DECOUVREZ LES PRINCIPALES FONCTIONS DU LOGICIEL WINLASSIE

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les fonctions WinLassie

D’autres fonctions plus mineures ne sont pas présentées ici

Le logiciel de gestion WinLassie rassemble sous une seule interface différents modules correspondant à des grands thèmes. Tous les modules sont reliés automatiquement et chaque module peut travailler indépendamment des autres. L'utilisateur active lui-même le ou les modules dès lors qu'il y trouve un besoin pour sa gestion. Certains utilisent deux ou trois modules, d'autres la totalité.
En activant tous les modules vous obtenez un logiciel qui couvre tous les besoins pour le management et la capitalisation d'informations relatives à la Qualité, la Santé et la sécurité des travailleurs, le suivi des équipements et le managment qualité.

WinLassie forme ainsi l'outil idéal pour votre Système de Management de la Sécurité, votre système de maitrise du risque.

Les exigences règlementaires appliquées à votre personnel sont nombreuses et diverses : santé au travail, formations sécurités, habilitations, expositions, accidentologie, contrôles réglementaires, EvRP, expositions spécifiques (chimiques, rayonnements...) veille réglementaire, actions de progrès, analyse de risque... et ces informations ont très souvent une interaction entre elles.
Ces nombreuses interactions en temps réel sont enfin possible car les informations ne sont plus dispersées entre plusieurs logiciels différents.

Par l'étendue de ces fonctionnalités, la suite logicielle WinLassie apporte clarté, éfficacité et cohérence dans le traitement quotidien des informations. Elle facilite la communication inter-services dans l'entreprise, améliore votre productivité et la maitrise de votre politique de prévention des risques...Vous ne gérez plus des informations, vous les maitrisez.

Fonctionnant dans tous les modes (local, distant, mode Asp, mode Saas) , aisément reliable à vos outils RH, complet et personnalisable, WinLassie est la solution pour répondre à vos exigences Santé, Sécurité, Qualité et management des risques.

Liste des principales fonctions ci-dessous.

Suivi administratif du personnel

Informations administratives nombreuses et précises pour chaque employé

Gestion du personnel handicapé

Gestion des indemnités de déplacements

Statistiques sur les effectifs

Gestion des priorités par employé

Gestion de la remise de documents

Gestion des délégations de pouvoir

Gestion des absences

Gestion des documents numériques associés à chaque employé.

Prise en compte de la confidentialité RH

Edition du trombinoscope

Attestation d’emploi.

Gestion des permis et validité des pièces d’identité.

Enregistrement des tailles, pointures pour l’affectation des EPI, tenues de travail.

Enregistrement des infractions routières des véhicules de l'entreprise, statistiques de cause, de coûts.

Alertes et rappels par SMS par employé, groupe d’employés, par thème

Suivi médical du personnel

Gestion des visites médicales

Gestion des différentes natures de visites médicales

Gestion des vaccinations

Gestion des fiches de poste.

Gestion des fiches individuelles d’expositions

Editions des fiches d’expositions aux produits chimiques, aux rayonnements ionisants.

Gestion des centres de médecins de travail

Tableau de bord des visites médicales.

Corrélation entre visite médicale et habilitations, autorisation et certification

Gestion des convocations aux visites médicales du travail

Bilan annuel des visites médicales

Bilan Santé/Sécurité complet par employé

Alertes et rappels par SMS des rendez-vous aux visites médicales du travail

Gestion des formations du personnel

Prévision des formations à réaliser

Suivi de la validité des formations

Corrélation entre formation et habilitation, autorisation, certification et maitrise d’équipements, outillages et EPI

Gestion du DIF, des demandes, des budgets

Tableau de bord des formations.

Gestion du financement des formations

Gestion des évaluations des stages de formation

Gestion du passeport formation

Gestion du catalogue de stages

Gestion des organismes de formation

Gestion des convocations aux stages.

Alertes et rappel par des SMS des rendez-vous aux stages de formations

Gestion des habilitations, autorisations et certifications du personnel

Edition contrôlée des titres d’habilitation

Registre des habilitations

Mise à jour automatique des titres d’habilitation

Tableau de bord des habilitations

Profil métier et compétences

Recherche de personnel par profil/métier/critères sécurités

Profil métier et activités

Profil métier et dangers

Gestion des compétences

Edition du passeport sécurité professionnelle.

Gestion du budget formation

Définition des plans de formations

Récupération automatique des besoins en formation.

Définition du plan de formation et du financement

Suivi de l’avancement du plan de formation.

Gestion du bilan formation

Récupération des taux horaires

Gestion de la confidentialité des données financières

Gestion des données médicales.

