FAQ WINLASSIE

WL signifie suite logicielle WinLassie
Nous souhaitons répondre aux questions que l'on nous pose le plus souvent sur la suite logicielle WinLassie. Vous y trouverez sans doute quelques unes des interrogations qui vous ont traversé l'esprit.

A qui est destiné WL ?
A toute entreprise, collectivité, institution, soumise à au moins une exigence réglementaire quant à la santé, la sécurité de son personnel C'est donc la très grande majorité des entreprises, collectivités qui sont concernées.
La suite WL est conçue à la fois pour répondre aux exigences courantes, usuelles, mais aussi à d'autres plus complexes dans certains secteurs d'activités.

Que veut dire « suite logicielle » ? Comment fonctionnent les modules ?
Une architecture logicielle unique permet à chaque module de travailler indépendamment des autres tout en intégrant automatiquement les informations pertinentes vers de nouveaux modules dès leur ouverture.
De fait vous n'utilisez que les modules qui vous concernent tout en ayant la liberté de déployer un nouveau module, sans nouvelle installation, sans nouvelle saisie.

Si la réglementation change (durée de validité des formations, nouvelles nuisances,.), comment WL s'adapte-t-il ?
Les paramètres susceptibles de modifications dans WL sont modifiables par l'utilisateur : seuils d'alertes divers, alerte sur date de formation ou de validité médicale, liens entre nature médicale et habilitation; les états et formulaires sont mis à jour automatiquement par envoi de nouvelles versions aux utilisateurs. Notre réseau Gamma intègre un cabinet de veille juridique internationalle, et nous informe des évolutions de la réglementation.

Peut-on empêcher un utilisateur d'accéder à certaines informations confidentielles dans WL ?
Oui, WL gère  les profils d'accès aux fonctions et aux données paramétrables par l'administrateur.

Peut-on utiliser les modèles d'impression de WL dans les procédures d'assurance qualité ?
Oui, vous pouvez sans problèmes les intégrer à votre système d'assurance de la qualité.

WL doit-il être déclaré à la CNIL (Commission Nationale Informatique et Liberté) ?

Oui, comme tout logiciel contenant des informations nominatives, il faut déclarer l'utilisation de WL à la CNIL. Nous vous fournissons si nécessaire les documents et annexes pour compléter le formulaire et l'adresser ensuite à la CNIL pour obtenir un numéro d'enregistrement.

WL fonctionne-t-il sous tous les réseaux ?
Oui, tous les réseaux sont supportés par WL : NetWare Novell, WinFrame NT, Lanmanager, NetBios, WorkGroups, NT, Lantastic, 3Com, etc.! Il fonctionne également sur le principe de l'accès distant type Métaframe, terminal serveur, cytrix...
Nous vous proposons également la solution d'infogérance sur nos propres serveurs, qui vous délivre de toute problématique technique.

Que se passe-t-il si j'active un nouveau module ?
WL y place automatiquement toutes les informations que vous avez préalablement saisies dans les précédents modules. Bien entendu il n'y place que tout ce qui est pertinent. Votre nouveau module contient donc déjà vos agents, vos employeurs, vos fonctions, métiers, codifications…et même probablement des premières alertes d'actions à réaliser.

Y a-t-il une formation prévue avec WL ?
Oui, l'espace client dispose de didacticiels de formation, fonction par fonction ; tout utilisateur peut visionner à volonté ces didacticiels.  Gamma propose également des session sur votre site ou multi entreprises.

Combien de temps est-il nécessaire à la prise en main de WL ?
Il faut compter de une à deux semaines pour utiliser correctement plusieurs modules de WL et environ 1 à 3 mois pour le maitriser en totalité. L'enchaînement logique des saisies et l'ergonomie globale des modules permettent à tout employé d'utiliser WL rapidement et entièrement.

Comment le siège peut-il gérer les informations récupérées dans chaque agence sous WL pour établir des statistiques globales ?
WL propose à tout instant de consolider vos données à votre guise, par entité, période, affectation, fonctions, type de contrat….

Comment éviter de ressaisir les informations contenues dans WL pour une utilisation dans un autre programme ?
Chaque information dans WL est exportable dans différents formats  (XLS, DOC, HTML, PDF) et donc récupérable sous n'importe quel logiciel de traitement de données pour vos présentations spécifiques. WL est fournie avec un descriptif détaillé de sa structure de sorte qu'un programmeur qualifié (de l'entreprise,prestataire extérieur ou du groupe Gamma) puisse créer une interface en temps réel avec vos autres applications ou pour constituer d'autres états.

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