liens entre accidents du travail et unités de travail, entre produits chimiques et unités de travail.

« Affectation des employés à une ou plusieurs unités de travail »

Nous vous recommandons de créer une unité pour commencer, et une fois que vous aurez maîtrisé le sujet vous pourrez alors développer toutes vos unités.

« Définition de la notation pour l’analyse de risque »

Exemples de notations des risques proposés par winlassie.

Gestion des réunions et autres causeries :

Le premier tableau récapitule les réunions passées et à venir leur objet et l'animateur concerné.

Pour chaque réunion indiquez le sujet, associez les documents, précisez et distinguer les employés convoqués et ceux présents.

Gestion des référentiels

Créez vos réfentiels d'audits.

Indiquez vos réponses, renvoi vers des documents ou procédures.

Gestion des audits

Ce tableau résume les audits passés, en cours, à venir.

Notez les précisions concernant l'audit; nature, référentiel, animateur, auditeur...

Déroulement de l'audit

En fonction du référentiel concerné par l'audit, notez chapitre par chapitre la satisfaction constatée ou pas par l'auditeur.

Gestion des actions menées suite à audit

Suite à un audit vous pouvez être amené à déclencher des actions (correctives, sensibilitation,etc..), cette fonction vous permet d'indiquez avec précisions vos actions, les documents, le responsable, les objectifs, délais, progression...