« Tableau de bord d'un employé »
Ouvre une fenêtre de présentation pour les 12 prochains mois des principales contraintes de l’employé : suivi médical, habilitations, formations et certifications en cours de validité., validité des cartes de séjour ou permis de travail…

Vous créez vos agents, les diverses informations administratives. Ces informations peuvent servir de critères de tri par la suite dans la fonction "Filtre". Vous pouvez imprimer la fiche de l'agent, son suivi d'expérience, son historique des contrats dans la société, la liste résumée du personnel, la synthèse agent (toutes les informations de l'agent : médical, dosimétrie, formation…) et même des planches d’adresses au format étiquette. Le sous menu vous propose d'accéder aux bases emplois, fonctions, contrats, formations de base.

La précision des informations saisies dans cette fenêtre permettra un vaste choix de recherche et statistiques. Certaines informations, et notamment pour les travailleurs intérimaires sont importantes.

Il est possible d’associer à chaque employé une liste de document numérique « fichiers contenant des photos, textes, copies de documents officiels ». Ces documents pouvant ensuite être imprimés par simple clic dans une liste.

« Statistiques sur les employés »
Cette fonction permet la visualisation des différentes statistiques suivantes :

« Bilan des jours intérimaires durant une période »
Le but est retrouver le nombre de jour travaillé par des intérimaires.

« Gestion des mémorandums »
Cette fonction est dédiée à toutes les alertes « spécifiques » que WinLassie ne peut pas gérer dans ses fonctions existantes. Nous vous proposons de noter celles ci dans cette fenêtre. Le principe des recherches, des alertes et des couleurs est le même qu’ailleurs. Vous pourrez donc noter de nombreuses informations et rappels ou actions à effectuer pour chaque employé. Ces rappels sont présents dans l’alerte au démarrage de WinLassie.

Gestion des bases de données associées :

• Liste des emplois : tous vos libellés d’emplois
• Liste des fonctions : tous vos libellés de fonctions
• Liste des contrats : tous vos types de contrats de travail

« Liste des documents remis aux employés »
Cette fonction permet de noter pour chaque employé les documents qui lui ont été remis ainsi que la date de remise. Une attestation de remise est imprimable pour chaque document.

Il est également possible de retrouver la liste des employés ayant reçu un document particulier :

« Saisie groupée de document remis aux employés »
Permet de sélectionner un ensemble d’employé et leur affecter un document remis (à la même date).

« Liste des employés n’ayant pas reçu un document »
Permet de lister les employés n’ayant pas reçus un document.

« Gestion des absences et de la disponibilité des employés »

Cette fonction permet de noter pour chaque employé les absences ou indisponibilités passées ou à venir. Il est possible de retrouver les absences de tous les employés pour telle ou telle nature et par période.

« Absence d’un employé »
En passant avec la souris sur chaque libellé d’absence un pavé jaune indique le résumé de l’absence.

« Absence des employés »

Pour ces plannings d’absences il est possible de personnaliser les couleurs par motif d’absence.