Suivi pathologique de chaque employé.

Dossier médical employé (pathologie, hématologie, audiométrie, vision….)

Accès réservé médecine du travail.

Gestion des vaccinations

Accès aux fiches d’expositions

Accès au référentiel produit chimique

Accès au passif accidentologie/maladie

Gestion de l’accueil infirmerie

Gestion du contenu des armoires de secours

Cryptage de données conforme à la CNIL.

Expositions aux rayonnements ionisants.

Gestion de la dosimétrie opérationnelle et efficace.

Import export et lien Siseri

Prévisions dosimétriques par période, par chantier

Alertes sur seuils

Proratisation dosimétrique

Edition des carnets d’accès et lien avec logiciel FIDAA

Gestion du personnel Catégorie A et B

Gestion des mouvements personnels A/B

Dosimétrie journalière, mensuelle, par site, par extrémité.

Délivrance des autorisations de travail sous rayonnement ionisants.

Nombreuses statistiques, courbes, bilans

Expositions aux produits chimiques.

Gestion du référentiel des Fiches de Données de Sécurités (FDS)

Gestion de l’évolution des Fiches de Données de Sécurité

Gestion des substances chimiques

Prise en compte des micros polluants, POP, n° SANDRE, particularités du programme Reach, substances dangereuses

Respect des normes SGH

Création de groupes similaires d’exposition (GSE)

Création de groupes homogènes d'expositions (GHE)

Gestion des expositions du personnel aux produits chimiques

Attestation d’exposition aux produits chimiques

Fiche individuelle d’exposition.

Gestion des expositions accidentelles aux produits chimiques.

Gestion des mélanges de produits chimiques.

Interprétation des expositions aux produits chimiques dangereux par les opérations effectuées.

Classe de danger automatique.

Evaluation du risque chimique selon la méthode INRS.

Dossier de suivi des FDS par fournisseur.

Expositions classiques

Identification des différents types d’expositions : bruit, vibrations, poussières, champs électromagnétiques, répétitions de gestes.

Localisation des points de mesures.

Gestion des seuils d’alerte et d’interventions paramétrables.

Gestion de la durée de port ininterrompue des EPI.

Gestion des seuils d’alertes et d’interventions paramétrables.

Historique des expositions par employé, par type de danger

Edition de la fiche prévention exposition

Système de Management de la Sécurité.

Gestion et suivi des réunions sécurité, qualité

Planning des réunions.

Convocations aux réunions avec édition automatique des ordres du jour.

Gestion des référentiels d’audits.

Gestion des audits

Veille règlementaire par thème, service, entité, site, avec liste de diffusion.

Actualisation de la veille règlementaire (sur abonnement)

Gestion des actions de tout type : actions de progrès, actions corrective, traitement d’un écart, action suite à accident etc..

Tableau de bord des actions de progrès, tri par thème, avancement, priorité..

Relation dynamique entre action et analyse de risque (document unique)

Tableau de bord des actions de progrès

Gestions des évaluations individuelles.

Tableau de bord général de toutes les actions en cours : audit, analyse de risque, actions de progrès, accidentologie.

Chaque action peut être associée à : accident, analyse de risque, matériel, audit, texte réglementaire, employeur, site, client

Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences.

Définition des profils métiers

Gestion des campagnes d’évaluation hiérarchique, ou auto-évaluation

Recueil des souhaits de formation.

Préparation au plan de formation.

Création du Bilan Carbone

Définition de vos indicateurs et outils de collectes de données.

Utilisation de vos grilles de calculs spécifiques, ou celle de l’ADEME

Etablissement du Bilan Carbone.

Définition et suivi des objectifs de réduction de la dépendance aux énergies fossiles.

Publication automatique de votre Bilan Carbone sur votre intranet.

E-learning

Accédez aux modules d’auto formation Santé/sécurité sur plus de 100 thématiques différentes.

Effectuez des tests de connaissances Santé/Sécurité

Effectuez des Quizz, jeux ludiques sur les thèmes de la sécurité

Enregistrez la preuve de ces formations et les résultats des tests.

Assurez-vous du Savoir Minimum de Sécurité dès l'embauche d'un nouvel employé.

Gestion Opérationnelle

Suivi des activités réalisées par employé, par lieu, activité, par client, durée, diverses précisions, satisfaction du client.

Gestion des droits d’accès sur site à accès réservé.

Gestion des critères d’accès sur site protégé

Gestion du renouvellement des droits d’accès sur site

Edition de badges d’accès.

Edition des ordres de mission

Gestion des Accidents du travail

Enregistrement des accidents du travail, édition automatique de la déclaration d’accident du travail.

Très nombreux critères de tris et recherches pour les statistiques d’accidentologie.

Edition automatique du registre des accidents bénins.

Suivi des conséquences des accidents.

Suivi des actions mises en œuvre après un accident du travail.

Analyse des causes de l’accident du travail.

Editions des taux de fréquence, des taux de gravité.

Alerte accident par SMS, par e-mail

Dossier complet pour la commission de réforme (secteur public).

Suivi des services infirmeries.

Registre d’infirmerie.

Edition des bons de passage à l’infirmerie

Edition des autorisations de quitter l’Enterprise.

Gestion du contenu des armoires de secours.

Gestion des maladies professionnelles.

Gestion du dossier de demande en reconnaissance de maladie professionnelle.

Gestion du matériel et des contrôles réglementaires.

Gestion des différents types d’équipements : EPI, outillage fixe, mobile, véhicule, EPI..

Gestion de l’affectation du matériel au personnel.

Contrôle automatique des formations nécessaires à l’utilisation du matériel.

Planning de restitution des matériels.

Edition du registre de l’affectation du matériel

Gestion du stock, localisation, responsable des matériels, coûts.

Gestion de l’utilisation des matériels.

Gestion des actions de contrôles d’entretien, contrôles réglementaires sur les équipements.

Planning des contrôles et actions à réaliser par lieu, équipement, responsable action, type de contrôle, coût , durée d’immobilisation.

Gestion de l'entretien courant, curatif, préventif de votre matériel.

Gestion du registre des incidents matériels, casse matériels, en lien avec le module accidentologie

Analyse de risque – document unique – Evrp

Gestion du référentiel des Dangers, par famille, avec effets immédiats, différés….

Gestion des unités de travail par employeur, site, client, responsable juridique

Localisation des dangers, cartographie des dangers et points de mesure.

Analyse de risque par unité de travail, pour chaque opération, ou par métier, ou par site..

Référentiel des mesures de préventions/limitations, indicateurs d’efficacité.

Cotations complétes pour l'évaluation du risque et pour sa maitrise.

Système paramétrable d’assistant au calcul du risque final.

Mode simplifié des calculs ou mode avancé intégrant votre propre formulation de calcul du danger initial, du danger résiduel.

Plans d’actions liés à l’analyse de risque avec déclenchement de révision automatique

Historique de l’analyse de risque dans l’entreprise.

Management global des unités de travail : ajout ou modification global des dangers, des opérations, des pondérations.

Tableau de bord des actions correctives ou de réduction du risque dans l’entreprise.

Edition du rapport de la pénibilité au travail pour le CHSCT.

Synthèse pour la pénibilité/retraite.

Identification des employés éligibles ou susceptibles d’être éligibles à la retraite à 60 ans.

Recherche et contrôle vis-à-vis des incapacités de travail.

Recherche et contrôle vis-à-vis de la pénibilité au travail : exposition aux produits chimiques, bruit, travail de nuit, positions contraignantes, etc..

Edition de la synthèse par employé pour la commission retraite.

Historique et durée des expositions des employés.

Possibilité de reconsolider le passé de l'employé, d'établir un diagnostic d'expositions aux facteurs de risques professionnels.

Système d’alertes et rappels par envoi de SMS.

Lors de la création de chaque convocation (visite médicale, entretien, formation, réunion…), ou lors de certains évènements (accidents, remise de documents, changement de statuts..) vous pouvez activer le mode « rappel par SMS ».

L’employé recevra un rappel 1H avant chaque rendez-vous en précisant l’objet, le lieu, l’horaire…

Système de communication en direct avec les autres utilisateurs

Possibilité de discuter (chat) avec les autres utilisateurs connectés au logiciel WinLassie.

WinLassie en Mode Saas

WinLassie fonctionne en mode Saas.

L’application est hébergée sur nos serveurs sécurisés.

Nous gérons les mises à jour.

Nous assurons les sauvegardes.

Expositions chimiques en mode Tactile.

Vous pouvez gérer les expositions aux produits chimiques sur des tablettes tactiles non connectées à WinLassie.

WinLassie en Mode Smartphone

WinLassie fonctionne sur Smartphone Windows/android (i-phone prévu 2012).

Chaque agent ou responsable d'équipe peut consulter instantanément les données santés sécurité qui le concerent, ainsi que pour le matériel qui lui est confié. (le mode est consultatif uniquement)

Passeport sécurité numérique

En mode Smartphone chaque employé dispose d’une synthèse des informations principales le concernant :